Sukcesywne dostawy bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej oraz bielizny osobistej

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń – innych niż oferta, wniosków, wyjaśnień, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

UWAGA:

Zamawiający wymaga, aby dokumenty elektroniczne składane przez Wykonawcę sporządzone były w formacie: .pdf, .doc, .docx, .rtf, xps, .odt, .xls, .jpg (.jpeg), .xml. ze szczególnym wskazaniem na .pdf

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania elektronicznych dokumentów i oświadczeń zostały opisane w regulaminie Platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin).

4. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści

SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji to 500 MB.

6. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie, o którym mowa w punkcie 3 oraz uznaje go za wiążący.

7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy na adres e-mail wskazany przez wykonawcę przy składaniu oferty.

8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, xps, .odt, .xls, .jpg (.jpeg), .xml. ze szczególnym wskazaniem na .pdf .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, 65-046 Zielona Góra, ul. Zyty 26

2. Inspektorem ochrony danych osobowych u Zamawiającego jest Pan Jakub Lipiński, adres e-mail: nu@szpital.zgora.pl, telefon: 68/ 329 62 11;

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

8.2. na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie nie-zgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

8.3. na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych 9.

Wykonawcy nie przysługuje:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne dostawy bielizny pościelowej, odzieży szpitalnej oraz bielizny osobistej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowo-techniczny.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1.1 cena ofertowa = 60 pkt

1.2 jakość = 40 pkt

2. Sposób oceny ofert

Wartość punktowa zostanie ustalona na podstawie następujących obliczeń:

2.1 Składnik A – dotyczy kryterium „cena ofertowa” (maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w kryterium „cena ofertowa” wynosi 60 pkt) najniższa cena oferty

Wartość punktowa = ------------------------------------ x 60 pkt cena oferty badanej

2.2. Składnik B - dotyczy kryterium „jakość” (maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w kryterium „jakość” wynosi 40 pkt)

2.2.1 Jakość wykonania próbki

Oględziny komisji – ocena równomierności szwów, staranności obszycia, braku zaciągnięć i defektów

Bardzo dobra jakość – 20 pkt

Dobra – 10 pkt

Słaba – 0 pkt

2.2.2. Kurczliwość/rozciągliwość próbki pościeli

Pod pojęciem kurczliwości Zamawiający rozumie zmniejszenie wymiarów pościeli w procesie prania, suszenia maglowania.

Pod pojęciem rozciągliwości Zamawiający rozumie zwiększenie wymiarów pościeli w procesie prania, suszenia, maglowania.

Metodyka badania:

- Każdy komplet pościeli dostarczonej przez wykonawcę stanowiący próbkę zostanie poddany trzykrotnemu procesowi prania, suszenia i maglowania (proces obróbki) zgodnie z technologią prania obowiązującą u Zamawiającego (pranie w temperaturze 60 stopni, suszenie, maglowanie) w tym samym, jednym cyklu w obecności komisji oceniającej.

- Przed i po procesie prania, suszenia i maglowania zostaną dokonane pomiary długości i szerokości próbki.

Sposób oceny:

1. Poszewka na poduszkę:

70 cm x 80 cm (+- 3 cm) z zakładką 20 cm (+- 3 cm)

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości do 1 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 1,1 cm – 2 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 2,1 cm – 3 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości do 1 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 1,1 cm – 2 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 2,1 cm – 3 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki do 1 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 1,1 cm – 2 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 2,1 cm – 3 cm – 1 pkt

2. Poszwa, 160 cm x 210 cm (+- 4 cm) z zakładką 30 cm (+- 4 cm)

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości do 1 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 1,1 cm – 2 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 2,1 cm – 4 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości do 1 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 1,1 cm – 3 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 3,1 cm – 4 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki do 2 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 2,1 cm – 3 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 3,1 cm – 4 cm – 1 pkt

3. Prześcieradło 160 cm x 250 cm (+ 10 cm) z zakładką 30 cm (+- 4 cm)

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości do 2 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 2,1 cm – 3 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na szerokości 3,1 cm – 4 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości do 2 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 2,1 cm – 3 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość na długości 3,1 cm – 4 cm – 1 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki do 2 cm – 3 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 2,1 cm – 3 cm – 2 pkt

- kurczliwość/rozciągliwość zakładki 3,1 cm – 4 cm – 1 pkt

Jeżeli kurczliwość/rozciągliwość po procesie obróbki będzie większa niż przyjęty margines oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Punkty w kryterium „jakość” zostaną obliczone w następujący sposób:

Suma punktów za jakość w badanej ofercie

Wartość punktowa składnika B = ------------------------------------ x 20 pkt

Suma punktów za jakość w danym zadaniu

3.1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące – załącznik nr 3 i opcjonalnie 3 A do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postepowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, tj.

a) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oświadczenia Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 ustawy,

b) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. 2022 poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 4 do SWZ.

Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające że dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: Dotyczy pozycji 1 – 21 Formularza cenowo-technicznego:

- Karty techniczne wyrobów potwierdzające spełnienie parametrów wskazanych w pozycjach 1-21 formularza cenowo-technicznego;

- Certyfikat Oeko-Tex Standard 100 lub równoważny na tkaninę potwierdzający, że produkty są wolne od ponad 100 substancji szkodliwych dla zdrowia człowieka, m.in. takich jak pestycydy, formaldehyd czy metale ciężkie, na wszystkich etapach produkcji, od surowców po gotowy produkt.

3. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: Dotyczy pozycji 1 – 21 Formularza cenowo-technicznego:

- Karty techniczne wyrobów potwierdzające spełnienie parametrów wskazanych w pozycjach 1-21 formularza cenowo-technicznego;

- Certyfikat Oeko-Tex Standard 100 lub równoważny na tkaninę potwierdzający, że produkty są wolne od ponad 100 substancji szkodliwych dla zdrowia człowieka, m.in. takich jak pestycydy, formaldehyd czy metale ciężkie, na wszystkich etapach produkcji, od surowców po gotowy produkt.

2. Na ofertę składają się:

2.1. Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ

2.2. Formularz cenowo-techniczny – załącznik nr 2 do SWZ. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami SWZ.

3. Do oferty należy dołączyć:

3.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, stanowiące załącznik nr 3/3 A do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w punkcie 9 Formularza Oferty. 3.2.2. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa punkcie 3.2., pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

3.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy w przypadku, gdy umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie 3.2. oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.

3.4. Dowód wniesienia wadium:

a) w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zgodnie z pkt 5 Rozdziału VIII SWZ;

b) w przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zalecane jest dołączenie do oferty kopii potwierdzenia nadania przelewu.

3.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.

3.6. Zobowiązanie (jeśli dotyczy), o którym mowa w Rozdziale V SWZ jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 zł

2. Wadium może być wniesione w: 2.1. pieniądzu, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019, poz. 310, 86 i 1572)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr konta: Santander Bank Polska S. A. III O/Zielona Góra nr: 91 1500 1810 1218 1001 2860 0000 Na poleceniu przelewu powinna być naniesiona adnotacja: „Wadium – nr ref.: TP. 261.2.2025”

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdz. X pkt. 3.3. SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt. 3.1. Rozdziału X i pkt. 4.1. Rozdziału V składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.