Dostawa subskrypcji oprogramowania do backupu Veeam wraz ze wsparciem na okres 24 miesięcy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana304 548,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 02.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Rozbudowa systemu SNOW Software oraz przedłużenie subskrypcji licencji i usługi Data Intelligence Service na okres 24 miesięcy wraz z usługa…Białystok · BZPoferty do 30.10
- Odnowienie subskrypcji licencji na posiadane przez Narodowe Forum Muzyki produkty Microsoft 365 oraz Adobe Creative Cloud wraz z dostawą li…Wrocław · BZPoferty do 05.11
- Zakup oprogramowania w postaci subskrypcji licencjiWarszawa · BZPoferty do 02.11
- BZP.272.57.2026.AR Zakup oraz dostawa licencji subskrypcji oprogramowania służącego zwiększeniu poziomu cyberbezpieczeństwa systemu poczty p…Białystok · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Agencja wykonawcza
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (rars.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- BPzp.271.81.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony15.10.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony15.10.2025 09:15
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 13.11.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.10.2025
- Wynik postępowania03.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 98 przetargów i opublikował 201 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 36 dni po terminie składania ofert (mediana z 70 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- A.P.N. Promise S.A.1 wygrana
- EMS Partner Sp. z o.o.1 wygrana
- Miecz Net Karol Labe1 wygrana
- OPTIMA SYSTEMS Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (106)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 132 tys.–592 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,7 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 812). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 468). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup subskrypcji oprogramowania do backupu Veeam:
1. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Data Platform Advanced (Backup & Replication)
12.3.2 lub nowszy dla 70 instancji na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Kontynuacja obecnego kontraktu:
027992202. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Data Platform Advanced (Backup & Replication)
12.3.2 lub nowszy dla 50 instancji na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Nowy kontrakt z wyrównaniem terminów do kontraktu:
027992203. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Backup for Microsoft 365
8.1 lub nowszy dla 700 użytkowników na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Kontynuacja obecnego kontraktu:
02278084. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Backup for Microsoft 365
8.1 lub nowszy dla 100 użytkowników na okres 2 lat dla Sektor Publiczny Rozszerzenie obecnego kontraktu:
02278085. świadczenie usług wsparcia technicznego w ilości 50 godzin w okresie 24 miesięcy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Uzasadnienie braku dokonania podziału zamówienia na części:
7. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość. Jego podział ze względów organizacyjnych i celowościowych, jak również technicznych nie jest możliwy. Zakres i wartość zamówienia nie utrudniają dostępu sektorowi małych i średnich przedsiębiorstw do udziału w postępowaniu, ani też nie ogranicza konkurencyjności. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, to znaczy oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania katalogów elektronicznych.
14. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
15. Zamawiający nie przewiduje składania wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
16. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 95 ustawy) - nie dotyczy.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012199305
- Ulica
- Stawki 2 B
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-193
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zp@rars.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.rars.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa subskrypcji oprogramowania do backupu Veeam wraz ze wsparciem na okres 24 miesięcy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-69f3658e-ad5d-460d-b7c4-115b37755957
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00458326
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/235966/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/235966/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.
4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BPzp. 271.81.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup subskrypcji oprogramowania do backupu Veeam: 1. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Data Platform Advanced (Backup & Replication) 12.3.2 lub nowszy dla 70 instancji na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Kontynuacja obecnego kontraktu: 02799220 2. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Data Platform Advanced (Backup & Replication) 12.3.2 lub nowszy dla 50 instancji na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Nowy kontrakt z wyrównaniem terminów do kontraktu: 02799220 3. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Backup for Microsoft 365 8.1 lub nowszy dla 700 użytkowników na okres 2 lat dla Sektor Publiczny. Kontynuacja obecnego kontraktu: 0227808 4. zakup subskrypcji oprogramowania Veeam Backup for Microsoft 365 8.1 lub nowszy dla 100 użytkowników na okres 2 lat dla Sektor Publiczny Rozszerzenie obecnego kontraktu: 0227808 5. świadczenie usług wsparcia technicznego w ilości 50 godzin w okresie 24 miesięcy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Uzasadnienie braku dokonania podziału zamówienia na części:
7. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia stanowi niepodzielną całość. Jego podział ze względów organizacyjnych i celowościowych, jak również technicznych nie jest możliwy. Zakres i wartość zamówienia nie utrudniają dostępu sektorowi małych i średnich przedsiębiorstw do udziału w postępowaniu, ani też nie ogranicza konkurencyjności. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych dostaw na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 8) ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, to znaczy oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania katalogów elektronicznych.
14. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
15. Zamawiający nie przewiduje składania wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
16. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 95 ustawy) - nie dotyczy.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób oceny ofert
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najwyższą ilość punktów (maksymalnie 100 pkt. = 100%) w kryteriach:
cena brutto – waga 100%, tj.: 100,00 pkt;
Maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” (100 pkt.) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
C=Cn/Cbad*100 gdzie:
C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena brutto”;
Cn – oznacza najniższą cenę brutto oferty zaproponowaną w ofertach podlegających badaniu;
Cbad – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej.
Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tzn.: Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym inżynierem, posiadającym aktualny certyfikat Veeam Certified Engineer (VMCE) lub dokument równoważny (np. Veeam Certified Architect (VMCA) lub zaświadczenia o zdaniu wszystkich egzaminów wymaganych do uzyskania certyfikatu producenta) oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia dwóch wdrożeń w zakresie oprogramowania Veeam. (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W ykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Ze względu na ograniczoną ilość znaków wszelkie zmiany określono w załączniku do SWZ - PPU.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-15 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/235966/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-15 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-13
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.