Usługa cateringowa na potrzeby na potrzeby III Kongresu WF Z AWF
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługi gastronomiczne polegające na przygotowywaniu i dostarczaniu gorących posiłków dwudaniowych dla klientów bielańskich placówek w roku 2…Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowaniu posiłków, dostarczeniu oraz ich dystrybucji dla potrzeb Gminno - Miejskiego…Odolanów · BZPoferty do 04.11
- Świadczenie usług w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla mieszkańców Domu Spokojnej Starości w Cieszynie w 2027 rokuCieszyn · BZPoferty do 03.11
- Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w KatowicachKatowice · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, JAKOŚĆ I ESTETYKA 40%; termin realizacji: do 05.11.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Uczelnia publiczna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, JAKOŚĆ I ESTETYKA 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 05.11.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (awf.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DZPZ.271.55.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony06.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony14.10.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony14.10.2025 09:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.10.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 12.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 05.11.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.10.2025
- Wynik postępowania30.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 51 przetargów i opublikował 95 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,6 oferty, a w 29% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 44 dni (mediana z 43 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Petropol Bartoszewscy Sp. z o.o.2 wygrane
- LaRos Catering Łukasz Roś2 wygrane
- Merson Karol Długozima2 wygrane
- Bracia Pietrzak Spółka komandytowa1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (62)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 181 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 54,1 tys.–530 tys. zł | 59,5 tys.–472 tys. zł |
Konkurencja w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 465). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 094). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Usługa cateringowa na potrzeby na potrzeby III Kongresu WF Z AWF
Termin realizacji: do 2025-11-05
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000327830
- Ulica
- Marymoncka 32
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-968
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.awf.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa cateringowa na potrzeby na potrzeby III Kongresu WF Z AWF
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ea9a23aa-c540-4031-a75a-d60f41a29769
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00458776
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00329322/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.6 Usługi cateringowe
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://awf.ezamawiajacy.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://awf.ezamawiajacy.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie szczegóły dot. komunikacji i korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części XI
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZPZ. 271.55.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługa cateringowa na potrzeby na potrzeby III Kongresu WF Z AWF
- Główny kod CPV
- 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
- Dodatkowy kod CPV
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-11-05
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- JAKOŚĆ I ESTETYKA
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: a) posiadali aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej wydane przez właściwy Powiatowy Inspektorat Sanitarny potwierdzający, że Wykonawca objęty jest nadzorem sanitarnym i spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa procesu przygotowania posiłków oraz realizuje program i procedury z zakresu bezpieczeństwa żywności zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (tekst jedn.: Dz. U z 2020 r. poz. 2021), którzy, posiadają zdolność techniczną lub zawodową, o ile wynika to z odrębnych przepisów. W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy: a) posiadali aktualną decyzję dopuszczającą środek transportu do przewożenia żywności wydaną przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada w/w uprawnienia i zdolność techniczną oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia oraz zdolność techniczna jest wymagane.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie wykonawcy brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835)
Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej wydane przez właściwy Powiatowy Inspektorat Sanitarny potwierdzający, że Wykonawca objęty jest nadzorem sanitarnym i spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa procesu przygotowania posiłków oraz realizuje program i procedury z zakresu bezpieczeństwa żywności zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006 r. (tekst jedn.: Dz. U z 2020 r. poz. 2021).
Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:
- cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
2. Aktualną decyzję dopuszczającą środek transportu do przewożenia żywności wydaną przez Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:
- cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
9. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć próbki następujących dań:
• Próbka A – Półmisek mini croissantów w wersji wytrawnej po 1 szt. z łosoś wędzony, twarożek śmietanowy, kiełki, kozi ser, roszponka, serek śmietankowy 1 szt. propozycja wykonawcy -(od 0 do 40 pkt za całość)
• Próbka B Zupa krem z pomidorów wegetariańska podana na gorąco (od 0 do 40 pkt)
• Próbka C - Łosoś w sosie koperkowym podany na gorąco z dodatkami pasującym do łososia (np. ziemniaki, ziemniaki pieczone, ryż, bataty itp. – propozycja wykonawcy (Zamawiający pozostawia wybór wykonawcy i będzie oceniał jego kreatywność) i surówką bądź warzywami - propozycja wykonawcy (Zamawiający pozostawia wybór tego dodatku wykonawcy i będzie oceniał jego kreatywność) (od 0 do 40 pkt)
• Próbka D – ciasto czekoladowe z wiśnią (od 0 do 40 pkt)
• Próbka E – sernik z biała czekoladą i sezonowymi owocami (od 0 do 40 pkt)
10. ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego”opisanym w Części XVIII. Złożony zestaw degustacyjny musi być zgodny z poniższą specyfikacją: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa w Dziale Zamówień Publicznych i Zakupów, budynek administracji – parter, p. 7) w terminie do dnia 14 października 2025 r. do godz. 09:00 (termin składania ofert). Pokój do degustacji będzie udostępniony od godz. 08:00 w dn. 14.10. 2025 r b) wszystkie propozycje przekąsek muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;
c) każda z przekąsek musi być oznaczona winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą przekąski;
d) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w trzech egzemplarzach dla każdego z członków Komisji Oceniającej,
f) Każdy z wykonawców Dane firmy złoży w zamkniętej kopercie na swoim zestawie degustacyjnym,
g) nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) upzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.
h) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie wskazanym powyżej. Po upływie godziny 09:00 w dn. 14 października 2025 nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 09:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.
i) zestawy degustacyjne będą prezentowane na stołach j) Próbki nie podlegają uzupełnieniu. k) Powyższe próbki należy złożyć w trzech egzemplarzach; każdy członek komisji oraz ekspert przyzna punkty zgodnie z powyżej opisaną punktacją w zakresie przypisanym poniżej dla każdej próbki osobno. Średnia arytmetyczna wynikająca z oceny próbek stanowić będzie ilość przyznanych punktów przez członka komisji (indywidualna ocena). Punkty w kryterium „jakość” przyznawane będą przez każdego z członków komisji indywidualnie, zgodnie z kartą indywidualnej oceny ofert. Ilość przyznanych punktów w kryterium „jakość” stanowić będzie wynik średniej arytmetycznej indywidualnej oceny poszczególnych członków komisji przetargowej (suma punktów wszystkich oceniających członków komisji podzielona zostanie przez ilość oceniających).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)
3. W pzypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.)
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia. W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-14 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://awf.ezamawiajacy.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-14 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-12
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 3,4 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: „PETROPOL” Bartoszewscy Sp. z o.o. (2 wygrane), LaRos Catering Łukasz Roś (2 wygrane), Merson Karol Długozima (2 wygrane).