WZPiFP-116-25 Montaż i dostawa urządzeń klimatyzacji w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy i jednostkach jej podległych

Komunikacja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

a) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl lub

b) poczty elektronicznej zamawiającego: przetarg@bg.policja.gov.pl (z wyjątkiem składania ofert)

Szczegóły określono w rozdziale VIII SWZ oraz w rozdziale X SWZ w zakresie składania ofert

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

2. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji określa SWZ oraz Regulamin Platformy e- Zamówienia

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85 – 090 Bydgoszcz, tel. 47 751-53-20, fax 47 75-53-19, e-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy: tel. 47 751-12-30, adres e-mail: iod.kwp@bg.policja.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe, zebrane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy Pzp, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz przepisów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zgodnie z art. 19 i 76 ustawy, informuję że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, nie może też naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,

3. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy, stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Montaż, dostawa i uruchomienie 21 szt. jednostek klimatyzacji w jednostkach Policji województwa kujawsko-pomorskiego:

a) MULTISPLIT (4 x 2,5 k W) 3 szt. (+ 2 szt. w ramach prawa opcji),

b) MULTISPLIT (3 x 2,5 k W) 2 szt. (+ 2 szt. w ramach prawa opcji),

c) MULTISPLIT (2 x 2,5 k W) 1 szt.,

d) SPLIT (1 x3,5 k W) 10 szt. (+ 10 szt. w ramach prawa opcji),

e) SPLIT(1x 5,0 k W) 2 szt.,

f) SPLIT(1x 10,5 k W) 3 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów i ilościami urządzeń w zamówieniu podstawowym oraz w zamówieniu z prawem opcji, a także okolicznościami skorzystania z prawa opcji został zwarty w załączniku nr 1, 2 i 4 do SWZ,

2) Przeprowadzenie obowiązkowych corocznych przeglądów serwisowo-gwarancyjnych wszystkich zamontowanych urządzeń w okresie trwania gwarancji.

2. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynków w szczególności instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzenia klimatyzacyjne

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony przez Zamawiającego w:

a) Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SWZ;

b) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości dostarczonych urządzeń klimatyzacji, ich montażu i konieczności wykonywania przeglądów w okresie gwarancji w ramach prawa opcji maksymalnie o 14 szt.:

a) MULTISPLIT (4 x 2,5 k W) - 2 szt. w ramach prawa opcji,

b) MULTISPLIT (3 x 2,5 k W) - 2 szt. w ramach prawa opcji, d) SPLIT (1 x3,5 k W) - 10 szt. w ramach prawa opcji, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów i ilościami urządzeń w zamówieniu podstawowym oraz w zamówieniu z prawem opcji, a także okolicznościami skorzystania z prawa opcji został zwarty w załączniku nr 1, 2 i 4 do SWZ,

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca musi posiadać Certyfikat dla Przedsiębiorców wydany przez właściwy organ ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (tj. Dz. z 2020 r., poz. 2065 ze zm.) potwierdzający spełnianie wymagań określonych w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo rozporządzeniu (WE) nr 304/2008.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek dotyczący ww. uprawnień, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia wymienione w lit. a) oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

c) W odniesieniu do warunku, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty Oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);

4) zdolności technicznej lub zawodowej: nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Certyfikat dla Przedsiębiorców wydany przez właściwy organ ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (tj. Dz. z 2020r., poz. 2065 ze zm.) potwierdzający spełnianie wymagań określonych w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo rozporządzeniu (WE) nr 304/2008.

1. Formularz „Oferta” , 2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowana Wykonawcy:

a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3. Pełnomocnictwa(jeżeli dotyczy), 4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców Oświadczenie (załącznik nr 5 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców występujących wspólnie oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców (np. członek konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej) wykazuje spełnianie tych warunków.