TP-30/25 Dostawa tuszy i tonerów.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:

1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie ul. Strzałowska 22; 71-730

Szczecin,

2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski, kontakt: adres e-mail iod@onkologia.szczecin.pl, nr telefonu 91 42 51 410 wew. 621,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

TP-30/25 – Dostawa tuszy i tonerów.

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,

7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:

 do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,  do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,  do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,  do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:

 do usunięcia danych osobowych,  do przenoszenia danych osobowych,  do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska od

WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

6.6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez ZAMAWIAJĄCEGO wymagania, cechy, kryteria, WYKONAWCA - w przypadku zaoferowania produktów równoważnych - składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

6.6.1 WYKONAWCA dołącza do oferty, odrębny dla każdego z oferowanych zamienników raport z badania wydajności potwierdzający, że oferowany materiał spełnia normy określające wydajność:

1) ISO/IEC 19752 (lub równoważny) – norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych,

2) ISO/IEC 19798 (lub równoważny) – norma określająca wydajność dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych,

3) ISO/IEC 24711 (lub równoważny) – norma określająca wydajność dla kaset z kolorowym i monochromatycznym tuszem do drukarek atramentowych. Raporty z badania wydajności muszą być wydane przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości (jednostkę oceniającą) posiadający akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytującą w państwie członkowskim w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normą ISO/IEC 24712 (lub równoważną), (dostarczyć w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym)

6.6.2 Oświadczenie WYKONAWCY lub producenta, potwierdzające, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych są równoważne (tj. spełniają wszystkie wymagania) do materiałów eksploatacyjnych wymienionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ, w przypadku, gdy produkt zalecany przez producenta urządzenia posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia tonera, WYKONAWCA załączy (lub zawrze w treści oświadczenia jak powyżej) informację, że produkt równoważny posiada sprawny układ analogicznie działający.

6. Do oferty należy dołączyć:

6.1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi IDG). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

6.3 Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ – szczegółowy opis i wycena przedmiotu zamówienia. Brak dołączenia do oferty ww. załącznika spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP.

6.4. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

6.5 Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z WYKONAWCÓW.

1. Z ZAMAWIAJĄCY, dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, oraz w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 9-15, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy.

2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji zamówień, o którym mowa w §1 ust. 4 Umowy, o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu dostawy w przypadku działania siły wyższej o ile mają one wpływ na termin dostawy przez Wykonawcę. Prze siłę wyższą rozumie się w szczególności zdarzenie nagłe, zewnętrzne i niezależne od woli Stron takie jak: epidemie, wojny, klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, pożary, powodzie etc.

3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy wskazanego w §1 ust. 3 umowy w przypadku niewyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy (maksymalna wartości umowy). W takiej sytuacji ZAMAWIAJĄCY wydłuża termin obowiązywania umowy o czas niezbędny do wyczerpania wartości wskazanej w §3 ust. 1, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy.

4. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany formalno-organizacyjne, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do odbioru i realizacji umowy między stronami.