Zakończony
BZP
Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarskiej podczas sesji edukacyjnej Polskiego Narodowego Chóru Młodzieżowego w dniach 31 lipca – 10 sierpnia 2026 r. w Lublinie.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
27.05.2026 11:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego
Miasto
Wrocław
Województwo
Dolnośląskie
NIP
8971798677
Adres
pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław
Email
przetargi@nfm.wroclaw.pl
Telefon
71/715 98 00
Strona WWW
www.nfm.wroclaw.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00248575
Data publikacji
18.05.2026 13:11
Kody CPV
55110000-4
Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem oraz udostępnienie przestrzeni konferencyjnej dla uczestników sesji edukacyjnej Polskiego Narodowego Chóru Młodzieżowego działającego w ramach projektu Akademia Chóralna, w dniach od 31 lipca do 10 sierpnia 2026 r. w Lublinie. Usługa będzie realizowana w związku z prowadzonym przez Zamawiającego projektem artystyczno-edukacyjnym dla chórzystów w wieku 18-26 lat. W ramach projektu przewidziane są zajęcia w formie prób sekcyjnych, kwartetowych oraz tutti (całego zespołu), a także indywidualne lekcje śpiewu, wykłady i warsztaty, które prowadzone są przez specjalistów w danych dziedzinach.Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić niezakłócony przebieg sesji edukacyjnej, w szczególności umożliwić planową realizację prób, lekcji oraz wykładów poprzez świadczenie usługi zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz warunkami umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.
Termin realizacji: 10 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP 8971798677 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | pl. Wolności 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Wrocław |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 50-071 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL514 - Miasto Wrocław |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 71/715 98 00 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | przetargi@nfm.wroclaw.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.nfm.wroclaw.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarskiej podczas sesji edukacyjnej Polskiego Narodowego Chóru Młodzieżowego w dniach 31 lipca – 10 sierpnia 2026 r. w Lublinie. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-c5d2ad43-98aa-4def-be87-722304592f3f |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00248575 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-18 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00064795/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Świadczenie usług noclegowych raz z wyżywieniem na potrzeby sesji wokalnej PMChM |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/nfm_wroclaw |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacja o danych osobowych przetwarzanych w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, Pl. Wolności 1, we Wrocławiu;• NFM wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować poprzez e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl;• Pana/ Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po tym okresie ze względu na przepisy dotyczące archiwizacji;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• dane nie będą przekazywane do państw trzecich;• posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących Pani/Pan danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO; |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OZP.261.TP4.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie wraz z wyżywieniem oraz udostępnienie przestrzeni konferencyjnej dla uczestników sesji edukacyjnej Polskiego Narodowego Chóru Młodzieżowego działającego w ramach projektu Akademia Chóralna, w dniach od 31 lipca do 10 sierpnia 2026 r. w Lublinie. Usługa będzie realizowana w związku z prowadzonym przez Zamawiającego projektem artystyczno-edukacyjnym dla chórzystów w wieku 18-26 lat. W ramach projektu przewidziane są zajęcia w formie prób sekcyjnych, kwartetowych oraz tutti (całego zespołu), a także indywidualne lekcje śpiewu, wykłady i warsztaty, które prowadzone są przez specjalistów w danych dziedzinach.Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić niezakłócony przebieg sesji edukacyjnej, w szczególności umożliwić planową realizację prób, lekcji oraz wykładów poprzez świadczenie usługi zgodnie z warunkami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz warunkami umowy, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 80 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Personel wspierający |
| 4.3.6.) Waga | 10,00 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Lokalizacja |
| 4.3.6.) Waga | 10,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: - obiekt, w którym będą świadczone usługi noclegowe objęte niniejszym postępowaniem wpisany jest do rejestru obiektów świadczących usługi hotelarskie, prowadzonego przez wójta/burmistrza/prezydenta miasta właściwego dla lokalizacji obiektu; - posiada tytuł prawny do użytkowania obiektu, w którym będą świadczone usługi noclegowe objęte niniejszym postępowaniem. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na dzień składania ofert – w formie oryginału podpisane przez Wykonawcę na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.2) Aktualny Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, składa oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych teleadresowych – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane teleadresowe. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. W odniesieniu do warunków udziału dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Treść projektowanych postanowień umowy (dalej również Projekt umowy) zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. Przewidywane zmiany umowy zostały określone w treści § 6 Projektu umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-27 11:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/nfm_wroclaw |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-27 11:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-c5d2ad43-98aa-4def-be87-722304592f3f
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.05.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu
Usługa kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego pn. „Bawarskie doświadczenia w upra
Kompleksowa organizacja usług szkoleniowych dla przedstawicieli instytucji i służb, którzy zajmują s
Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji