Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, świadczenia usługi cateringowej z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami.

Zamawiający

Nazwa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262380101

Adres Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa

Email mcps@mcps.com.pl

Strona WWW www.mcps.com.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00248622

Data publikacji 18.05.2026 13:21

Kody CPV

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami na Mazowszu, obejmująca w szczególności:• wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,• zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji wydarzenia,• świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia,• zapewnienie usług organizacyjnych i dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia, w tym obsługę części artystycznej.

Termin realizacji: do 2026-12-03

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 016122452
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Grzybowska 80/82
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-844
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	mcps@mcps.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.mcps.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, świadczenia usługi cateringowej z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e156da85-022e-4e59-a9ae-7f13996a4825
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00248622
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00036167/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.101 PON Usługa wynajmu sali konferencyjnej z usługą cateringu podczas Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	www.platformazakupowa.pl/pn/mcps
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa sięelektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ, i formularza „Wyślij wiadomość dozamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcieprzycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana doZamawiającego. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dlaWykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1) stały dostęp do sieci Internet ogwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	MC-ZK/AM/351-24/2026 TP/U/S
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	100685 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami na Mazowszu, obejmująca w szczególności:• wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,• zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji wydarzenia,• świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia,• zapewnienie usług organizacyjnych i dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia, w tym obsługę części artystycznej.
4.2.6.) Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-03
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Powierzchnia sali, w której odbędą się obchody
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Odległość pomiędzy głównym wejściem do obiektu, a miejscem wysiadania uczestników z pojazdu
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie minimum jedną usługę polegającą na organizacji wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami wraz z usługą cateringową i zapewnieniem zaplecza technicznego dla co najmniej 240 osób. Wykaz zrealizowanych usług stanowić będzie załącznik do SWZ. (Wykaz zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 7). Wraz z wykazem usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności i na warunkach wskazanych w umowie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją, wskazaną w § 15 ust. 2 SWZ
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-24

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e156da85-022e-4e59-a9ae-7f13996a4825