ZakończonyBZP

Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, świadczenia usługi cateringowej z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami.

Wartość szacunkowa100 685,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert26.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMazowieckie Centrum Polityki Społecznej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5262380101

AdresGrzybowska 80/82, 00-844 Warszawa

Emailmcps@mcps.com.pl

Strona WWWwww.mcps.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00248622

Data publikacji18.05.2026 13:21

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami na Mazowszu, obejmująca w szczególności:

• wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,

• zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji wydarzenia,

• świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia,

• zapewnienie usług organizacyjnych i dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia, w tym obsługę części artystycznej.

Termin realizacji: do 2026-12-03

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016122452
Ulica: Grzybowska 80/82
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: mcps@mcps.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcps.com.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, świadczenia usługi cateringowej z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e156da85-022e-4e59-a9ae-7f13996a4825
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00248622
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-18
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036167/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.101 PON Usługa wynajmu sali konferencyjnej z usługą cateringu podczas Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.platformazakupowa.pl/pn/mcps
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa sięelektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ, i formularza „Wyślij wiadomość dozamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcieprzycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) stały dostęp do sieci Internet ogwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: MC-ZK/AM/351-24/2026 TP/U/S
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 100685 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia z okazji obchodów Międzynarodowego Dnia Osób z Niepełnosprawnościami na Mazowszu, obejmująca w szczególności:• wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem,• zapewnienie zaplecza technicznego do realizacji wydarzenia,• świadczenie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia,• zapewnienie usług organizacyjnych i dodatkowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia, w tym obsługę części artystycznej.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-03
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość obiektu od siedziby Zamawiającego
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Powierzchnia sali, w której odbędą się obchody
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość pomiędzy głównym wejściem do obiektu, a miejscem wysiadania uczestników z pojazdu
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował należycie minimum jedną usługę polegającą na organizacji wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami wraz z usługą cateringową i zapewnieniem zaplecza technicznego dla co najmniej 240 osób. Wykaz zrealizowanych usług stanowić będzie załącznik do SWZ. (Wykaz zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 7). Wraz z wykazem usług należy załączyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności i na warunkach wskazanych w umowie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-26 10:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją, wskazaną w § 15 ust. 2 SWZ
Termin otwarcia ofert: 2026-05-26 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-24

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-e156da85-022e-4e59-a9ae-7f13996a4825

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 100 685,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzZa 7 dniGliwice · BZP Kompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.: XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Za 3 dniGliwice · BZP Usługa gastronomiczno-hotelowa w dniu 21-22.09.2026 r. dla uczestników XIX Międzynarodowej KonferencZa 7 dniSiedlce · BZP Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringoAktywnyBiałystok · BZP Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań eksperckich wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usłAktywnyBiałystok · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 4 dniRadom · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów