Świadczenie usług medycyny pracy dla pracowników i funkcjonariuszy Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich zażąda Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020.2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

Wykonawca przystępując do postępowania zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją korzystania z Platformy, która dostępna jest po bezpłatnym zalogowaniu, na stronie Platformy Zakupowej Market Planet.

Zamawiający zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452) –zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający, zgodnie z ww. Rozporządzeniem określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż preferowanym formatem jest pdf.

Zamawiający zgodnie z ww. Rozporządzeniem określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany –format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

Kontakt: listownie na adres: ul. Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e PUAP, której adres jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: Dane teleadresowe - Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie (kas.gov.pl), pocztą elektroniczną na adres ias.szczecin@mf.gov.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt poprzez adres poczty elektronicznej: iod.szczecin@mf.gov.pl.

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:

- zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

- prowadzenia przedmiotowego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z niniejszej umowy i jego archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych, jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jest warunkiem zawarcia umowy.

Państwa dane osobowe będą przekazywane:

- Centrum Informatyki Resortu Finansów, wykonującym dla Administratora usługi informatyczne,

- spółce Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej Market Planet, na której Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie prowadzi przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,

- osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie umowa lub dokumentacja związania z realizacją umowy, w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności ustawę o dostępie do informacji publicznej,

- podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, innym administratorom danych, działającym na mocy umów zawartych z Administratorem lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez okres trwania umowy, następnie przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony praw z tytułu realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z regulacjami o archiwizacji, które obowiązują w resorcie finansów.

Przysługuje Państwu (w sytuacjach, które wskazują przepisy RODO) prawo do:

- dostępu do treści danych oraz ich sprostowania,

- prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – gdy uznają Państwo, że przy przetwarzaniu Państwa danych doszło do naruszenia prawa.

Nie przysługuje Państwu prawo do:

- usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

- przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

Do realizacji opcji stosuje się odpowiednio postanowienia Umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Zamówienie opcjonalne:

a) świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wymienionych w ust. 4 dla pracowników i funkcjonariuszy służby celno- skarbowej zatrudnionych lub pełniących służbę w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie w wymiarze dodatkowych 50 % liczby pracowników wskazanej przez Zamawiającego w Części objętej zamówieniem podstawowym,

b) wykonywanie czynności wymienionych w ust. 6. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku: 1) konieczności wykonania czynności określonych w ust. 6 2) konieczności przekierowania pracowników innego urzędu niż objęty umową.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2025 r. poz. 450 t.j.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej - doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024.1616 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie o którym mowa w ust. 2 każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków.

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznych.

c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ).

Zmiany Umowy przewidziane zostały w Załączniku nr 8 do SWZ - Wzór Umowy.

1. Istotne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach i na zasadach określonych w § 11,

3) gdy będą one konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i będą korzystne dla Zamawiającego,

4) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.