Świadczenie usług konserwacyjnych oraz pogotowia technicznego w branży sanitarnej na terenie ZGN Warszawa Śródmieście

1. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/ user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

3. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2023.57), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

1. Strony, jako Administratorzy danych osobowych uzyskanych od siebie w związku z podpisaniem i realizacją niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/ dalej RODO) oraz jakichkolwiek podobnych lub analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz zobowiązane są do niedopuszczenia do żadnych działań mogących spowodować naruszenie lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez którąkolwiek ze Stron tych regulacji.

2. W związku z zawarciem Umowy dochodzi do przekazywania pomiędzy Stronami danych osobowych (między administratorami danych):

a) osób reprezentujących drugą Stronę;

b) osób wyznaczonych przez drugą Stronę do kontaktów w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją Umowy.

3. Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 lit. a) i b) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych.

4. Informacje dotyczące przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy dostępne są pod adresem: Ochrona danych osobowych - ZGN Śródmieście (um.warszawa.pl) oraz w siedzibie Administratora.

5. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie elektronicznej pisząc na adres e-mail: iod@zgn.waw.pl lub tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa.

Konserwacja polega na utrzymaniu powierzonych Wykonawcy instalacji wraz z urządzeniami do obsługi konserwacyjnej w ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego przeprowadzania przeglądów okresowych pomieszczeń ogólnodostępnych, otoczenia i innych elementów budynków, bezzwłocznego określanie stanów zagrożenia i zabezpieczania budynków, otoczenia i terenów będących w administrowaniu Administracji. Czynności wchodzące w zakres usług konserwacyjnych dotyczą instalacji sanitarnych obejmujących:

1. budynki 100% własność miasta a) instalacje wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w całości, b) instalacja kanalizacji w całości z wyłączeniem podejść do urządzeń sanitarnych w lokalach c) instalacja centralnego ogrzewania w całości, d) instalacja hydroforni w całości;

2. lokale komunalne w budynkach będących w obcym administrowaniu - instalacja zw., cw. od zaworu odcinającego przy pionie do punktów czerpalnych;

3. tereny m. st. Warszawy administrowane przez ZGN - instalacje kanalizacji deszczowej wraz z wpustami podwórzowymi i ulicznymi.

Konserwacja polega na utrzymaniu powierzonych Wykonawcy instalacji wraz z urządzeniami do obsługi konserwacyjnej w ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego przeprowadzania przeglądów okresowych pomieszczeń ogólnodostępnych, otoczenia i innych elementów budynków, bezzwłocznego określanie stanów zagrożenia i zabezpieczania budynków, otoczenia i terenów będących w administrowaniu Administracji. Czynności wchodzące w zakres usług konserwacyjnych dotyczą instalacji sanitarnych obejmujących:

1. budynki 100% własność miasta a) instalacje wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w całości, b) instalacja kanalizacji w całości z wyłączeniem podejść do urządzeń sanitarnych w lokalach c) instalacja centralnego ogrzewania w całości, d) instalacja hydroforni w całości;

2. lokale komunalne w budynkach będących w obcym administrowaniu - instalacja zw., cw. od zaworu odcinającego przy pionie do punktów czerpalnych;

3. tereny m. st. Warszawy administrowane przez ZGN - instalacje kanalizacji deszczowej wraz z wpustami podwórzowymi i ulicznymi.

Konserwacja polega na utrzymaniu powierzonych Wykonawcy instalacji wraz z urządzeniami do obsługi konserwacyjnej w ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego przeprowadzania przeglądów okresowych pomieszczeń ogólnodostępnych, otoczenia i innych elementów budynków, bezzwłocznego określanie stanów zagrożenia i zabezpieczania budynków, otoczenia i terenów będących w administrowaniu Administracji. Czynności wchodzące w zakres usług konserwacyjnych dotyczą instalacji sanitarnych obejmujących:

1. budynki 100% własność miasta a) instalacje wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w całości, b) instalacja kanalizacji w całości z wyłączeniem podejść do urządzeń sanitarnych w lokalach c) instalacja centralnego ogrzewania w całości, d) instalacja hydroforni w całości;

2. lokale komunalne w budynkach będących w obcym administrowaniu - instalacja zw., cw. od zaworu odcinającego przy pionie do punktów czerpalnych;

3. tereny m. st. Warszawy administrowane przez ZGN - instalacje kanalizacji deszczowej wraz z wpustami podwórzowymi i ulicznymi.

Konserwacja polega na utrzymaniu powierzonych Wykonawcy instalacji wraz z urządzeniami do obsługi konserwacyjnej w ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego przeprowadzania przeglądów okresowych pomieszczeń ogólnodostępnych, otoczenia i innych elementów budynków, bezzwłocznego określanie stanów zagrożenia i zabezpieczania budynków, otoczenia i terenów będących w administrowaniu Administracji. Czynności wchodzące w zakres usług konserwacyjnych dotyczą instalacji sanitarnych obejmujących:

1. budynki 100% własność miasta a) instalacje wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w całości, b) instalacja kanalizacji w całości z wyłączeniem podejść do urządzeń sanitarnych w lokalach c) instalacja centralnego ogrzewania w całości, d) instalacja hydroforni w całości;

2. lokale komunalne w budynkach będących w obcym administrowaniu - instalacja zw., cw. od zaworu odcinającego przy pionie do punktów czerpalnych;

3. tereny m. st. Warszawy administrowane przez ZGN - instalacje kanalizacji deszczowej wraz z wpustami podwórzowymi i ulicznymi.

Konserwacja polega na utrzymaniu powierzonych Wykonawcy instalacji wraz z urządzeniami do obsługi konserwacyjnej w ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego przeprowadzania przeglądów okresowych pomieszczeń ogólnodostępnych, otoczenia i innych elementów budynków, bezzwłocznego określanie stanów zagrożenia i zabezpieczania budynków, otoczenia i terenów będących w administrowaniu Administracji. Czynności wchodzące w zakres usług konserwacyjnych dotyczą instalacji sanitarnych obejmujących:

1. budynki 100% własność miasta a) instalacje wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji w całości, b) instalacja kanalizacji w całości z wyłączeniem podejść do urządzeń sanitarnych w lokalach c) instalacja centralnego ogrzewania w całości, d) instalacja hydroforni w całości;

2. lokale komunalne w budynkach będących w obcym administrowaniu - instalacja zw., cw. od zaworu odcinającego przy pionie do punktów czerpalnych;

3. tereny m. st. Warszawy administrowane przez ZGN - instalacje kanalizacji deszczowej wraz z wpustami podwórzowymi i ulicznymi.

1. Zgodnie z art. 57 ustawy pzp, o udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ;

2) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych dla wszystkich części:

1) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł;

2) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 zamówienia (w tym co najmniej 1 zamówienie trwające przez minimum 6 miesięcy) o podobnym zakresie prac i odpowiadające przedmiotowi zamówienia i o wartości każdego zamówienia wynoszącej co najmniej 50.000,00 zł wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub wykonywane;

3) załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

4) wskazanie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 2 w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Uwaga! Wykonawca, który ubiega się o zamówienie winien wykazać wykonanie 2 zamówień jako miernik wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Sumowanie wykonanych zamówień przez dwa różne podmioty nie potwierdza ich wykonania przez jeden podmiot, tzn. nie znalazł się w sytuacji, że dwa razy wykonał określone zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców udowodni, że wykonał co najmniej dwa zamówienia o charakterze jak w przedmiocie zamówienia.

6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2, a także wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy pzp.

7. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez Zamawiającego powyżej oraz nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 108 ustawy pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust 2 ustawy pzp), podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia.

3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

1) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 zamówienia (w tym co najmniej 1 zamówienie trwające przez minimum 6 miesięcy) o podobnym zakresie prac i odpowiadające przedmiotowi zamówienia i o wartości każdego zamówienia wynoszącej co najmniej 50.000,00 zł wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

2) wskazanie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego.

3) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł;

4) oświadczenie informujące Zamawiającego, że oświadczenie złożone na załączniku nr 2 do SWZ jest aktualne na dzień składania ww. dokumentów.

1) dokumenty rejestrowe lub wskazanie miejsca, z którego źródła Zamawiający może je pobrać;

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

6) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy;

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia.

2) w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie do oferty mają obowiązek dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2a do SWZ)

1. Na podstawie art. 455 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, poprzez podpisanie przez Strony Aneksu zmieniającego wartość umowy.

2. Na podstawie art. 433 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia do 30 % wartości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego Aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia zmian określonych w przepisie wskazanym w art. art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany cen materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem że:

a) przez zmianę ceny materiałów i kosztów rozumie się wzrost cen materiałów kosztów określonych co kwartał przez wydawnictwo SEKOCENBUD;

b) zmiana wysokości wynagrodzenia może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia jeszcze niezapłaconego; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów, to łącznie 10 % w stosunku do cen jednostkowych określonych w § 5.

5. Ciężar wykazania wzrostu kosztów spoczywa wyłącznie na Wykonawcy i wprowadzenie zmian wysokości cen jednostkowych wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 potwierdzonego stosownymi dokumentami.

6. Każda zmiana ww. terminu wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.