Przeprowadzenie cyklu szkoleń w ramach projektu: Akcja edukacja – podniesienie wiedzy i kompetencji uczniów szkół podstawowych ZIT MOF Piły z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452).

2. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest:

https://umpila.ezamawiajacy.pl/pn/umpila/demand/237765/notice/public/details

3. Udział w niniejszym postępowaniu możliwy jest po bezpłatnej rejestracji/utworzeniu darmowego konta. Link do rejestracji:

https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej Market Planet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień tej instrukcji.

5. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet: tel. +48 22 25 72 223, e-mail:

oneplace.admin@marketplanet.pl

6. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

b) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES, przy czym wykonawca zobowiązany jest wtedy załączyć oprócz dokumentu, którego podpis dotyczy, oddzielny plik z podpisem, czyli 2 pliki.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny, obsługujący pliki w formacie pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj., w szczególności: .pdf, .xls, .doc, .docx, zip, rar, jpg, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf o wielkości plików do 2 GB.

9. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

a) plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8 (możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert),

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fiz. w związku z przetwarzaniem danych osob. i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Zamawiający informuje,że:

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozp. 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozp. 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.

3. Zgłoszenie żądania ogr. przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozp. 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozp. 2016/679, spowoduje ogr.

przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub zał. do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozp.

2016/679.

5. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprost. lub uzupełnienia danych osob., o którym mowa w art. 16 rozp. 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego zał.

6. W post. są przetwarzane dane osob. podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozp. 2016/679.

7. W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osob. osób fiz. stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozp. 2016/679.

8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. 2016/679, zamawiający informuje, że:

1)administratorem danych osobowych osób fizycznych jest jest Gmina Piła z siedzibą plac Staszica 10, 64-920 Piła, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Piły;

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres e-mail:

ido@um.pila.pl;

3)dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozp. 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Przeprowadzenie cyklu szkoleń w ramach projektu: Akcja edukacja – podniesienie wiedzy i kompetencji uczniów szkół podstawowych ZIT MOF Piły z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym, oznaczenie sprawy: BZP.271. TP. 29.2025;

4)osoba fizyczna posiada:

a)na podst. art. 15 rozp. 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b)na podst. art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c)na podstawie art. 18 rozp. 2016/679 prawo żądania od administratora ogr. przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, 9.osobie fizycznej nie przysługuje:

a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozp. 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozp. 2016/679;

c)na podst. art. 21 rozp. 2016/679 prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania osób fiz. jest art. 6 ust. 1 lit. c rozp. 2016/679.

10. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zam. publ. jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków związanych z udziałem w post., w tym również obow. wynikających z rozp. 2016/679, w szczególności obowiązek inf. przewidziany w art. 13 rozp. 2016/679 względem osób fiz., których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek inf. wynikający z art. 13 rozp. 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fiz., której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.

Zamawiający może określić w dokumentach zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu wymaganie dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

Jeżeli jest to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym, zamawiający może nie ujawniać:

1) danych osobowych, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b,

2) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 2 ‒ w zakresie dostaw lub usług, z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności, o ile wykonawca, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zastrzegł, że dane te nie mogą być udostępniane.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UEL 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.10)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2 cyklów wykładów teoretycznych i zajęć praktycznych dla uczniów szkół podstawowych z terenu powiatu pilskiego z zakresu:

1) rozwijania kompetencji uczniów w zakresie postaw prozdrowotnych,

2) rozwijania kompetencji uczniów w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym: zajęcia teoretyczne, zajęcia praktyczne, egzamin,

3) rozwijania kompetencji uczniów w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

2. Zajęcia należy przeprowadzić w dwóch jednakowych cyklach: pierwszy cykl w roku szkolnym 2025/2026; drugi cykl w roku szkolnym 2026/2027.

3. Zajęcia będą odbywać się w 30 grupach szkoleniowych; każda grupa będzie liczyć 15 osób.

4. Każdy cykl składa się z następującej ilości godzin:

1) rozwijanie kompetencji uczniów w zakresie postaw prozdrowotnych: 6 godzin x 30 grup szkoleniowych = 180 godzin,

2) rozwijanie kompetencji uczniów w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym:

a) zajęcia teoretyczne: 6 godzin x 30 grup szkoleniowych = 180 godzin,

b) zajęcia praktyczne: 6 godzin x 30 grup szkoleniowych = 180 godzin,

c) egzamin: 2 godziny x 30 grup szkoleniowych = 60 godzin,

3) rozwijanie kompetencji uczniów w zakresie udzielania pierwszej pomocy: 6 godzin x 30 grup szkoleniowych = 180 godzin.

5. Każdy cykl zajęć kończy się egzaminami w każdej tematyce oraz wydaniem certyfikatów.

6. Zajęcia odbywać się będą w wybranych szkołach z terenu miasta Piły i powiatu pilskiego, wg wykazu zawartego w zał. nr 10 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia, w dniach nauki szkolnej.

7. Harmonogram prowadzenia zajęć w roku szkolnym 2025/2026 zawierają zał. nr 11 A, 11 B, 11 C do SWZ.

8. Harmonogram zajęć na rok szkolny 2026/2027 zostanie opracowany przez zamawiającego do dnia 1 września 2026 r. po ustaleniu planu zajęć szkolnych w poszczególnych szkołach. Zajęcia drugiego cyklu szkoleń mogą rozpocząć się najwcześniej 7 września 2026 r.

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami, które:

- posiadają minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia,

b) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia kierownikiem projektu, który:

- posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia,

- wykonał w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jedno szkolenie z zakresu prawidłowych postaw prozdrowotnych lub udzielania pierwszej pomocy, lub bezpieczeństwa w ruchu drogowym. UWAGA: Doświadczenie kierownika projektu jest jednym z kryteriów oceny ofert.

1) wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1 do SWZ; UWAGA: Formularz generowany przez Platformę jest „narzędziem technicznym”, niezbędnym do złożenia oferty na Platformie, nie stanowi on jednak faktycznego formularza oferty. Brak złożenia formularza ofertowego, zgodnego z zał. nr 1 do SWZ będzie stanowił podstawę do odrzucenia oferty, stosownie do zapisów art. 226 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. W przypadku rozbieżności w treści między formularzem ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) a formularzem generowanym przez Platformę, jako wiążącą zamawiający uzna treść zał. nr 1 do niniejszej SWZ;

2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 do SWZ;

3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, w postaci:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) lub:

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu wskazanego w lit. a);

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) – zał. nr 3 do SWZ;

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zał. nr 4 do SWZ;

6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – zał. nr 5 do SWZ.

1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 Pzp.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w razie zaistnienia przynajmniej jednej z opisanych poniżej okoliczności.

4. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

a) działanie siły wyższej uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnie określonym terminie;

b) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, wprowadzone w życie po podpisaniu umowy, mające wpływ na sposób lub termin realizacji przedmiotu umowy;

c) zmiany umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

d) zaistnienie okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, niezależnych od żadnej ze Stron, z zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych niżej:

a) zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w umowie stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o PPK;

6. W sytuacji zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja) – art. 439 ustawy Pzp, Zamawiający określa, że:

a) pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

b) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy;

c) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, opublikowany w Dzienniku Urzędowym GUS.

7. Warunki wprowadzenia zmian w umowie:

a) każdy wniosek o zmianę zapisów umowy winien być przedłożony przez Wykonawcę pisemnie wraz ze szczegółowym uzasadnieniem zmiany; ciężar dowody zmiany spoczywa na Wykonawcy;

b) Zamawiający może uwzględnić możliwość wprowadzenia zmiany terminu realizacji tylko w zakresie czasu niezbędnego na usunięcie przeszkód wraz z czasem niezbędnym na dostosowanie się do zaistniałych nowych okoliczności uzasadniających zmiany; wniosek winien być złożony co najmniej 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia, w czasie umożliwiającym przeprowadzenie u Zamawiającego stosownej procedury w tej sprawie, chyba że należy uzasadni złożenie wniosku w terminie późniejszym;

c) Zamawiający zastrzega, że wprowadzenie zmian do umowy nie będzie miało charakteru automatycznego i zastrzega sobie prawo ich nieuwzględnienia. Pełen zakres zmian zawiera zał. nr 9 do SWZ.