Opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym złożenie ofert, odbywa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl

2. Szczegółowe informacje określono w rozdziale VIII, XII i XIII SWZ

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl/pn/powiatkluczborski/demand/237106/notice/public/details w zakładce „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania dokumentów elektronicznych (nie dotyczy ofert) za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowieniapubliczne@powiatkluczborski.pl.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym za pośrednictwem platformy. Ofertę, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych i składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny, certyfikat podpisu osobistego znajduje się w e-dowodzie).

4. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami: 1) Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zalogowania się w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl 2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony Platforma Zakupowa Marketplanet https://oneplace.marketplanet.pl/, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Zasady dotyczące rejestracji konta zawiera Rozdział VIII SWZ:

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

5) Rejestracja oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 1.dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 2.dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy Wykonawca będzie zobowiązany załączyć wszystkie pliki powiązane z podpisanym dokumentem.

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://powiatkluczborski.ezamawiajacy.pl/pn/powiatkluczborski/demand/237106/notice/public/details.

7. Pozostałe informacje zawiera SWZ Rozdział. VIII.

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Starosta Kluczborski, którego siedzibą jest Starostwo Powiatowe w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, tel. 77/4185218, e-mail: starostwo@powiatkluczborski.pl. W razie wątpliwości lub pytań związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych – prosimy o kontakt drogą komunikacji elektronicznej, telefoniczny lub osobisty;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, pana Adama Radoma, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: starostwo@powiatkluczborski.pl.

3. Zamawiający informuje, iż dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym o numerze FP. 272.13.2025. AM;

4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 tj);

5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

6. Zamawiający informuje, iż dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

cd.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych1);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1)Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2)Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR) 4 nw. modułów: Moduł A. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania oraz konserwacją turbin wiatrowych. Moduł B. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, instalacją oraz konserwacją paneli słonecznych (fotowoltaicznych) oraz pomp ciepła. Moduł C. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki projektowania, instalacji, podłączania i konserwacji kompleksowej instalacji elektrycznej w domku jednorodzinnym z integracją różnorodnych odnawialnych źródeł energii (OZE), w tym paneli fotowoltaicznych, przydomowej turbiny wiatrowej, magazynu energii oraz pompy ciepła. System ma służyć jako nowoczesne narzędzie edukacyjne, umożliwiające realistyczne i bezpieczne zapoznanie się z procesami planowania, montażu, uruchamiania oraz serwisowania zaawansowanych systemów energetycznych w kontekście mieszkalnym. Moduł D. opracowanie, dostarczenie i wdrożenie interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na wirtualnej rzeczywistości (VR), dedykowanego do nauki zagadnień związanych z budową, zasadą działania, obsługą, diagnostyką oraz konserwacją silników prądu stałego (DC) i przemiennego (AC).

2. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U.2023 poz.1465 tj.) osób wykonujących bezpośrednio czynności związane z realizacją zamówienia jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia nie krótszej niż: 24 miesiące liczonej od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (bez zastrzeżeń).

4. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego wyłącznych autorskich praw majątkowych do korzystania i pełnej modyfikacji/rozbudowy utworu powstałego w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz zasady egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze Umowy oraz w niniejszej SWZ.

6. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp.

7. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których zamierza wykonanie zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców.

8. Zasady dotyczące zatrudniania i rozliczania podwykonawców zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował określonymi w SWZ warunkami, kryteriami oceny ofert oraz przepisami ustawy Pzp. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych w SWZ kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w Specyfikacji (SWZ) wraz z załącznikami warunki, spełni wymogi ustawy Pzp oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród ocenianych ofert, zgodnie z opisem Rozdz. XVI SWZ na podstawie określonych kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Najkorzystniejsza oferta po zsumowaniu punktacji z powyższych kryteriów może uzyskać maksimum 100 punktów.

Szczegółowy OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT zawarto w Rozdziale XVI SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w niniejszej SWZ 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu składając stosowne oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp,

– wzór stanowi zał. Nr 2 i zał. Nr 3 do SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące jn.: Zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonali – co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu, wykonaniu i wdrożeniu interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na technologii VR o wartości nie mniejszej niż 220 000,00 zł netto. Wartości podane w walutach obcych Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień wszczęcia postępowania. Wykonawca powinien podać wartość, przedmiot, daty wykonania i podmioty, dla których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody należytego wykonania (referencje lub inne dokumenty). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.:

- co najmniej jedną osobą będącą Kierownikiem Projektu, która pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej 2 odrębnych projektach dotyczących wdrożenia systemów informatycznych, z których każdy miał wartości nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto,

- co najmniej jedną osobą będącą Specjalistą ds. programowania, która uczestniczyła jako programista w co najmniej 2 odrębnych projektach dotyczących tworzenia treści VR, z których każdy miał wartość nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy, zawierający:

– co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu, wykonaniu i wdrożeniu interaktywnego systemu szkoleniowego opartego na technologii VR o wartości nie mniejszej niż 220 000,00 zł netto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – zgodnie z zał. nr 6 do niniejszej SWZ.

2. wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. zawierający:

- co najmniej jedną osobą będącą Kierownikiem Projektu, która pełniła rolę kierownika projektu w co najmniej 2 odrębnych projektach dotyczących wdrożenia systemów informatycznych, z których każdy miał wartości nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto,

- co najmniej jedną osobą będącą Specjalistą ds. programowania, która uczestniczyła jako programista w co najmniej 2 odrębnych projektach dotyczących tworzenia treści VR, z których każdy miał wartość nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto – zgodnie z zał. nr 5 do niniejszej SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o dzielenie zamówienia, w takim przypadku:

1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VB ust. 1 pkt 1.2. lit. a) i b) SWZ, składa każdy z Wykonawców.