Dostawa serwerów 2U dla Polskiej Akademii Nauk

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKi N, zp@pan.pl;

 kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Polskiej Akademii Nauk iod@pan.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ubezpieczenie majątkowe na rzecz Polskiej Akademii Nauk” – znak sprawy BZP. 26.14.2025, prowadzonym w trybie podstawowym, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 19 oraz art. 74 i art. 75 ustawy Pzp lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902) lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez Zamawiającego;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych administratora danych;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, (a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 A do SWZ;

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2008 dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia znajdowały się na liście Windows Server Catalog i posiadały status „Certified for Windows” dla systemów Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruku ze strony https://www.windowsservercatalog.com/ 3) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o kraju produkcji oferowanego sprzętu.

5) Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego kraj produkcji sprzętu (np. świadectwo pochodzenia, deklaracja producenta, faktura zakupu z oznaczeniem kraju produkcji).

6) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych objętych aktywnym wparciem technicznym, uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego.

1) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2008 dla producenta sprzętu wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia znajdowały się na liście Windows Server Catalog i posiadały status „Certified for Windows” dla systemów Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruku ze strony https://www.windowsservercatalog.com/ 3) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o kraju produkcji oferowanego sprzętu.

5) Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego kraj produkcji sprzętu (np. świadectwo pochodzenia, deklaracja producenta, faktura zakupu z oznaczeniem kraju produkcji).

6) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych objętych aktywnym wparciem technicznym, uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego.

5. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum firm, spółka cywilna.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

1) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy;

2) zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu Umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień Umowy;

3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treści Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

4) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym również w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku danego materiału eksploatacyjnego;

5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.