Usługi ochroniarskie w budynku siedziby Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

1) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska są na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:

1) administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej „CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-080) przy ul. Pszczelińskiej;

2) w CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 Ustawy Pzp;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;

7) posiada Pani/Pan:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz otrzymania ich kopii;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność oceny oferty i zawarcia umowy;

11) Administrator danych nie mam zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:

1) administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej „CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-080) przy ul. Pszczelińskiej;

2) w CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 Ustawy Pzp;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;

7) posiada Pani/Pan:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz otrzymania ich kopii;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność oceny oferty i zawarcia umowy;

11) Administrator danych nie mam zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Usługi ochroniarskie w budynku siedziby Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie. Usługa polega na ochronie fizycznej oraz prowadzeniu działań interwencyjno-ochronnych w przypadku wystąpienia zagrożenia – budynku stanowiącego siedzibę Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, położonego w Brwinowie przy ul. Pszczelińskiej 99 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku w granicach jego ogrodzenia, w tym zlokalizowanych na tym terenie parkingów i garaży ( - dalej ,,Obiekt”) wraz z obsługą Punktu Informacyjnego zlokalizowanego w budynku. ZAMÓWIENIE GWARANTOWANE 1. Sprawowanie ochrony Obiektu przez co najmniej jednego pracownika ochrony wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w dniach oraz w czasie/w godzinach jak poniżej:

a) w dni robocze (od poniedziałku do piątku) – w godzinach od 21:00 do 7.00;

b) w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta, w tym dni wolne od pracy u Zamawiającego - wyznaczone za święta przypadające w sobotę) – całodobowo;

2. Zapewnienie wsparcia przez ruchomy patrol interwencyjno-ochronny, gdzie czas przyjazdu patrolu na teren ochranianego Obiektu będzie nie dłuższy niż 20 minut od momentu zgłoszenia – całodobowo. ZAMÓWIENIE OPCJONALNE 1. Sprawowanie ochrony Obiektu przez co najmniej jednego pracownika ochrony wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w dni robocze, poza godzinami określonymi w zamówieniu gwarantowanym, w ilości do 1500 godzin łącznie.

2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zaistnienia okoliczności awaryjnych oraz konieczności rozszerzenia godzin ochrony w dniach roboczych w dowolnym momencie realizacji zamówienia gwarantowanego.

4. Założenia realizacji zamówienia, zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie zamówienia opcjonalnego są tożsame z założeniami realizacji zamówienia, zadaniami i obowiązkami Wykonawcy w zakresie zamówienia gwarantowanego.

ZAMÓWIENIE OPCJONALNE 1. Sprawowanie ochrony Obiektu przez co najmniej jednego pracownika ochrony wraz z obsługą Punktu Informacyjnego w dni robocze, poza godzinami określonymi w zamówieniu gwarantowanym, w ilości do 1500 godzin łącznie.

2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji wielokrotnie.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zaistnienia okoliczności awaryjnych oraz konieczności rozszerzenia godzin ochrony w dniach roboczych w dowolnym momencie realizacji zamówienia gwarantowanego.

4. Założenia realizacji zamówienia, zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie zamówienia opcjonalnego są tożsame z założeniami realizacji zamówienia, zadaniami i obowiązkami Wykonawcy w zakresie zamówienia gwarantowanego

1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot Umowy w zakresie zamówienia podstawowego / pierwotnego w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy.

2. Dzień rozpoczęcia realizacji Umowy ustala się na dzień następny po dniu zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż w dniu 01.11.2025 r.

3. Po upływie pierwotnego (podstawowego) terminu wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zlecenia – wznowienia Usługi na dodatkowy termin / okres, czyli w ramach prawa opcji – na dodatkowe 12 miesięczne okresy świadczenia Usługi, jednakże nie więcej niż na 2 takie okresy, tj. możliwość zastosowania opcji czasowej polegającej na wydłużeniu okresu / terminu świadczenia Usługi objętej zamówieniem podstawowym (pierwotnym).

4. Maksymalny okres / termin obowiązywania Umowy i wykonania całości zamówienia (podstawowego plus opcjonalne wznowienia) wyniesie łącznie maksymalnie 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy.

5. Wznowienie Usługi (opcja czasowa) będzie wykonywaniem na nowo po raz kolejny – na podstawie Umowy (zgodnie z jej postanowieniami i na dotychczasowych zasadach) tożsamych świadczeń przewidzianych w Umowie, w tym samym zakresie i ilościach - w okresie przekraczającym podstawowy czas / termin jej obowiązywania (tj. 12 miesięcy).

6. Wznowienie opcjonalne nie wymaga zmiany Umowy i będzie się odbywać na podstawie jej postanowień, zgodnie z jej warunkami – wyłącznie na podstawie dobrowolnej, jednostronnej decyzji Zamawiającego o przedłużaniu realizacji zamówienia podstawowego na kolejny, wskazany przez niego okres (nieprzekraczający łącznie 24 miesięcy).

7. Każde wznowienie realizacji Umowy / Usługi zostanie zlecone Wykonawcy w okresie trwania aktualnie obowiązującej Umowy – nie później niż na 30 dni przed końcem terminu jej obowiązywania.

Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca udowodni posiadanie odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, tj. posiadanie koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony, ważnej w okresie wykonywania umowy - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 400 000,00 zł obejmującą usługi ochrony.

c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w postaci: min. 2 usług ochrony wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości min. 200 000,00 zł brutto każda.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. następujących dokumentów:

1) Polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 400 000,00 zł obejmującą usługi ochrony - wraz z polisą należy złożyć dokument potwierdzający opłacenie składki/składek.

2) Koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony, ważna w okresie wykonywania umowy - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

3) Wypełniony Załącznik nr 3 do SWZ stanowiący Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca udowodni posiadanie odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, tj. posiadanie koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony, ważnej w okresie wykonywania umowy - na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 400 000,00 zł obejmującą usługi ochrony.

c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie w postaci: min. 2 usług ochrony wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości min. 200 000,00 zł brutto każda.

2. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) brak podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - musi spełniać każdy Wykonawca z osobna;

b) warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 pkt 2 lit. a - musi spełniać każdy Wykonawca z osobna;

c) warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 pkt 2 lit. b - musi spełniać każdy Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie;

d) warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 pkt 2 lit. c - musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.