Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn. „Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 450 kW z magazynem energii

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy dostępnej pod adresem:

https://mpgk-chelm.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

2. Zamawiający dopuszcza komunikację (za wyjątkiem oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, które powinny być złożone przez platformę zgodnie z Rozdziałem XIX) za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@mpgkchelm.pl.

1. Wymagania techniczne, jakim muszą odpowiadać urządzenia informatyczne Wykonawcy, aby mógł on korzystać z Platformy (szczegółowo zostały opisane na stornie:

https://mpgkchelm.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html:

a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) pozostałe wymagania:

- dostęp do sieci internet;

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

- włączona obsługa Java Script;

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

- zainstalowany Acrobat Reader;

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

2. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować oświadczenia lub dokumenty w każdym innym formacie określonym treścią Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów i informacji przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcjach zawartych w zakładce „Instrukcje” dostępnej na Platformie.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z oszacowaniem kosztów na budowę dla instalacji fotowoltaicznej o mocy około 450 k Wp z magazynem energii. Rozmieszczenie paneli fotowoltaicznych powinno uwzględniać uzyskanie jak najwyższej efektywności instalacji przy uwzględnieniu uzgodnionych z Zamawiającym minimalnych i maksymalnych parametrów technicznych instalacji, ich otoczenia, usytuowania i kąta montażu. Uzyskana energia elektryczna zużywana będzie na potrzeby własne obiektów Zamawiającego.

2. Energia elektryczna wytwarzana przez zaprojektowany system przewidziana jest do zasilania istniejącego obiektu i zredukowania jej zużycia, tym samym zredukowania kosztów zakupu energii elektrycznej. Instalacja musi spełniać wymogi określone w normach, przepisach prawa budowlanego, o ochronie przeciwporażeniowej, o ochronie przeciwpożarowej oraz w wydanych warunkach przyłączenia, o ile istnieje konieczność ich wydania. Projekt powinien obejmować wszystkie roboty niezbędne do wykonania instalacji fotowoltaicznej wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem, okablowaniem oraz z możliwością monitoringu pracy instalacji przez sieć Internet oraz do wykonania magazynu energii wraz z doborem pojemności, niezbędnym oprzyrządowaniem i okablowaniem. Projekt ma zapewniać odpowiednie dojścia (dostępy) dla użytkownika i osób z serwisu do zamocowanych paneli fotowoltaicznych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 (opis przedmiotu zamówienia), do SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ – Projektowe postanowienia umowy. 3.1. Zamawiający do postępowania dołącza dokumenty pomocnicze, które stanowią załącznik nr 2a do SWZ, w skład których wchodzą: a)Pismo DAi F-AB-I. 6724.4.230.2025 z dnia 25.06.2025r. w sprawie możliwości sytuowania instalacji fotowoltaicznych na terenie ujęcia wody Bariera b)Umowa o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej podpisana z PGE Dystrybucja Oddział Zamość c)Schemat ideowy inwestycji 2025r. – modernizacja rozdzielni d)Schemat ideowy rozdzielni obecny

4. Adres głównego obiektu inwestycji: ul. Fabryczna 4b, 22-100 Chełm Województwo: lubelskie Kraj: Polska Działki objęte inwestycją: Obręb nr 18 Działki nr: 8/20; 8/21; 8/23; 8/24 (8/17; 8/1 na tych kabel i rozdzielnia) Teren: Ujęcie wody Bariera

5. Do głównych zadań Wykonawcy będzie należało: 1)Wykonanie Inwetaryzacji/przeglądu. 2)Wykonanie koncepcji. 3)Uzyskanie warunków przyłączeniowych dla nowej instalacji fotowoltaicznych oraz magazynu energii (jeśli wymagane) od PGE. 4)Wykonanie dokumentacji projektowej dla instalacji fotowoltaicznej, w tym zaprojektowanie: a)konstrukcji dla instalacji naziemnej i układu paneli, b)parametrów paneli fotowoltaicznych, c)ilości, układu i parametrów urządzeń towarzyszących (np. inwerterów, telemechanika), d)instalacji kablowych naziemnych i podziemnych, e)uziemienia, f)rozdzielni przy instalacjach fotowoltaicznych g)układów pomiarowych umożliwiających rozliczenie z OSD, h)Instalacji umożliwiającej zdalny monitoring funkcjonowania i wielkości produkcji energii z dostępem przez aplikacje, i)W zakresie zagospodarowania terenu: ­- usytuowania instalacji wraz z podłączeniem, ­- ułożenie światłowodu, ­- ewentualnego usunięcia zaistniałych kolizji, -odtworzenia nawierzchni. 5)Wykonanie dokumentacji projektowej magazynu energii, w tym: a)Parametry ogólne magazynu (moc, pojemność, czas autonomii, technologia b)Obliczenia pojemności magazynu w zależności od potrzeb, analiza pracy w różnych scenariuszach obciążenia i generacji. c)Parametry techniczne urządzeń d)Integracja z systemem elektroenergetycznym instalacji fotowoltaicznej e)Analiza wpływu na sieć elektroenergetyczną, jeśli występuje f)Warunki pracy – temperatura, wilgotność, wentylacja, chłodzenie. g)Bezpieczeństwo pożarowe – systemy zabezpieczeń, gaszenia, czujniki temperatury i dymu h)Schematy podłączeń sterowania i komunikacji i)Rysunki rozmieszczenia urządzeń w budynku / kontenerze / na działce j)Plan zagospodarowania terenu (jeśli magazyn w kontenerze lub budynku wolnostojącym) k)Bilans mocy i energii, obliczenia zwarciowe i przeciążeniowe l)Instalacje towarzyszące takie jak wentylacja i klimatyzacja, przeciwpożarowa, uziemiająca i odgromowa m)bezpieczeństwo i BHP w tym strefy bezpieczeństwa, oznakowanie, procedury ewakuacyjne i gaśnicze n)Instrukcja eksploatacji i procedury awaryjne 6)Dokonanie odpowiednich uzgodnień projektu w tym z rzeczoznawcą ppoż. 7)Wykonanie opracowań i uzgodnień wskazanych w umowie.

6. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich elementów/usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi usługami.

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji. Prawo opcji dotyczy zakresu wskazanego poniżej. 1.1. W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje: a)w ramach nadzoru autorskiego – wprowadzenie do 1 rozwiązania zamiennego (projekt zamienny) w dokumentacji w terminie do 14 dni od powiadomienia Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach termin może ulec wydłużeniu, b)w ramach nadzoru autorskiego - do 1 przyjazdów do siedziby Zamawiającego lub w miejsce Inwestycji jednego projektanta w terminie do 3 dni od powiadomienia Wykonawcy. c)Opracowanie i uzgodnienie z OSD projektu wraz z telemechaniką do podłączenia instalacji fotowoltaicznej do rozdzielni oddziałowej SO5. d)uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w tym przygotowanie karty informacyjnej przedsięwzięcia i wniosku

2. Zasady skorzystania w prawa opcji: a)Zamawiający może z opisanego w SWZ prawa opcji skorzystać w całości lub w części;

b) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

c) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza on z prawa opcji skorzystać, zawierającego opis usługi, która ma zostać zrealizowana w ramach przedmiotowego uprawnienia;

d) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji, będą takie jak określone w załączniku nr 3 do SWZ oraz za cenę określoną w ofercie Wykonawcy;

e) Zamawiający zastrzega, że ilości przewidziane w ramach prawa opcji są wielkościami maksymalnymi i mogą ulec zmianie, jedynie na podstawie określonych w załączniku nr 3 do SWZ zmian umowy;

f) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie wskazanym w umowie.

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie miała najniższą cenę.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Jeżeli, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń zgodnie z art. 223 ust. 1 pzp. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający uzna wskazany w pkt. 1 warunek udziału za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał przynajmniej 1 (jeden) projekt budowlany budowy/rozbudowy instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii o mocy nie mniejszej niż 300 k W 2) dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia co najmniej poniższą osobą: Projektantem w zakresie robót instalacji, urządzeń elektrycznych spełniającym wszystkie poniżej wskazane wymagania:

- posiadający uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

- posiadający doświadczenie przy wykonaniu przynajmniej jednego projektu instalacji fotowoltaicznej o mocy nie mniejszej niż 200 k W w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Uprawnienia budowlane, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 725 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) lub ważne odpowiadające im uprawnienia nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 334 ze zm.) lub art. 20 a ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (tj. Dz. U. z 2023r., poz. 551).

3. Warunek wskazany w ust. 2 pkt 2) niniejszego Rozdziału powinien zostać wskazany dla osoby/osób, która będzie autorem/współautorem podczas realizacji przedmiotu zamówienia (nie sprawdzającym).

4. Warunek wskazany w ust. 2 pkt 2) niniejszego Rozdziału powinien zostać wykazany dla osoby, która brała rzeczywisty udział w procesie projektowania w roli projektanta w swojej branży (nie sprawdzającego).

5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie wskazanym w Rozdziale X ust. 2 pkt 2), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizację zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt. 3.1. SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. Przepisy pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.