Dostawa środków higienicznych tj. pieluchomajtek, podkładów, podpasek i myjek do ciała.

Obowiązki informacyjne zostały ujęte w zał. nr 7 do SWZ ZP/10/SPZOZ/2025 (Załącznik wymagany do złożenia razem z ofertą). Ponadto obowiązki informacyjne ujęto w SWZ ZP/10/SPZOZ/2025 w ROZDZIALE II

Ochrona danych osobowych.

Informacje o warunkach udziału w postępowaniu zostały opisane w SWZ w rozdziale X. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ i którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: KRS lub CEIDG – Zamawiający sam odszuka w Internecie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Wykonawca posiada koncesję/zezwolenie/licencję, jeżeli wymagania prawne nakładają taki obowiązek na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie określa żadnego warunku w tym zakresie.

ROZDZIAŁ XII Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1. Dokument (folder, katalog, karta charakterystyki, karta techniczna itp.) zawierający opis lub specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, który potwierdza spełnienie wymagań opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z wyraźnym zaznaczeniem, których pozycji dotyczą (brak wyraźnego zaznaczenia, której pozycji dotyczą będzie skutkowało wezwaniem Wykonawcy do uzupełnienia braków).

2. DLA PAKIETU 1 i 2 wymaga się : Deklaracji zgodności CE lub certyfikat zgodności CE dla wszystkich zaoferowanych produktów kwalifikujących się jako wyroby medyczne (wszystkie klasy wyrobu medycznego) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.)

3. DLA PAKIETU 1, 2, 3 wymaga się: Próbki w ilości min. po 1 szt. (max po 5 szt.) z każdego oferowanego przez Wykonawcę produktu. Próbka powinna być opisana w języku polskim ze wskazaniem nr pozycji w formularzu asortymentowo-cenowym, której dotyczy. Próbki nie podlegają zwrotowi. Próbki należy przesłać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szczecińska 16, 77-300 Człuchów z dopiskiem „ZP/10/SPZOZ/2025”. Próbki należy przesłać wcześniej, tak by Zamawiający otrzymał je w dniu otwarcia ofert. Jeżeli Oferent, którego oferta uzyska największą ilość punktów nie dostarczy próbek do dnia otwarcia ofert, zostanie wezwany do ich dostarczenia do 5 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Dalszy brak próbek spowoduje odrzucenie oferty i wybór kolejnej oferty z największą ilością punktów, po spełnieniu wszystkich ww. wymagań.

4. DLA PAKIETU 3 wymaga się: złożenia oświadczenia według własnego wzoru, że przedmiot zamówienia jest zgodny z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1223/2009 WE z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych obowiązujące od 11 lipca 2013 roku. Ponadto na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego oraz badania aplikacyjne przeprowadzone na minimum 30 osobach (dla żelu).

5. Oświadczenie o produkcie równoważnym, według własnego wzoru (jeżeli dotyczy). Dokument składany przez Wykonawcę, który deklaruje, że oferowany przez niego produkt ma cechy funkcjonalne i jakościowe takie same lub zbliżone do wymogów zamawiającego, mimo że nie jest to ten sam, konkretnie wskazany produkt. W oświadczeniu tym wykonawca musi jednoznacznie wykazać, jaki produkt oferuje w zamian, aby zamawiający mógł ocenić, czy proponowane rozwiązanie spełnia jego potrzeby. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu:

1. Dokument (folder, katalog, karta charakterystyki, karta techniczna itp.) zawierający opis lub specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, który potwierdza spełnienie wymagań opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z wyraźnym zaznaczeniem, których pozycji dotyczą (brak wyraźnego zaznaczenia, której pozycji dotyczą będzie skutkowało wezwaniem Wykonawcy do uzupełnienia braków).

2. DLA PAKIETU 1 i 2 wymaga się : Deklaracji zgodności CE lub certyfikat zgodności CE dla wszystkich zaoferowanych produktów kwalifikujących się jako wyroby medyczne (wszystkie klasy wyrobu medycznego) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.)

3. DLA PAKIETU 1, 2, 3 wymaga się: Próbki w ilości min. po 1 szt. (max po 5 szt.) z każdego oferowanego przez Wykonawcę produktu. Próbka powinna być opisana w języku polskim ze wskazaniem nr pozycji w formularzu asortymentowo-cenowym, której dotyczy. Próbki nie podlegają zwrotowi. Próbki należy przesłać na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szczecińska 16, 77-300 Człuchów z dopiskiem „ZP/10/SPZOZ/2025”. Próbki należy przesłać wcześniej, tak by Zamawiający otrzymał je w dniu otwarcia ofert. Jeżeli Oferent, którego oferta uzyska największą ilość punktów nie dostarczy próbek do dnia otwarcia ofert, zostanie wezwany do ich dostarczenia do 5 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Dalszy brak próbek spowoduje odrzucenie oferty i wybór kolejnej oferty z największą ilością punktów, po spełnieniu wszystkich ww. wymagań.

4. DLA PAKIETU 3 wymaga się: złożenia oświadczenia według własnego wzoru, że przedmiot zamówienia jest zgodny z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1223/2009 WE z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych obowiązujące od 11 lipca 2013 roku. Ponadto na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego oraz badania aplikacyjne przeprowadzone na minimum 30 osobach (dla żelu).

5. Oświadczenie o produkcie równoważnym, według własnego wzoru (jeżeli dotyczy). Dokument składany przez Wykonawcę, który deklaruje, że oferowany przez niego produkt ma cechy funkcjonalne i jakościowe takie same lub zbliżone do wymogów zamawiającego, mimo że nie jest to ten sam, konkretnie wskazany produkt. W oświadczeniu tym wykonawca musi jednoznacznie wykazać, jaki produkt oferuje w zamian, aby zamawiający mógł ocenić, czy proponowane rozwiązanie spełnia jego potrzeby. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

a) Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru (załącznik nr 1);

b) Formularz asortymentowo – cenowy (załącznik nr 2 – całość lub wybrany pakiet);

c) Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczenie Wykonawcy (w tym Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - jeżeli dotyczy), o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru (załącznik nr 5);

d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków w postępowaniu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – sporządzony według wzoru (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 6);

e) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

f) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

g) Oświadczenie z art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych - sporządzone według wzoru (załącznik nr 7);

h) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 9);

i) Przedmiotowe środki dowodowe (opisane w ROZDZIALE XII) – UWAGA WYMAGA SIĘ ZŁOŻENIA PRÓBEK dla pakietu 1, 2 i 3.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2)Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 3)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w Formularzu ofertowym które usługi/dostawy (adekwatnie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby. 4)Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a)oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ; b)sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

−dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;

−dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; c)kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 5)Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: a)zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b)określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. 6)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 9).