Zakup oraz dostawa sprzętu i urządzeń w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między zamawiającym, a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę zakupową pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1189185 lub poczty elektronicznej , e mail: przetargi@kolbuszowski.pl.

1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący, oraz

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://docs.google.com/document/d/1DvIX8c8ij69qA78GJoTQMc1Djk_avZrhcpin5Gu-2rk/edit?tab=t.0#heading=h.6jynaot9cbnq

2. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to max. 500 MB.

3. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d)włączona obsługa Java Script, e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Szczegóły zawarto w rozdziale IX i XI SWZ

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internet. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

5. Komunikacja poprzez Platformę zakupową:

1) w sekcji “Komunikaty” zamawiający będzie zamieszczał wszystkie istotne informacje w postępowaniu m.in.: dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informacje z art. 222 ust. 5 Pzp, informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

2) przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” wykonawcy przesyłają zamawiającemu zapytania do treści SWZ oraz wszelką korespondencję w toku postępowania o udzielenie zamówienia; Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6. w zakresie składania ofert została określona w części XIV SWZ. tj:

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić na Platformie zakupowej Po wypełnieniu formularza składania oferty i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „przejdź do podsumowania”. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platforma zakupowa.pl) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.7. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub elektronicznego podpisu osobistego.

Osoby, których dotyczy informacja:

- strony umów, ich przedstawiciele, inne osoby wymienione w treści umów, oraz których dane będą przetwarzane w związku z wykonywaniem umowy,

- uczestnicy postępowań w sprawie zamówień publicznych,

- inne osoby, których dane są przetwarzane w związku działaniami zmierzającymi do zawarcia umów.

Podstawa prawna informacji:

art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”

Administrator: Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Powiat Kolbuszowski, zs. ul.11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@kolbuszowski.pl, ul.11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.

Cele i podstawy przetwarzania danych:

Dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy lub w celu realizacji działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne; a także w celach archiwalnych, dowodowych oraz w celu prowadzenia analiz i statystyk.

Podstawy prawne przetwarzania obejmują: art. 6 ust.1 lit.b,c,e RODO, tj. dane są niezbędne do zawarcia i realizacji umów, działających do ich zawarcia, wykonywania prawnych obowiązków Administratora oraz do wykonywania zadań w interesie publicznym.

W przypadku przetwarzania oświadczeń o niekaralności, podstawą będzie art. 10 RODO.

Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora, jak firmy informatyczne, płatnicze, pocztowe, kurierskie itp.

Uprawnienia osób

Osoba, której dane są przetwarzane, posiada prawo:

- dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania kopii danych,

- sprostowania danych osobowych,

- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

− żądania usunięcia danych osobowych w uprawnionych przypadkach.

Inne zagadnienia

Podanie danych jest niezbędne dla zawarcia i wykonywania umów oraz dla realizacji działań wskazanych powyżej.

Na podstawie art. 14 RODO, informujemy osoby, których dane zostały przekazane przez podmioty wymienione w części I, że będziemy przetwarzać ich dane: podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane adresowe (adres miejsca zatrudnienia), inne dane związane z zatrudnieniem (np. stanowisko służbowe).

Źródłem danych przetwarzanych są podmioty wymienione w części I.

Dane będą przetwarzane na tych samych zasadach, jak te wymienione w części I.

Podmioty wymienione w części I przekażą niniejszą informację osobom, których dane przekazały Administratorowi.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi rozdział XXIV SWZ

Część 1 zamówienia - Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej: Agregat prądotwórczy o mocy 30 k W - 1 szt., Agregat prądotwórczy o mocy 50 k W - 6 szt., Agregat prądotwórczy o mocy 100 k W -1 szt.

1. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, gotowy do użycia zgodnie z celem jego przeznaczenia, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodne z właściwymi normami i przepisami prawa, w szczególności w zakresie dopuszczenia go do obrotu i użytkowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych/ 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. ( wydłużenie okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. w części 1 ) 5. Zamawiający na podstawie art. 310 ustawy Pzp. przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. Sposób oceny ofert:

W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:

1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100

Oznaczenia:

PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”

CN - najniższa zaoferowana cena

CB - cena oferty badanej

W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym

Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.

(1%=1pkt)

Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt.

2) dla kryterium „Okres gwarancji ” (PK2):

Okres gwarancji ilość punktów 12 m-cy 0 pkt 24 m-ce 15 pkt 36 m-cy 30 pkt

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

W przypadku, gdy w Formularzu ofertowym nie zostanie zaznaczony okres gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał 36 - miesięczny okres gwarancji.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 30 pkt.

1) dla kryterium „Termin dostawy ”(PK3)

Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów do 08.12.2025r. 0 pkt do 01.12.2025r. 5 pkt do 28.11.2025r. 10 pkt

Oznaczenia:

PK3– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 10 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.

Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 10 pkt, zaś waga tego kryterium wynosi 10% oceny.

2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

P = PK1 + PK2 + PK3.

Cześć 2 zamówienia - Zakup i dostawa urządzeń i sprzętu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej; -osuszacz powietrza – 3 szt., piła spalinowa – 3 szt., plandeka min. wym. 6 x 12m. – 15 szt., plandeka min. wym. 6 x 8 m.- 15 szt., plandeka min. wym. 4 x 6 m.,- 8 szt., worki na piasek – 5000 szt., monitor skażeń radioaktywnych – 1 szt. , namiot pneumatyczny wraz z wyposażeniem – 1 zestaw, opatrunek hydrożelowy (zestaw) – 16 sztuk, mobilny maszt oświetleniowy – 2 szt.

1. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, gotowy do użycia zgodnie z celem jego przeznaczenia, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodne z właściwymi normami i przepisami prawa, w szczególności w zakresie dopuszczenia go do obrotu i użytkowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych/ 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia 5. Zamawiający na podstawie art. 310 ustawy Pzp. przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

39721320-1 - Osuszacze powietrza

39522530-1 - Namioty

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

38341600-3 - Monitory do śledzenia promieniowania

43812000-8 - Piły

18930000-7 - Worki i torby

39522110-1 - Brezenty impregnowane

33141110-4 - Opatrunki

W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:

1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100

Oznaczenia:

PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”

CN - najniższa zaoferowana cena

CB - cena oferty badanej

W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym

Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.

(1%=1pkt)

Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt. 2)dla kryterium „Termin dostawy”(PK2)

Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów do 08.12.2025r. 0 pkt do 01.12.2025r. 20 pkt do 28.11.2025r. 40 pkt

Oznaczenia:

PK2– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 40 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.

Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 40 pkt. 2.. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

P = PK1 + PK2.

Część 3 zamówienia – Zakup i dostawa radiotelefonów na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej; -Radiotelefon nasobny – 12 szt., radiotelefon stacjonarny – 5 szt.

1. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, gotowy do użycia zgodnie z celem jego przeznaczenia, wolny od wad fizycznych i prawnych, zgodne z właściwymi normami i przepisami prawa, w szczególności w zakresie dopuszczenia go do obrotu i użytkowania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych/ 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. ( wydłużenie okresu gwarancji stanowi kryterium oceny ofert w cz.3 .) 5. Zamawiający na podstawie art. 310 ustawy Pzp. przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. Sposób oceny ofert:

W trakcie oceny ofert Zamawiający będzie przyznawał ocenianym ofertom punkty według następującego wzoru:

1) dla kryterium „Cena” (PK1): PK1= [(CN / CB) x 60%] x 100

Oznaczenia:

PK1 - Liczba punktów badanej oferty dla kryterium „Cena”

CN - najniższa zaoferowana cena

CB - cena oferty badanej

W celu przyznania punktów w kryterium cenowego Zamawiający przyjmuję łączną cenę ofertową brutto podaną w Formularzu ofertowym

Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w tym kryterium to 60.

(1%=1pkt)

Punkty przyznawane będą z dokładnością do 0,01 pkt.

2) dla kryterium „Okres gwarancji ” (PK2):

Okres gwarancji ilość punktów 12 m-cy 0 pkt 24 m-ce 15 pkt 36 m-cy 30 pkt

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

W przypadku, gdy w Formularzu ofertowym nie zostanie zaznaczony okres gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, który wynosi 12 miesięcy i przyzna Wykonawcy 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał 36 - miesięczny okres gwarancji.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 30 pkt.

1) dla kryterium „Termin dostawy ”(PK3)

Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów do 08.12.2025r. 0 pkt do 01.12.2025r. 5 pkt do 28.11.2025r. 10 pkt

Oznaczenia:

PK3– ilość punktów badanej oferty dla kryterium „Termin dostawy”

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 08.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 0 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 28.11.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 10 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 08.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r.

Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 08.12.2025r.

Zamawiający może przyznać w ramach tego kryterium maksymalnie 10 pkt, zaś waga tego kryterium wynosi 10% oceny.

2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (P)(1%=1pkt), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

P = PK1 + PK2 + PK3.

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1)W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podst. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. 2024 r., poz. 507).w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych przesłanek, tj. wyklucza się Wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach ;

2)którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach ;

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ.

2. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osobę do tego uprawnioną.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku - wraz z ofertą - należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4. Forma składanych dokumentów:

1) ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie niepodleganiu wykluczeniu z postępowania sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty te powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (odpowiednio wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy;

2) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sporządza się i przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3) W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy dokumenty, o których wyżej mowa, zostały wystawione przez upoważnione podmioty, jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Szczegóły w IX rozdziale SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku - wraz z ofertą - należy przedłożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych.

2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje korespondencję.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 dotyczące niepodleganiu wykluczeniu stanowiące zał. 2 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

5. Przed zawarciem umowy (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) Zamawiający może żądać od Wykonawców składający ofertę wspólną - umowy konsorcjum, regulującej ich współpracę.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach i na zasadach określonych poniżej:

1) w zakresie zmiany danych wynikających z przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym pod tytułem ogólnym, a także zmiany adresu, nazwy, osób reprezentujących Wykonawcę;

2) w zakresie zmiany terminów wynikających z umowy, w przypadku:

a) zmiany przepisów powodujących konieczność wprowadzenia innych rozwiązań, niż zakładano w SWZ wraz z załącznikami w brzmieniu z chwili otwarcia ofert;

b) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;

c) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, rozumianej, jako:

- zdarzenia zewnętrznie niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia,

- zdarzenia losowe, w szczególności pożar, powódź, wypadki komunikacyjne, stan klęski żywiołowej lub inne sytuacje, na których zaistnienie nie miały wpływu Strony, w tym stwierdzenie okoliczności spowodowanych ogłoszeniem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu pandemii, stanu nadzwyczajnego, stanu wyjątkowego, lub wprowadzenia innych ograniczeń w funkcjonowaniu państwa, które uniemożliwiają lub utrudniają Wykonawcy terminowe wykonanie zamówienia. W takim przypadku termin dostawy ulega przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.

d) przedłużającej się procedury udzielania zamówienia publicznego na skutek korzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej; w takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas trwania procedury odwoławczej, rozumianej jako okres pomiędzy złożeniem przez któregokolwiek z Wykonawców odwołania, a dniem uprawomocnienia się ostatniego rozstrzygnięcia w toku postępowania o udzielenie zamówienia, skutkujące możliwością zawarcia umowy z Wykonawcą.

e) zmiany sposobu i zakresu wykonania zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, zmian warunków płatności w przypadku konieczności dostosowania do wytycznych instytucji udzielających dofinansowania zadania lub sytuacji finansowej Zamawiającego. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.

3) w zakresie zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy 4) wprowadzania zmian w zakresie oferowanego produktu, jeżeli: a)zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy lub jego podzespoły zostały wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) - Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego produktu pod warunkiem, iż parametry techniczne nie są gorsze (identyczne lub lepsze) od pierwotnie zaoferowanych lub korzystniejsze dla Zamawiającego, a cena nie ulegnie zmianie. b)wprowadzenie nowych lub zmiana obowiązujących przepisów prawnych lub norm skutkuje tym, że realizacja zamówienia wg poprzednich nieobowiązujących norm lub przepisów spowodowałby niemożność użytkowania asortymentu przez Zamawiającego; umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów lub norm, które umożliwią eksploatację asortymentu po ich wprowadzeniu;