"Zimowe dokarmianie żubrów – zakup karmy z rozwiezieniem w latach 2025 - 2026 na terenie Nadleśnictwa Żednia"

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_zednia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_zednia

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji warunków zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej, za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu spam.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych -MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Pozostałe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej Zamawiający określił w Rozdziale 10 SWZ.

22.1. Stosownie do art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Żednia, Żednia 5, 16-050 Michałowo. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zednia@bialystok.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem +48 85 717 52 51.

22.2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

22.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.

22.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

22.5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

22.6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.

22.7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.8. Niezależnie od postanowień pkt 22.7. SWZ, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe.

22.10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Pozostałe regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Zamawiający określił w Rozdziale 22 SWZ.

22.13. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

22.14. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Zimowe dokarmianie żubrów – zakup karmy z rozwiezieniem w latach 2025 - 2026 na terenie Nadleśnictwa Żednia” w ramach realizacji projektu pn. „Zarządzanie migracją żubra we wschodniej Polsce” (nr projektu: FEPW. 02.03-IW.01-0003/24). 1) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuję się do : a) Sukcesywnego dostarczania karmy dla żubrów w ilości 70 ton:

- sianokiszonka w ilości 40,00 ton – w balotach, pochodząca ze zbiorów z traw łąkowych, pozyskanych w okresie czerwiec – lipiec 2025 r. (wykładane w okresie: listopad, grudzień 2025 r. oraz styczeń, luty, marzec 2026 r.) i pozyskanych w okresie czerwiec – lipiec 2026 r. (wykładane w okresie: listopad, grudzień 2026 r.);

- buraki pastewne w ilości 20 ton – bez zanieczyszczeń mechanicznych, oczyszczone z liści, korzonków i gleby pochodzące ze zbiorów 2025 r. (wykładane w okresie: listopad, grudzień 2025 r. oraz styczeń, luty, marzec 2026 r.) i pochodzące ze zbiorów 2026 r. (wykładane w okresie: listopad, grudzień 2026 r. );

- gniecione ziarno owsa w ilości 10,00 ton – owies o czystym, zdrowym ziarnie, bez oznak pleśni, grzybów oraz bez zanieczyszczeń mechanicznych i mineralnych. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w Rozdziale 3 SWZ.

16.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich wagą:

1) Cena ofertowa – waga 60%,

2) Termin płatności – waga 40%.

16.2. Sposób obliczenia punktów dla kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena ofertowa” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = Cn/Co x 60% x 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie za spełnienie kryterium „Cena ofertowa”,

Cn –cena oferty najniższej spośród ofert ocenianych,

Co – cena oferty badanej (ocenianej), 60% - waga kryterium.

Ocenie w ramach kryterium „Cena ofertowa” podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia podana w formularzu oferty.

W tym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów (1%=1pkt).

2) W ramach kryterium „Termin płatności” (TP) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

TP – Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, przyjmuje się 40 punktów.

Termin płatności (21 dni) – liczba punktów (40)

Termin płatności (14 dni) – liczba punktów (0)

Sposób obliczenia punktów dla kryterium „Termin płatności”:

a. Kryterium „Termin płatności” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego w formularzu ofertowym terminu płatności.

b. W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym stosownej rubryki Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin płatności 14 dni i nie przyzna w tym kryterium punktów.

W tym kryterium wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów (1%=1pkt).

16.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:

P = C + TP gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie,

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w ramach kryterium ,,Cena ofertowa’’,

TP – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Termin płatności”.

7.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych w Rozdziale 6 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym :

a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :

a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje dostawy (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), co najmniej dwie odrębne dostawy karmy dla zwierząt, każda o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto. (a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców powinien wykazać dostawy o których mowa w ppkt 4) lit a) powyżej, o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości dostaw wymaganych w treści niniejszego warunku, (b) w przypadku polegania na doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać dostawy o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości dostaw wymaganych w treści niniejszego warunku. Uwaga:  Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej w warunku wartości porównywalnej.  W przypadku posługiwania się doświadczeniem realizowanym w ramach konsorcjum (podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie) doświadczenie konsorcjanta to wyłącznie zakres faktycznie zrealizowanych przez niego dostaw. Jeżeli pojedynczy członek konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 ustawy Pzp.

7.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, a następnie potwierdzonych środkami dowodowymi opisanymi w Rozdziale 9 SWZ przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 A do SWZ.

7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt 4) lit a) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (pkt 4 Załącznika nr 1 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą:

1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby stanowi załącznik nr 1 B do SWZ. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Pozostałe regulacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu Zamawiający określił w Rozdziale 7 SWZ.

9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1 - 6.3 SWZ Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące podmiotowe środki dowodowe (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ):

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby z udziału w post. Zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o aktual. informacji zawartych w oświad., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postęp. wskazanych przez zamawiającego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3), art. 108 ust. 1 pkt 4), art. 108 ust. 1 pkt 5), art. 108 ust. 1 pkt 6), art. 109 ust 1 pkt 5) i 7) oraz art. 7 ust. 1 UOBN (niewiążący wzór ośw. stanowi załącznik nr 2 do SWZ);

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporz. nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złoż., jeżeli odrębne przepisy wym. wpisu do rejestru lub ewidencji.

9.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewid. i Informacji o Działal. Gosp., o których mowa w pkt 9.2. ppkt 2) SWZ składa dokument lub dok. wystawione w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamiesz., potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działal. gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynik. z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem term składania ofert.

9.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.2. ppkt 2) SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) i 4), zastępuje się je w całości lub części dok. zawierającym odp. oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego repr. lub oświad. osoby której dok. miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamiesz. lub miejsce zamiesz. ma osoba, której dok. miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administ., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gosp., właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dok. miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa pow., powinien być wyst. nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9.5. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykl., o której mowa w pkt 6.3. SWZ na podstawie:

 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postęp. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczegól. rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa każdy z wyk. ubieg. się o udzielenie zam. oraz podmiot udostęp. zasoby do dyspozycji wyk. odpowiednio Załącznik nr 1 A i 1 B do SWZ.

9.6. Wykonawca, który polega na zdolnościach tech. lub zawodowych innych podmiotów (warunki wskazane w pkt 7.1. SWZ) na zasadach określ. w art. 118 PZP zobowiązany będzie do przedstawienia podm. środków dowod., o których mowa w Roz. 9 SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postęp.

9.7. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale 9 SWZ Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zam., nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zam. do wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 274 ust. 1 PZP.

9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku uczestnictwa, o których mowa w pkt 7.1. SWZ Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące podmiotowe środki dowodowe (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ):

1) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem rodzaju karmy dla zwierząt, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

2) dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

9.7. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale 9 SWZ Wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zam., nie krótszym niż 5 dni, określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zam. do wykonawcy po otwarciu ofert w trybie art. 274 ust. 1 PZP.

Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) i dokumenty składane razem z ofertą: 1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zał. nr 1 A do SWZ 2) Oświad. składają odrębnie:

a) Wykonawca/każdy spośród Wyk. wspólnie ubiegających się o udziel. zamówienia. W takim przypadku oświad. potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wyk. oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wyk. wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 1 A do SWZ).

b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświad. potwierdz. brak podstaw wykl. podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wyk. (Załącznik nr 1 B do SWZ).

3) Samooczyszczenie - w przypadku, o którym mowa w pkt 6.7. SWZ przedstawia dowody, o których mowa w pkt 6.8. SWZ.

4) Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy:

a) umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy,

b) umocowanie podmiotu udostęp. zasoby nie wynika z dok. rejestrowych. Podmiot, który udostępnia zasoby za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do jego reprezentowania,

c) Wyk. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazania zawarte w Rozdziale 13 pkt 13.7. ppkt 4) lit. c) SWZ.

5) Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku, gdy:

a) Wyk. wspólnie ubiegający się o udziel. zam. mogą polegać na zdolnościach tych z Wyk., którzy wykonają dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wyk. są zobowiązani dołączyć do oferty wyp. oświadczenie (na formularzu oferty - pkt 4 Załącznika nr 1 do SWZ) z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

6) Zob. podmiotu trzeciego (o ile dotyczy) - w przypadku, gdy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczegól. wskazania zawarte w Rozdziale 13 pkt 13.7. ppkt 6) lit. a),

b) i c) SWZ.

7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadku, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania o udzielenie zamówienia będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wyk., wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsięb. w rozumieniu przep. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Pozostałe regulacje dotyczące innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Zamawiający zamieścił w Rozdziale 13 SWZ.

7.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1. ppkt 4) lit a) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (pkt 4 Załącznika nr 1 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą:

1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby stanowi załącznik nr 1 B do SWZ. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. Pozostałe regulacje dotyczące wymagań dotyczących składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający określił w Rozdziale 7 SWZ.

Zmiany do umowy określono w § 15 wzoru umowy Dopuszczalne zmiany Umowy 1. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w Umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli wystąpi jedna z poniższych okoliczności:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację zgodnie z warunkami opisanymi w Umowie, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający. Zmiana w tym zakresie nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

2) W przypadku gdy w czasie trwania Umowy nie zostanie zrealizowany Przedmiot Umowy pod względem ilościowym lub wartościowym, a strony wyrażą wolę jej kontynuacji na warunkach określonych w Umowie, Umowa zostanie przedłużona na dotychczasowych zasadach do czasu zrealizowania całości zamówienia, jednak nie dłużej niż o kolejny 1 miesiąc;

3) W przypadku zawarcia Umowy z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia dopuszcza się zmianę członka Konsorcjum upoważnionego do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich członków Konsorcjum;

4) Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji Przedmiotu Umowy, za zgodą Zamawiającego w przypadku, gdy wcześniejsza realizacja Przedmiotu Umowy będzie dla Zamawiającego korzystna z przyczyn technicznych lub organizacyjnych;

5) Ponadto, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa lub wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego uniemożliwiających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach. W takim przypadku wprowadzone zmiany będą wyłącznie w celu dostosowania postanowień Umowy do zmienionych wymagań. Zmiany te mogą powodować zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy;

6) Wskutek działania siły wyższej, o której mowa w § 16 Umowy;

2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 i 455 PZP:

1) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno –organizacyjną;

2) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

3) Wcześniejsze zrealizowanie Przedmiotu Umowy.

3. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym § nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

4. Strony potwierdzają sobie wzajemnie, iż podstawę określenia zmiany, o której mowa w art. 455 ust. 2 PZP jest wartość Przedmiotu Umowy z dnia zawarcia Umowy.