Dostawy środków czystości dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Lecznictwa Odwykowego i Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Gorzycach.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej jako "Platforma") pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1181250

NIP: 6472170474 (dostęp i korzystanie z Platformy jest bezpłatne).

Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, to jest:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar;

8) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość odtworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział IX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 zwanej dalej „RODO” informuję, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Lecznictwa Odwykowego i Zakład Opiekuńczo - Leczniczy w Gorzycach, ul. Zamkowa 8, 44 - 350 Gorzyce, tel. 32 45 11 205, faks: 32 45 11 696, www.woloizol.com.pl;

2)z inspektorem ochrony danych osobowych w WOL Oi ZOL w Gorzycach można się kontaktować pod numerem tel. 32 412 31 56 lub pod adresem e - mail: iodo@woloizol.com.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp) na: „Dostawy środków czystości dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Lecznictwa Odwykowego i Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Gorzycach” - Postępowanie nr 15/2025/SET/TPBN;

3)odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a)osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące;

b)przedsiębiorca Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy Bolesława Krzywoustego 3, z którą administrator zawarł umowę na obsługę Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

c)podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S. A.);

d)podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w WOL Oi ZOL w Gorzycach systemów informatycznych.

4)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 4 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej;

5)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Pełny tekst klauzuli RODO zawiera Rozdział XXV SWZ.

Posiada Pani/Pan:

1)na podstawie art. 15 ust. 1 - 3 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, może zostać Pan/Pani zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia;

2)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3)w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

4)w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia RODO. Udostępnianie, o którym mowa w ust. 1, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

5)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy środków czystości dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Lecznictwa Odwykowego i Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Gorzycach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z asortymentem i zgodnie z ilościami zawartymi w wyliczeniu całkowitej wartości zamówienia w Załączniku nr 2a do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt i ryzyko, do dostarczenia towaru do magazynu Zamawiającego własnym środkiem transportu lub środkiem transportu za pośrednictwem wyspecjalizowanego podmiotu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Kryterium oceny ofert:

Cena oferty brutto – 100,00 punktów cena najniższa spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu ilość punktów = ____________________________ x 100,00 cena badanego Wykonawcy

2. Ocena punktowa w kryterium „CENA OFERTY BRUTTO” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. Maksymalna liczba punktów jaką uzyskać może oferta wynosi 100,00 pkt.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty, które przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty zgodnie z art. 248 - 251 ustawy Pzp.

6. Przedmiot zamówienia jest dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i zostały opisane szczegółowo wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 2a do SWZ. Z uwagi na fakt, iż wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp zostały wskazane w wyżej powołanym załączniku, Zamawiający jest uprawniony do zastosowania kryterium ceny o wadze 100,00 %. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są na tyle precyzyjne, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (to znaczy, że przedmiot zamówienia jest zestandaryzowany, niezależnie od tego, który z Wykonawców go wykona).

1)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu – Załącznik nr 4 do SWZ;

2)oświadczenie Wykonawcy o aktualności oświadczenia dotyczącego okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - Załącznik nr 4a do SWZ;

3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jako aneks do umowy zawarty przez dwie strony.

2. Strony zgodnie ustalają, że zmianie mogą podlegać postanowienia niniejszej umowy wynikające: 1)z zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp; 2)ze zmiany oznaczenia stron umowy w wyniku następstwa prawnego; 3)z ustawowej zmiany stawek podatku VAT; 4)w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego, w szczególności: w przypadku obniżenia ceny przez producenta lub zaistnienia innych okoliczności powodujących zmniejszenie po stronie Wykonawcy kosztów wykonania umowy; 5)w przypadku wycofania z obrotu, wygaśnięcia świadectwa rejestracji, zakończenia produkcji lub czasowej niedostępności towaru ujętego w zamówieniu lub zmiany producenta, w przypadku, gdy Wykonawca nie jest jednocześnie producentem dostarczanych towarów, (która będzie spowodowana przez zakończenie lub zawieszenie prowadzonej przez producenta działalności gospodarczej), Zamawiający dopuszcza dostawę towaru zastępczego. Warunkiem dopuszczenia towaru zastępczego będzie zaoferowanie przez Wykonawcę towaru nie gorszego jakościowo od dotychczas dostarczanego towaru, spełniającego wymagania Zamawiającego określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowej ceny jednostkowej oraz będzie znajdował zastosowanie, co najmniej w tych samych wskazaniach, co towar objęty umową. Zmiany te mogą nastąpić jedynie w przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody w formie pisemnej. Zgoda Zamawiającego musi być poprzedzona wnioskiem Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. Postanowienia te mają zastosowanie również w sytuacji wprowadzenia produktu zmodyfikowanego lub udoskonalonego bądź zmiany sposobu konfekcjonowania towaru stanowiącego przedmiot niniejszej umowy; 6)zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, na podstawie z art. 439 ustawy Pzp to jest w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań w § 11 niniejszej umowy. Pełny rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.