Zakup skanerów
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 24.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa komputerów, monitorów i skanerów na potrzeby sądów apelacji białostockiejBiałystok · TED UEoferty do 16.11
- Usługa serwisowa skanera CR15-X AGFA wraz z wyposażeniem z Pracowni RTG/1Dąbrowa Górnicza · BZPoferty do 09.11
- Dostawa drukarek 3D oraz skanerów 3D wraz z wymaganymi elementami wyposażeniowymi - FSZ - DZIAŁANIE NR 7 - UTWORZENIE JAROSŁAWSKIEGO CENTRUM…Jarosław · TED UEoferty do 18.11
- Zakup skanera do preparatów mikroskopowych wraz z platformą do oceny preparatówPoznań · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 30 dni.
Opis zamówienia
Część 1 – Skanery wielkoformatowe. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 (trzech) sztuk fabrycznie nowego skanera wielkoformatowego. Część 2 – Skanery A3. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 (trzech) sztuk fabrycznie nowego skanera A3.
Termin realizacji: 30 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.um.warszawa.pl
- Numer referencyjny
- ZP/LK/271/II-171/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony17.10.2025 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.10.2025 12:00
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 15.11.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.10.2025
- Wynik postępowania27.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup skanerów
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-96e26666-40d2-4512-88de-d72934d6d9f4
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00466746
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2024/BZP 00657102/11/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.30 Zakup skanerów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/238417/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/238417/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- określone zostały w pkt. 5 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/LK/271/II-171/25
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 186000 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 1 – Skanery wielkoformatowe. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 (trzech) sztuk fabrycznie nowego skanera wielkoformatowego. Część 2 – Skanery A3. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostarczenie oraz instalacja wraz z uruchomieniem, we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Warszawy, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 (trzech) sztuk fabrycznie nowego skanera A3.
- Główny kod CPV
- 30216110-0 - Skanery komputerowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który: W przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia:
1. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał łącznie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i instalacji skanerów wielkoformatowych, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto. W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia:
2. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał łącznie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i instalacji skanerów A3, o wartości co najmniej 30 000 zł brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. Zamawiający nie wymaga przedkładania do oferty podmiotowych środków dowodowych.
2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przedstawiane na wezwanie Zamawiającego:
a) wykaz dostaw – sporządzony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5 (część 1) i Załączniku nr 6 (część 2) do SWZ w zależności od części na którą/ które wykonawca składa ofertę;
b) dowody, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga przedkładania przedmiotowych środków dowodowych.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.:
a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);
b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);
c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:
• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,
• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:
– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),
e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany umowy zostały opisane we wzorach umów.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-17 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-17 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-15
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 297 przetargów, a wyniki podał w 808 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 227 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- JM DATA Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- ALFAMOBI Sp. z o.o.1 wygrana
- Arcus S.A.1 wygrana
- Best-Art wspólnicy spółki cywilnej Marlena i Krzysztof Przygoda1 wygrana
- Copy.Net.pl Piotr Sójka Prosta S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (431)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–583 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,3 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: JM DATA Sp. z o.o. sp. k. (2 wygrane).