ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH PROJEKTU "CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD"

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin- serwisu ) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” (https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ ).

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

3. Dokumenty elektroniczne w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych tych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje, ażeby ofertę sporządzić w formacie danych pdf. Dopuszcza się także złożenie oferty skompresowanej w formacie . RAR;

4. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy p.z.p, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej.

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „DODAJ ZAŁĄCZNIK”).

8. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą p.z.p lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólni ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia i j.w. w SWZ Rozdział X.

11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Obowiązek informacyjny realizowany w ROZDZIALE XXV SWZ - w treści m.in.:

1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wartkowice, ul. Targowa 25, 99-220 Wartkowice, reprezentowana przez Wójta Gminy; tel. 43 / 678-51-05;

1.2. Gmina Wartkowice wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, Magdaleną Kuszmider, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy Wartkowice, ul. Targowa 25, 99-220 Wartkowice; e-mail: kontakt@iszd.pl ;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zgody wyrażonej poprzez złożenie oferty w postępowaniu nr ZP. 271.08.2025 oraz:

1.3.1. 3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na UZP, wynikającego min. z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz aktów wykonawczych, a także ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a w przypadku podpisania umowy lub zlecenia wykonania zamówienia, również na podstawie ordynacji podatkowej oraz przepisów rachunkowo – księgowych,

1.3.2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdyż jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy;

1.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ze względu na uzasadnione interesy UZP, w szczególności w celu ustalenia, obrony oraz dochodzenia roszczeń.

1.4. Przetwarzaniu podlegają:

1.4.1. dane kontaktowe oraz inne niezbędne do udziału w postępowaniu oraz podpisania i realizacji umowy;

1.4.2. dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie.

1.4.3. dane pozyskane bezpośrednio od Wykonawcy, jak i ze źródeł publicznie dostępnych, tj. KRS, CEi DG, strony internetowe, itp.

1.5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub realizacją umowy. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z p.z.p..

1.6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 oraz 4 p.z.p., przy czym udostepnieniu nie podlegają dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1.7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres co najmniej 4 lat liczonych od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo do upływu terminu możliwości kontroli projektu współfinansowanego lub finansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości projektu bądź innych umów czy zobowiązań wynikających z realizowanych projektów.

1.8. Posiada Pani/Pan prawo do:

1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

1.8.4. wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO);

1.8.5. skorzystania ze środków ochrony prawnej przed właściwym sądem.

Obowiązek informacyjny realizowany w ROZDZIALE XXV SWZ

W tym m.in.:

1.9. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

1.9.1. w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z art. 21 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania na potrzeby Urzędu Gminy Wartkowice w ramach zadania realizowanego w związku z umową o powierzenie grantu w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

2. Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia wymaga sprzedaży i dostarczenia urządzeń i oprogramowania, udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienia w jej ramach serwisu gwarancyjnego, jak również dostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonego sprzętu i oprogramowania na etapie odbiorów ilościowych i jakościowych - zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ oraz sposobem realizacji zamówienia opisanym w wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących urządzeń i oprogramowania: 3.1. serwer do wirtualizacji – w ilości 1 szt., 3.2. switch zarządzalny– w ilości 1 szt., 3.3. oprogramowanie do kopii bezpieczeństwa– w ilości 1 szt., 3.4. oprogramowanie do wirtualizacji– w ilości 1 szt., 3.5. macierz dyskowa – w ilości 1 szt., 3.6. system operacyjny – w ilości 1 szt., 4. Wymaga się, aby oferowany serwer do wirtualizacji i macierz dyskowa zapewniały pełną interoperacyjność i możliwość zbudowania klastra z posiadanym przez Zamawiającego serwerem Power Edge R750xs.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił następujących okresów gwarancji na dostarczone:

5.1. serwer do wirtualizacji – 84 miesiące;

5.2. macierz dyskową – 84 miesiące;

5.3. swich zarządzalny – 24 miesiące.

6. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancji jakości przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru techniczno- jakościowego przedmiotu zamówienia.

7. Udzielona gwarancja jakości nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynikające z przepisów Kodeksu Cywilnego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oprogramowania: 8.1. wolnych od wad prawnych w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24), 8.2. w najnowszych wersjach oferowanych przez ich producenta, 8.3. ze wsparciem opisanym w załączonym do niniejszej umowy OPZ, 8.4. wraz z dokumentacją użytkownika oraz administratora, 8.5. wraz z licencjami na okres 36 miesięcy dla oprogramowanie do wirtualizacji i do kopii bezpieczeństwa – licząc od dnia podpisania protokołu przekazania przedmiotu umowy, 8.6. zgodnych z wszelkimi wymogami Zamawiającego kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

1. Ocena oferty dokonywana będzie na podstawie przedłożonego Formularza Oferty – Załącznik nr 1 do SWZ i oświadczeń oraz innych dokumentów opisanych w SWZ.

2. Zamawiający dokona oceny tych ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie jednego kryterium oceny ofert:

LP NAZWA KRYTERIUM WAGA (w %) 1 CENA 100

3. Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowanie w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Punktacja w kryterium cena obliczana będzie wg wzoru:

Najniższa cena ofertowa

----------------------------------------------- x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium, tj. 100 %

Cena ofertowa ocenianej oferty

Wykonawca może otrzymać w ramach niniejszego kryterium maksymalnie 100pkt.

4. Zgodnie z artykułem 246 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych- Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert z uwagi na fakt, iż standardy jakościowe – parametry techniczne odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały przez zamawiającego ściśle określone, żeby zapewnić taką samą jakość przedmiotu zamówienia w przypadku każdego wyłonionego w postępowaniu wykonawcy.

(numeracja punktów jak w SWZ Rozdział VIII): 2. O udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spienianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny;

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spienianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny;

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spienianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny;

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch dostaw, w ramach których zrealizowane zostały dostawy sprzętu serwerowego podnoszące poziom cyberbezpieczeństwa – każda o wartości minimum 200000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych ).

(numeracja punktów jak wv ROZDZIALE IX SWZ)

2.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

2.2.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ;

2.2.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.2.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

ROZDZIAŁ IX SWZ– "INFORMACJA O OŚWIADCZENIU WSTĘPNYM I O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH"- (str. 13 SWZ)

2.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

2.1.1. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

wykazu dostaw –wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ;

ROZDZIAŁ V SWZ– PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w pkt. 1 są:

2.1. Specyfikacja Techniczna Oferowanego Przedmiotu Zamówienia stanowiąca Załącznik Nr 1a do SWZ;

2.2. opis rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt 17 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności). 2.3. aktualny certyfikat lub inny dokument równoważny potwierdzający, że serwer do wirtualizacji jest produkowany zgodnie z normami ISO-9001, ISO-50001 oraz ISO-14001 (lub normami je zastępującymi);

2.4. certyfikat lub inny dokument równoważny potwierdzający, że oferowana macierz dyskowa jest produkowana zgodnie z normami ISO-9001 oraz ISO-14001 (lub normami je zastępującymi);

2.5. deklarację zgodności z oznakowaniem CE dla serwera do wirtualizacji, macierzy dyskowej i switcha zarządzalnego;

2.6. oświadczenie producenta potwierdzające, że zaoferowany serwer do wirtualizacji jest wyposażony w rozwiązanie zapewniające ochronę oprogramowania układowego przed manipulacją złośliwego oprogramowania i że ochrona ta jest zgodna z zaleceniami NIST SP 800-147 B i NIST SP 800-155, a także posiada zaimplementowane sprzętowo mechanizmy kryptograficzne poświadczające integralność oprogramowania BIOS (Root of Trust). 2.7. wydruk ze strony internetowej www.epeat.net lub inny dokument potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku dla serwera do wirtualizacji potwierdzające, że zaoferowane produkty zawierają informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie zawierają farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2002/96/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 67/548/EEC;

3. Wszystkie środki przedmiotowe wystawione w języku innym niż język polski powinny posiadać tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie w/w może dokonać Wykonawca samodzielnie.

4. Wszystkie środki przedmiotowe sporządzone przez Wykonawcę muszą zostać podpisane podpisem elektronicznym dozwolonym w niniejszej SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe (Pr ŚD) nie muszą być podpisane elektronicznie przez Wykonawcę, jeśli zostały wystawione jako dokument elektroniczny przez upoważniony podmiot (np. producenta), ponieważ wtedy przekazuje się je w tej oryginalnej formie.

(numeracja punktów jak w ROZDZIALE V SWZ– PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE )

5. Uzupełnienie środków przedmiotowych nastąpić może w przypadkach, gdy Wykonawca: 5.1. nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, 5.2. złoży niekompletne przedmiotowe środki dowodowe.

6. Zamawiający informuje, iż uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych nie podlega na zmianie nazwy producenta i modelu, wersji sprzętu lub oprogramowania zaoferowanego w złożonej ofercie.

7. Uzupełnienie nie jest możliwe, gdy dokumenty ofertowe Wykonawcy zawierają informacje, które nie potwierdzają zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

(ROZDZIALE XV - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY)

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą następujące dokumenty:

1) Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 1 do SWZ,

2) Specyfikację Techniczną Oferowanego Przedmiotu Zamówienia – uzupełniony Załącznik Nr 1a do SWZ,

3) Dokumenty przedmiotowe – określone w Rozdziale V pkt 2 SWZ,

4) OŚWIADCZENIE Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 1 – Załącznik Nr 2 do SWZ,

5) (jeżeli dotyczy) OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 4.8. – Załącznik 2a do SWZ,

6) (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust 4 ustawy p.z.p., o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 5.8. - Załącznik nr 9 do SWZ,

7) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty -zgodnie z Rozdziałem VIII ust. 4.5. - Załącznik nr 7 do SWZ,

8) potwierdzenie umocowania osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

9) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:

1) przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że podmiot realizujący serwis sprzętu posiada autoryzację producenta sprzętu oraz certyfikaty ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych;

2) przekazania Zamawiającemu kopii umowy, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) w terminie umożliwiającym Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią i ocenę zgodności z zapisami w niniejszej SWZ.

3) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XX SWZ.

ROZDZIAŁ XIV - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

1. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 3000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych).

1.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1.2. pieniądzu;

1.3. gwarancjach bankowych;

1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

2. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na rachunek bankowy Zamawiającego : CODE SWIFT: GBWCPLPP IBAN: PL nr 37 9271 0005 0000 0228 2000 0250 w tytule wpisując: „ZP. 271.08.2025 – wadium” Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

4. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

4.1. upływu terminu związania ofertą;

4.2. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

4.3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

5. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

5.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

5.2. którego oferta została odrzucona;

5.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

5.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 5, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XXIII SWZ.

7. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust 6 p.z.p..

(ROZDZIAŁ VIII SWZ) 5. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne).

5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5.4. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

5.5. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik.

5.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 5.6.1. żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale VII. 5.6.2. warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VIII winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy występujący wspólnie.

5.7. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VII oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale VIII Wykonawcy składają oświadczania i dokumenty określone w rozdziale IX, w sposób i w trybie tam określonym.

5.8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty podmiotowy środek dowodowy stanowiący oświadczenie, z którego wynika, które dostawy /prace wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4. p.z.p.) – Załącznik Nr 9 do SWZ.

5.9. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki winna być zawarta umowa Wykonawców występujących wspólnie, nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.

5.10. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym i powinna określać w szczególności:

5.10.1. podmioty składające ofertę i podpisujące umowę;

5.10.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

5.10.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw, w tym wskazania podmiotu odpowiedzialnego 5.10.4. za prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym (wystawienia faktur);

5.10.5. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji jakości i/lub rękojmi);

5.10.6. zakres i wartość dostaw realizowanych przez poszczególnych członków konsorcjum.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Wzór każdej umowy szczegółowo przewiduje i określa warunki zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru.