Zakup wraz z dostawą mobilnych agregatów prądotwórczych oraz cysterny do wody pitnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025- 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ww.

regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający, tj. awaria i niedostępność Platformy e-Zamówienia, dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@wojcieszkow.pl (nie dotyczy składania ofert). Dokumentację ofertową podpisuje się podpisem elektronicznym.

Informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy przetwarzanych w Urzędzie Gminy Wojcieszków jest Wójt Gminy Wojcieszków z siedzibą: ul. Kościelna 46, 21-411 Wojcieszków;

2) we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych Wykonawca może się kontaktować z

Inspektorem Ochrony Danych Gminy Wojcieszków pod adresem e mail: iod@pcat.pl lub na adres siedziby Urzędu Gminy

Wojcieszków, ul. Kościelna 46, 21-411 Wojcieszków;

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzieleniezamówieniapublicznego prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz - w przypadku wyboru oferty

Wykonawcy jako najkorzystniejszej – w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z ustawą

Prawo zamówień publicznych;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu gminy

Wojcieszków oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych;

6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

7) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO i nie będą profilowane;

8) wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

9) gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes Urzędu Ochrony

Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. +48 22 531 03 00);

10) wykonawcy nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec c przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kryteriami oceny ofert, dla każdej części zamówienia, będą:

Cena ofertowa brutto – waga kryterium 60 % - co odpowiada 60 pkt. Długość okresu gwarancji – waga kryterium 40 % - co odpowiada 40 pkt. W kryterium Cena ofertowa brutto, oferty będą oceniane wg. poniższego wzoru:

C_oferty= C_min/C_b *60%*100 gdzie:

Coferty – liczba punktów, jaką otrzyma badana oferta;

Cmin – najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie;

Cb – cena oferty badanej;

W kryterium Długość okresu gwarancji, oferty będą oceniane wg. poniższego wzoru:

Ocenie zostanie poddana długość zaproponowanego okresu gwarancji i serwisu w okresie gwarancyjnym. Maksymalnie można uzyskać 40 pkt. liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczana zgodnie z poniższymi zasadami:

Okres gwarancji i serwisu (miesiąc) - Możliwa do uzyskania ilość punktów:

24 - 0 pkt., 36 - 40 pkt. Uwaga:

Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesięcy.

Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 24 miesięcy do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji).

Wpisanie w FORMULARZU OFERTOWYM okresu gwarancji krótszego niż minimalny wymagany okres gwarancji (24 miesięcy) spowoduje odrzucenie oferty.

Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany, wykonawca otrzyma maksymalna liczbę punktów (40), ale do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zgodny ze złożoną ofertą.

W kryterium Cena ofertowa brutto, oferta może otrzymać maksymalne 60 punktów, natomiast w kryterium Długość okresu gwarancji oferta może otrzymać maksymalne 40 punktów. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:

Loferty = Coferty + Goferty gdzie:

Loferty – suma punktów przyznanych ofercie;

Coferty – Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Cena ofertowa brutto;

Goferty – Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Długość okresu gwarancji; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Kryteriami oceny ofert, dla każdej części zamówienia, będą:

Cena ofertowa brutto – waga kryterium 60 % - co odpowiada 60 pkt. Długość okresu gwarancji – waga kryterium 40 % - co odpowiada 40 pkt. W kryterium Cena ofertowa brutto, oferty będą oceniane wg. poniższego wzoru:

C_oferty= C_min/C_b *60%*100 gdzie:

Coferty – liczba punktów, jaką otrzyma badana oferta;

Cmin – najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie;

Cb – cena oferty badanej;

W kryterium Długość okresu gwarancji, oferty będą oceniane wg. poniższego wzoru:

Ocenie zostanie poddana długość zaproponowanego okresu gwarancji i serwisu w okresie gwarancyjnym. Maksymalnie można uzyskać 40 pkt. liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczana zgodnie z poniższymi zasadami:

Okres gwarancji i serwisu (miesiąc) - Możliwa do uzyskania ilość punktów:

24 - 0 pkt., 36 - 40 pkt. Uwaga:

Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesięcy.

Zamawiający dokona oceny tego kryterium w zakresie od 24 miesięcy do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji).

Wpisanie w FORMULARZU OFERTOWYM okresu gwarancji krótszego niż minimalny wymagany okres gwarancji (24 miesięcy) spowoduje odrzucenie oferty.

Brak wpisu dot. długości okresu gwarancji w FORMULARZU OFERTOWYM będzie traktowany przez zamawiającego jako 24 miesięczny okres gwarancji.

Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany, wykonawca otrzyma maksymalna liczbę punktów (40), ale do umowy zostanie wpisany okres gwarancji zgodny ze złożoną ofertą.

W kryterium Cena ofertowa brutto, oferta może otrzymać maksymalne 60 punktów, natomiast w kryterium Długość okresu gwarancji oferta może otrzymać maksymalne 40 punktów. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:

Loferty = Coferty + Goferty gdzie:

Loferty – suma punktów przyznanych ofercie;

Coferty – Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Cena ofertowa brutto;

Goferty – Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Długość okresu gwarancji; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

1. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej albo formy elektronicznej z podpisem kwalifikowanym. Jednocześnie, w celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie uznają, że oświadczenie woli złożone w zwykłej formie pisemnej i oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej, o której mowa w art. 781 kodeksu cywilnego są wobec siebie wzajemnie w pełni równoważne.

2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadkach, w zakresie i na warunkach określonych poniżej.

3. Możliwa jest zmiana umowy:

1) Terminowa:

a) gdy dochowanie terminu jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie siły wyższej, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania umowy;

b) gdy dochowanie terminu jest niemożliwe z uwagi na opóźnienia w produkcji/ dostawie elementów Sprzętu pomimo, iż Wykonawca realizował zakres umowy w sposób prawidłowy i w czasie gwarantującym wykonanie umowy w terminie określonym w §2 ust. 1.

c) zakres zmiany - w oparciu o okoliczność określoną w pkt 1) lit a i b, zmianie może ulec termin realizacji umowy wskazany w § 2 ust. 1 poprzez jego wydłużenie o czas wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej realizację umowy;

2) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;

3) z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego;

4) w przypadku zmian obowiązujących w przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie;

5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

6) w przypadku wycofania z produkcji/sprzedaży jakiegokolwiek modelu/typu Sprzętu wskazanego w ofercie Wykonawcy – możliwa zmiana na obecnie produkowany/ sprzedawany model/typ sprzętu o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy i wymaganych przez Zamawiającego w SWZ w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia oświadczenia producenta/dystrybutora potwierdzającego fakt wycofania modelu/typu sprzętu wraz z konfiguracją Sprzętu obecnie produkowanego celem akceptacji przez Zamawiającego;

7) w przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego sprzętu dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia.

8) Zakres zmiany - w oparciu o okoliczności określone w pkt 2 - 7 zmianie mogą ulec:

a) termin realizacji dostawy określony w § 2 ust. 1 poprzez jego wydłużenie jednak nie dłużej niż o czas trwania okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1,

b) przedmiot umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień pkt 2 - 7 i niezmieniający ogólnego charakteru umowy;

c) sposób wykonania umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień pkt 2 - 7 i niezmieniający ogólnego charakteru umowy;

d) wynagrodzenie poprzez jego zmianę o +/- 15% w stosunku do wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 (z wyjątkiem zmiany z pkt 6, 7 w których to wynagrodzenie nie ulega zmianie).

4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności określonych w ust. 3 i wystąpienie Strony powołującej się na te okoliczności z wnioskiem o zmianę Umowy.

5. Nie stanowi zmiany Umowy, zmiana osób, o których mowa w § 8 lub ich danych kontaktowych.