Zakup instrumentów i akcesoriów muzycznych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego – puzony, altówki

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_slaska. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest posiadać konto na Platformie zakupowej. Rejestracja i utrzymanie konta oraz korzystanie z Platformy zakupowej są bezpłatne.

Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający.

2. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@filharmonia-slaska.eu.

3. Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem umowy lub działaniami zmierzającymi do jej zawarcia.

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach archiwalnych , dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami lub wypełnienia obowiązków wynikających z innych przepisów.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 u Pzp.

5. Dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 u Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z upup.

7. W odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

a) prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących na podstawie art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

b) W przypadku zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia, gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania.

c) prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych na podstawie art. 16 RODO (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników);

d) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie naruszenia przepisów RODO dotyczących:

a) prawa do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) prawa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż pod-stawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oceny ofert dokona Komisja przetargowa na podstawie porównania cen ofert oraz jakości instrumentów ocenionych przez powołanych biegłych.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów ceny 40% i jakości 60%.

Zasady przyznawania punktów:

a) Punktacja za oferowaną cenę (C):

C = (min. wartość zaproponowana w ofertach)/( wartość w badanej ofercie)* 100 pkt

b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy:

i) Intonacja: Wysokość dźwięku określana pod kątem sprawdzenia równych stosunków częstotliwości (interwałów), mierzona przyrządem pomiaru częstotliwości fali akustycznej.

do 10 centów - 20 pkt od 10 do 25 centów - 10 pkt powyżej 25 centów - 0 pkt

Maksymalna dopuszczalna wartość centów = 25 ii) Wyrównanie brzmienia: Sprawdzenie pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu.

wyrównany - 40 pkt średnio wyrównany - 20 pkt niewyrównany - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów =20.

iii) Barwa: Ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego semantycznym opisem.

ciepła 0 - 4 pkt czysta 0 - 4 pkt głęboka 0 - 4 pkt jasna 0 - 4 pkt nośna 0 - 4 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów w każdym z podkryteriów = 2.

iv) Precyzja mechaniki : właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu.

maksymalnie właściwa precyzja mechaniki - 20 pkt średnia precyzja mechaniki - 10 pkt brak właściwej precyzji mechaniki - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów = 10.

Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość : J = Ji+Jii+Jiii+Jiv

Ocena końcowa oferty W zostanie wyliczona ze wzoru: W= C x 40% + J x 60% gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty

C - wynik za kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem z pkt a)

J - wynik za kryterium jakość wyliczony zgodnie ze wzorem p pkt b)

Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Oceny ofert dokona Komisja przetargowa na podstawie porównania cen ofert oraz jakości instrumentów ocenionych przez powołanych biegłych.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów ceny 40% i jakości 60%.

Zasady przyznawania punktów:

a) Punktacja za oferowaną cenę (C):

C = (min. wartość zaproponowana w ofertach)/( wartość w badanej ofercie)* 100 pkt

b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy:

i) Intonacja: Wysokość dźwięku określana pod kątem sprawdzenia równych stosunków częstotliwości (interwałów), mierzona przyrządem pomiaru częstotliwości fali akustycznej.

do 10 centów - 20 pkt od 10 do 25 centów - 10 pkt powyżej 25 centów - 0 pkt

Maksymalna dopuszczalna wartość centów = 25 ii) Wyrównanie brzmienia: Sprawdzenie pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu.

wyrównany - 40 pkt średnio wyrównany - 20 pkt niewyrównany - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów =20.

iii) Barwa: Ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego semantycznym opisem.

ciepła 0 - 4 pkt czysta 0 - 4 pkt głęboka 0 - 4 pkt jasna 0 - 4 pkt nośna 0 - 4 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów w każdym z podkryteriów = 2.

iv) Precyzja mechaniki : właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu.

maksymalnie właściwa precyzja mechaniki - 20 pkt średnia precyzja mechaniki - 10 pkt brak właściwej precyzji mechaniki - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów = 10.

Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość : J = Ji+Jii+Jiii+Jiv

Ocena końcowa oferty W zostanie wyliczona ze wzoru: W= C x 40% + J x 60% gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty

C - wynik za kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem z pkt a)

J - wynik za kryterium jakość wyliczony zgodnie ze wzorem p pkt b)

Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Oceny ofert dokona Komisja przetargowa na podstawie porównania cen ofert oraz jakości instrumentów ocenionych przez powołanych biegłych.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów ceny 40% i jakości 60%.

Zasady przyznawania punktów:

a) Punktacja za oferowaną cenę (C):

C = (min. wartość zaproponowana w ofertach)/( wartość w badanej ofercie)* 100 pkt

b) Punktacja za jakość (J) obejmuje następujące elementy:

i) Intonacja: Wysokość dźwięku określana pod kątem sprawdzenia równych stosunków częstotliwości (interwałów), mierzona przyrządem pomiaru częstotliwości fali akustycznej.

do 10 centów - 20 pkt od 10 do 25 centów - 10 pkt powyżej 25 centów - 0 pkt

Maksymalna dopuszczalna wartość centów = 25 ii) Wyrównanie brzmienia: Sprawdzenie pasma tonów harmonicznych dźwięku określone oceną na podstawie analizy wrażenia słuchowego muzyków, w całej skali instrumentu. Zgodność długości brzmienia i głośności na każdym poziomie skali instrumentu.

wyrównany - 40 pkt średnio wyrównany - 20 pkt niewyrównany - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów =20.

iii) Barwa: Ocena aspektów barwy na podstawie analizy wrażenia barwy zdefiniowanego semantycznym opisem.

ciepła 0 - 4 pkt czysta 0 - 4 pkt głęboka 0 - 4 pkt jasna 0 - 4 pkt nośna 0 - 4 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów w każdym z podkryteriów = 2.

iv) Precyzja mechaniki : właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu.

maksymalnie właściwa precyzja mechaniki - 20 pkt średnia precyzja mechaniki - 10 pkt brak właściwej precyzji mechaniki - 0 pkt

Minimalna dopuszczalna ilość punktów = 10.

Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość : J = Ji+Jii+Jiii+Jiv

Ocena końcowa oferty W zostanie wyliczona ze wzoru: W= C x 40% + J x 60% gdzie: W - wynik ostateczny oceny oferty

C - wynik za kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem z pkt a)

J - wynik za kryterium jakość wyliczony zgodnie ze wzorem p pkt b)

Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.