Zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego (85-039 Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38) jednakowych komputerów przenośnych szt. 60, na potrzeby KOWR OT Bydgoszcz

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/490252

2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami również za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl, z poniższym zastrzeżeniem:

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 2 adres mailowy – Z WYŁĄCZENIEM OFERT WRAZ Z

ZAŁACZNIKAMI, KTÓRE SĄ SKŁADANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/490252

1. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAd ES, PAd ES, CAd ESlub ASIC (Zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAd ES dla plików w formacie .pdf oraz XAd ES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). UWAGA !!! W przypadku korzystania z formatu podpisu XAd ES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać Zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.

4. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAd ES.

5. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml i w takim formacie należy przesyłać je do Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z zapisami w SWZ.

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Szczegółowa informacja nt wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarta jest w

Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia / złożyły ofertę, Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych - W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się

Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako

Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów nakładających obowiązek weryfikacji przestrzegania sankcji unijnych uzupełnionych przez sankcje krajowe w związku z wojną w Ukrainie. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).

4. Odbiorcy danych osobowych - Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

5. Okres przetwarzania danych osobowych - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego. Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ciąg dalszy informacji RODO znajduje się w punkcie dotyczącym Informacji dodatkowych

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę do siedziby Zamawiającego (85-039 Bydgoszcz, ul. Hetmańska 38) jednakowych komputerów przenośnych szt. 60, na potrzeby KOWR OT Bydgoszcz wg poniższej specyfikacji.

1. Procesor Procesor klasy x 86, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, powinien osiągać w teście wydajności Pass Mark CPU Mark co najmniej 13 000 punktów (wynik dostępny: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php)

2. Pamięć RAM min. 32 GB 3. Dysk twardy SSD o min. pojemności 512 GB 4. Karta graficzna Zintegrowana w procesorze lub płycie głównej komputera lub dedykowana 5. Karta dźwiękowa a) Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition;

b) wbudowane głośniki stereo 6. Karta sieciowa Ethernet 100/1000 Mb/s, RJ 45, zintegrowana z płytą Wi Fi 7. Złącza a) Min. 3 x USB , w tym 2 x Type-A oraz USB Type-C b) Min. 1 x HDMI 8. Klawiatura Układ QWERTY z wbudowanym podświetlaniem 9. Zasilanie a) Zasilacz 110-240 V b) Bateria pozwalająca na nieprzerwaną pracę urządzenia minimum 4 godziny.

10. Kamera internetowa Wbudowana na stałe w obudowę matrycy

11. Ekran a) Od 15” do 16”

b) Min. IPS FHD (1920x1080) z podświetlaniem LED c) Powłoka przeciwodblaskowa

12. System operacyjny Sieciowy system operacyjny, przeznaczony do instalacji na komputerach posiadających min. 1 procesor fizycznych klasy x86-64 oraz min. 2 GB pamięci operacyjnej RAM, który musi posiadać następujące cechy i funkcjonalności bez konieczności użycia innych produktów:

a) graficzny, okienkowy dopuszczalny kafelkowy interfejs użytkownika, obsługiwany za pomocą urządzeń wskazujących (np. myszki komputerowej) oraz klawiatury alfanumerycznej,

b) polska lokalizacja, czyli co najmniej menu, wbudowana przeglądarka internetowa, komunikaty systemowe, pomoc i narzędzia konfiguracji wyświetlane w języku polskim,

c) wbudowana zapora sieciowa (firewall) z możliwością definiowania stałych reguł ochrony dla połączeń sieciowych wchodzących i wychodzących, a także dynamicznych reguł dla aplikacji oraz serwisów uruchamianych i zamykanych na komputerze,

d) praca sieciowa z protokołami IPv4 oraz IPv6 w sposób bezpośredni, równolegle (dualstack), a także obsługa tunelowania protokołu IPv6 w IPv4 UDP, zgodnie z RFC 4380,

e) transakcyjny system plików z księgowaniem, z możliwością szczegółowego określania praw dostępu do plików oraz katalogów niezależnie użytkownikom oraz grupom użytkowników (przykładowo musi istnieć możliwość przydzielenia praw odczytu i zapisu do pliku jednocześnie grupie użytkowników oraz innym wybranym użytkownikom nienależącym do jednej grupy),

f) możliwość zdalnego zarządzania komputerem przy pomocy graficznego interfejsu użytkownika tożsamego z interfejsem z punktu a),

g) pełna integracja z serwerem usług katalogowych, z poziomu którego można zarządzać zasobami danego komputera (konta użytkowników, grupy kont użytkowników, drukarki, udostępniane udziały sieciowe, uprawnienia do plików i katalogów), przyporządkowując użytkownikom stałe oraz czasowe uprawnienia do korzystania ze zdefiniowanych zasobów lokalnych oraz sieciowych na podstawie umiejscowienia w logicznej strukturze przedsiębiorstwa,

h) możliwość automatycznej zdalnej dystrybucji (instalacji, deinstalacji oraz uaktualniania) oprogramowania na dany komputer w oparciu o reguły zdefiniowane na serwerze usług katalogowych (przy integracji z danym serwerem usług katalogowych - punkt g),

i) możliwość bezpośredniej pracy na komputerze z dostarczonym systemem operacyjnym przez użytkowników nie zdefiniowanych na tym komputerze, lecz wyłącznie na serwerze usług katalogowych (przy integracji z danym serwerem usług katalogowych - punkt g),

j) wbudowane serwery internetowe WWW i FTP, z możliwością dostępu przez IPv4, IPv6 oraz dostępu szyfrowanego SSL,

k) wbudowana możliwość tworzenia i obsługi szyfrowanych połączeń sieciowych za pomocą protokołu IP Sec,

l) wsparcie techniczne dla systemu operacyjnego dostępne w języku polskim,

m) dostępność poprawek i aktualizacji bezpieczeństwa systemu operacyjnego zapewniona przez producenta tego systemu przez okres nie krótszy niż do końca 2028 roku.

n) fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieaktywowany nigdy wcześniej na innym urządzeniu i fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera o) dopuszcza się, aby licencja na system operacyjny była nieodłącznie związana z komputerem, na którym system ten jest zainstalowany. p) oprogramowanie musi być dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA(Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inna forma uwiarygodniania oryginalności wymagana przez producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jego legalności.

13. Certyfikaty i standardy a) deklaracja zgodności CE lub Certyfikat bezpieczeństwa b) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważny c) dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną.

14. Waga Maksimum 2,5 kg

15. Wsparcie techniczne producenta Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta sprzętu.

16. Bezpieczeństwo Moduł zabezpieczeń TPM 2.0 z certyfikacją TCG 17. Gwarancja Min. 36 miesięcy, w tym min. 36 miesięcy na akumulator; Zamawiający zastrzega, że:

• W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym w kolumnie dotyczącej parametrów technicznych oferowanego Sprzętu zaznaczy opcję NIE lub nie zaznaczy żadnej z opcji (TAK /NIE), lub zaznaczy obie opcje (TAK / NIE), Zamawiający uzna, że oferowany Sprzęt nie spełnia wymaganych, minimalnych parametrów technicznych, co oznaczać będzie, iż treść oferty Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i oferta podlegać będzie odrzuceniu z postępowania w myśl art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

• W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym w parametrach technicznych oferowanego Sprzętu nie uzupełni parametru technicznego w miejscu wykropkowanym „……….”, Zamawiający uzna, że oferowany Sprzęt nie spełnia wymaganych, minimalnych parametrów technicznych, co oznaczać będzie, iż treść oferty Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia i oferta podlegać będzie odrzuceniu z postępowania w myśl art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów:

a) Cena [C] – 60 pkt

b) Dysk SSD ponad minimum 512 GB [D] - 5 pkt

c) Pamięć RAM ponad minimum 32 GB [R]– 5 pkt.

d) Dodatkowa gwarancja [G]– 30 pkt

2. Zasady przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach

a) CENA [C] – 60 pkt

Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów w tym kryterium dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona według następującego wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie

C = (---------------------------------------------------------------------------) x 60 cena brutto oferty badanej

b) Dysk SSD ponad minimum 512 GB [D] – 5 pkt

Liczba punktów w tym kryterium dla poszczególnych ofert zostanie przyznana według następującej zasady:

Wykonawca, który zaoferuje dysk SSD 1 TB lub większy otrzyma 5 punktów.

c) DODATKOWA PAMIĘĆ RAM [R] – 5 pkt:

Liczba punktów w tym kryterium dla poszczególnych ofert zostanie przyznana według następującej zasady:

Wykonawca, który zaoferuje pamięć RAM 64 GB lub więcej otrzyma 5 punktów.

d) DODATKOWA GWARANCJA [G] – 30 pkt:

Liczba punktów w tym kryterium dla poszczególnych ofert zostanie przyznana według następujących zasad:

• Wykonawca, który zadeklaruje dodatkowe 12 m-cy gwarancji ponad wymagane 36 m-cy otrzyma 15 pkt;

• Wykonawca, który zadeklaruje dodatkowe 24 m-ce gwarancji ponad wymagane 36 m-cy otrzyma 30 pkt. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów, wg wzoru:

Liczba punktów badanej oferty = liczba punktów C+D+R+G

PEŁNOMOCNICTWO

1.1. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

1.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.

1.3. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazujące jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).

1.4. Wymagana forma:

a) Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

b) W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć należy dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

c) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o zamówienie.