Dostawa sprzętu medycznego (kardiomonitory wraz z centralą monitorowania, zestaw ultrasonograficzny: głowica liniowa wraz z poręcznym urządzeniem obrazującym /czytnikiem (typu tablet))

9.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://dcopih.ezamawiajacy.pl/pn/DCOPIH/demand/237817/notice/public/detailsoraz – w sytuacjach awaryjnych - poczty elektronicznej jerzy.kachnikiewicz@dcopih.pl

9.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi skorzystać z Platformy Zakupowej, na zasadach określonych w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla wykonawców https://dcopih.ezamawiajacy.pl/pn/DCOPIH/demand/237817/notice/public/detailsTam też zostały opisane wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu.

9.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy elektronicznej, w języku polskim. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: doc., docx., pdf. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.4. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem zamawiającego: https://dcopih.ezamawiajacy.pl/pn/DCOPIH/demand/237817/notice/public/detailsprzy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123);

9.5. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9.6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane zapytania.

9.7. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę umocowaną do działania w imieniu Wykonawcy.

9.8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9.9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9.10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

9.11. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 10, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 9, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

9.12. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 11, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

9.13. W przypadku, gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporzadzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.), zw. dalej RODO, informuję że:

20.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnoślaskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, pl. Hirszfelda 12 zwany dalej Administratorem, dalej jako ADO.

20.2. ADO zatrudnia Inspektora Ochrony Danych. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

1) osobiście w siedzibie ADO,

2) drogą listowną na adres: Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu pl. Hirszfelda 12, 53-413 Wrocław,

3) poprzez e-mail: iod@dcopih.pl.

20.3. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019r., poz. 2019, z późn. zm.), zwaną („PZP”);

20.4. W razie realizacji zamówienia publicznego dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy tj. zgodnie art. 6 ust. 1 lit b) RODO.

20.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania(komisja przetargowa) oraz odpowiednie organy kontrole w zakresie ich kompetencji;

20.6. Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j Dz. U. z 2020 r. poz. 164.z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.

20.7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

1. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

2. Prawa osób których dane są przetwarzane:

• prawo dostępu do danych osobowych;

• prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania)

• prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;

4. nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych;

• prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy

15.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Pakiet 1.

1. Cena(C) ) 60%

2. Jakość(J) 35%

3. Kryteria zielone (Kz) 5%

Oferty oceniane będą według następującego wzoru:

W= Cmin/Cb *60 +J+Kz

Cmin - Najniższa cena spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb- Cena oferty badanej

J – jakość zgodnie z formularzem OPZ

Kz - zgodnie z formularzem OPZ (poz. C pkt 2)

Punkty będą przyznawane zgodnie z danymi wypełnionymi przez Wykonawcę w tabeli Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiąc załącznik nr 1 do SWZ.

W przypadku braku wypełnienia przez Wykonawcę informacji nt oferowanych parametrów ocenianych, Zamawiający przyzna w danym kryterium 0 pkt, uznając, że Wykonawca nie spełnia ocenianego parametru.

W przypadku, gdy Wykonawca wypełni informację o parametrach ocenianych o wartości innej niż oceniana, Zamawiający przyjmie następującą zasadę: jeśli parametr oferowany spełni wymagane minimum, to przyzna 0 pkt, a jeżeli nie osiągnie wartości punktowanej , ale przekroczy wymagane minimum, nadal przyzna 0 pkt. Jeżeli parametr osiągnie lub przekroczy wartość punktowaną, Zamawiający przyzna punktację zgodną z danym kryterium.

Wpisanie wartości poniżej wymaganej spowoduje odrzucenie oferty.

15.2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

■ odpowiada zasadom określonym w ustawie ■ odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia ■ uzyska najwyższą wartość oceny punktowej „W” zgodnie z punktem 15.1

15.3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.

15.4. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

15.5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

15.6. O wyniku postępowania (wyborze oferty), Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

15.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Pakiet 2,

1. Cena(C) ) 60%

2. Jakość(J) 15%

3. Termin gwarancji (G) 20 %

4. Kryteria zielone (Kz) 5%

Oferty oceniane będą według następującego wzoru:

W= Cmin/Cb *60 +J+ G+Kz

Cmin - Najniższa cena spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb- Cena oferty badanej

G – okres gwarancji oferty badanej – liczba punktów w kryterium gwarancja, zgodnie z formularzem OPZ (parametry techniczne)

Kz - zgodnie z formularzem OPZ (poz. I pkt 2)

Punkty będą przyznawane zgodnie z danymi wypełnionymi przez Wykonawcę w tabeli Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiąc załącznik nr 1 do SWZ.

W przypadku braku wypełnienia przez Wykonawcę informacji nt oferowanych parametrów ocenianych, Zamawiający przyzna w danym kryterium 0 pkt, uznając, że Wykonawca nie spełnia ocenianego parametru.

W przypadku, gdy Wykonawca wypełni informację o parametrach ocenianych o wartości innej niż oceniana, Zamawiający przyjmie następującą zasadę: jeśli parametr oferowany spełni wymagane minimum, to przyzna 0 pkt, a jeżeli nie osiągnie wartości punktowanej , ale przekroczy wymagane minimum, nadal przyzna 0 pkt. Jeżeli parametr osiągnie lub przekroczy wartość punktowaną, Zamawiający przyzna punktację zgodną z danym kryterium.

Wpisanie wartości poniżej wymaganej spowoduje odrzucenie oferty.

15.2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

■ odpowiada zasadom określonym w ustawie ■ odpowiada zasadom określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia ■ uzyska najwyższą wartość oceny punktowej „W” zgodnie z punktem 15.1

15.3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach.

15.4. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

15.5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

15.6. O wyniku postępowania (wyborze oferty), Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ

Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 2581 , 2640), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ

W przypadku produktów, oferowanych w ramach przedmiotu zamówienia, będących wyrobami medycznymi zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.). a) jeden z następujących dokumentów:

• Deklaracja/e Zgodności (wystawiona/e przez producenta),

• Certyfikat/y zgodności (wydany/e przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy) UWAGA: Każdy dokument powinien być opisany, jakiego Pakietu i jakiej pozycji dotyczy w danym pakiecie. W przypadku ww. dokumentów w języku obcym do oferty należy dołączyć ww. dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku gdy URZĄDZENIE OBRAZUJĄCE (dla pakietu 2 pkt. D) nie jest urządzeniem medycznym, Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia.

• b) Opis oferowanego urządzenia musi być potwierdzony dołączonymi do oferty katalogami / kartami katalogowymi / prospektami / folderami / broszurami / ulotkami/ materiałami firmowymi producenta, a w przypadku braku katalogów - wyciągi z instrukcji obsługi lub materiały źródłowe producenta/oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzającymi spełnianie wymaganych parametrów opisanych przez Zamawiającego w SWZ. Prosimy o wskazanie strony materiału źródłowego (np. katalogu, instrukcji, oświadczenia producenta) i zaznaczenie danych potwierdzających spełnienie parametrów wymaganych i ocenianych przez Zamawiającego. W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski. UWAGA:

- materiały te winny być czytelne oraz zawierać co najmniej wskazanie producenta oraz nazwy wyrobu lub sprzętu,

- zamawiający dopuszcza, by materiały informacyjne, katalogi, karty katalogowe, prospekty, foldery, broszury, ulotki o których mowa powyżej były wystawione przez producenta oferowanego wyrobu lub sprzętu bądź jego autoryzowanego przedstawiciela. Oświadczenie o autoryzowanym przedstawicielu zostanie dostarczone na każde wezwanie Zamawiającego. - jeśli w materiałach informacyjnych nie będzie wyszczególnionych powyżej informacji o wyrobie lub sprzęcie, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia zawierającego wymagane informacje – poświadczenie winno być wystawione przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela - Zamawiający dopuszcza wystawienia przez autoryzowanego dystrybutora oświadczenia, o którym mowa powyżej. - w przypadku materiałów w języku obcym do oferty należy dołączyć folder wraz z tłumaczeniem na język polski. Do oferty należy również dołączyć wymagane certyfikaty/deklaracje. Oświadczam, że oferowane urządzenia (sprzęty) spełniają wymagania techniczne zawarte w SWZ, są kompletne i będą gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz gwarantują bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego i zapewniają wymagany poziom usług medycznych.

W przypadku produktów, oferowanych w ramach przedmiotu zamówienia, będących wyrobami medycznymi zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.). a) jeden z następujących dokumentów:

• Deklaracja/e Zgodności (wystawiona/e przez producenta),

• Certyfikat/y zgodności (wydany/e przez jednostkę notyfikacyjną (jeżeli dotyczy) UWAGA: Każdy dokument powinien być opisany, jakiego Pakietu i jakiej pozycji dotyczy w danym pakiecie. W przypadku ww. dokumentów w języku obcym do oferty należy dołączyć ww. dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku gdy URZĄDZENIE OBRAZUJĄCE (dla pakietu 2 pkt. D) nie jest urządzeniem medycznym, Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia.

• b) Opis oferowanego urządzenia musi być potwierdzony dołączonymi do oferty katalogami / kartami katalogowymi / prospektami / folderami / broszurami / ulotkami/ materiałami firmowymi producenta, a w przypadku braku katalogów - wyciągi z instrukcji obsługi lub materiały źródłowe producenta/oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzającymi spełnianie wymaganych parametrów opisanych przez Zamawiającego w SWZ. Prosimy o wskazanie strony materiału źródłowego (np. katalogu, instrukcji, oświadczenia producenta) i zaznaczenie danych potwierdzających spełnienie parametrów wymaganych i ocenianych przez Zamawiającego. W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski. UWAGA:

- materiały te winny być czytelne oraz zawierać co najmniej wskazanie producenta oraz nazwy wyrobu lub sprzętu,

- zamawiający dopuszcza, by materiały informacyjne, katalogi, karty katalogowe, prospekty, foldery, broszury, ulotki o których mowa powyżej były wystawione przez producenta oferowanego wyrobu lub sprzętu bądź jego autoryzowanego przedstawiciela. Oświadczenie o autoryzowanym przedstawicielu zostanie dostarczone na każde wezwanie Zamawiającego. - jeśli w materiałach informacyjnych nie będzie wyszczególnionych powyżej informacji o wyrobie lub sprzęcie, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia zawierającego wymagane informacje – poświadczenie winno być wystawione przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela - Zamawiający dopuszcza wystawienia przez autoryzowanego dystrybutora oświadczenia, o którym mowa powyżej. - w przypadku materiałów w języku obcym do oferty należy dołączyć folder wraz z tłumaczeniem na język polski. Do oferty należy również dołączyć wymagane certyfikaty/deklaracje. Oświadczam, że oferowane urządzenia (sprzęty) spełniają wymagania techniczne zawarte w SWZ, są kompletne i będą gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi) oraz gwarantują bezpieczeństwo pacjentów i personelu medycznego i zapewniają wymagany poziom usług medycznych.