ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH I KURIERSKICH NA POTRZEBY SĄDU NAJWYŻSZEGO

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych i kurierskich na potrzeby Sądu Najwyższego, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek (listowych i paczek) i ich zwrotów oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

2) Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

3) Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 441 Ustawy. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości usług w ramach zawartej Umowy. Wartość zamówień objętych opcją nie przekroczy wartości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za zrealizowanie zakresu zamówienia podstawowego określonego w Umowie.

2. Skorzystanie z opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia 10% wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 projektowanych postanowień umowy.

3. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy, w ramach której prawo opcji jest wykonywane

4. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

5. Realizacja Umowy w zakresie prawa opcji odbywać się będzie na podstawie zapisów projektowanych postanowień Umowy stanowiących Załącznik Nr 7 do SWZ.

1) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 366 ze zm.).

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunku musi wykazać ten z Wykonawców, który faktycznie będzie realizował przedmiot zamówienia w zakresie działalności regulowanej, o której mowa w ww. przepisie ustawy.

3) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: ,,spełnia - nie spełnia", na podstawie informacji zawartych w złożonych oświadczeniach i dokumentach.

Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć do niej na Platformie zakupowej następujące oświadczenia i/lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez właściwy podmiot:

1) wypełniony Formularz ofertowy, z którego wzór stanowi Załącznik Nr 2, wraz z Formularzem produktowo – cenowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, składany w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego;

2) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ;

4) dokumenty potwierdzające, że ofertę podpisała osoba do tego umocowana (pełnomocnictwo – jeżeli podpisuje pełnomocnik oraz odpis z rejestru, z którego wynika kto jest upoważniony do reprezentacji, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału IV ust. 3 pkt 3.6 SWZ). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 18 - 20 SWZ;

5) w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 18-20 SWZ;

6) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z Rozdziałem IV ust. 5 pkt 2 SWZ (jeśli dotyczy), dokument należy złożyć w formie określonej zgodnie z zasadami zawartymi w Rozdziale III ust. 2 pkt 18-20 SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 Ustawy, składają wraz z ofertą Oświadczenie, którego wzór stanowi - Załącznik Nr 5 do SWZ.

4) Przepisy dotyczące Wykonawców stosuje się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do Umowy określonych w art. 455 Ustawy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, a okoliczności te nie leżą po stronie Wykonawcy;

2) przedłużającej się procedury Postępowania, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.

3. Zmiana Umowy może być dokonana za porozumieniem Stron i wymaga formy pisemnego aneksu.