ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert20.10.2025 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPoczta Polska S.A.Warszawa
Wartość umowy259 232,50 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta259 232,50 zł

Data zawarcia umowy: 31.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający GMINA TOMASZÓW MAZOWIECKI (Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie) opublikował 10.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.sidaspzp.pl
Numer referencyjny
RZ.271.2.27.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony20.10.2025 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony20.10.2025 09:10
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony31.10.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.11.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoŁódzkie
NIP7732282071
REGON590648333
Adresul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
Strona WWWbip.gminatomaszowmaz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Tomaszów Mazowiecki). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)64110000-0 — Usługi pocztowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00469179
Data publikacji10.10.2025 13:56

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

34przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
4,3średnio ofert u tego zamawiającego
27 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 34 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 59 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,3 oferty; w 17% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 27 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”

  1. Poczta Polska S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Tomaszów Mazowiecki (39)

Konkurencja i ceny

Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnikwoj. łódzkiePolska
Średnia liczba ofert1,21,2
Postępowania z jedną ofertą85%88%
Mediana wartości umów306 tys. zł318 tys. zł
Połowa umów w przedziale194 tys.–482 tys. zł188 tys.–575 tys. zł

Postępowania z branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. łódzkim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (107). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 357). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są: „Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim” w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych i zwrotów niedoręczonych.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA TOMASZÓW MAZOWIECKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 590648333
Ulica
ul. Prezydenta Ignacego Mościckiego 4
Miejscowość
Tomaszów Mazowiecki
Kod pocztowy
97-200
Województwo
łódzkie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL713 - Piotrkowski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@gminatomaszowmaz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://bip.gminatomaszowmaz.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim
Identyfikator postępowania
ocds-148610-357822cc-32d4-4747-b8b9-0594a6b3d03b
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00469179
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00026863/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.13 Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zamówień publicznych zamawiającego tj.: a. niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne: I. dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, II. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 – lub nowsze wersje; III. zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox, Chrome, Opera – w najnowszej wersji, IV. włączona obsługa Java Script, V. Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, VI. Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls,ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, tif, png, zip, tar, gz, 7z VII. Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych: 1. Plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występuje jako plik zaszyfrowany, 2. Jako czas złożenia oferty za pomocą platformy zamówień publicznych zamawiającego przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w (hh: mm: ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze. Po kliknięciu w opcję „Złóż ofertę” wykonawca jest informowany poprzez zmianą statusu, że jego oferta została złożona. VIII. Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
RZ. 271.2.27.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są: „Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Gminy w Tomaszowie Mazowieckim” w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczenia i doręczania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych i zwrotów niedoręczonych.
Główny kod CPV
64110000-0 - Usługi pocztowe
Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zgodnie z rozdziałem XVII SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, b. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące minimalne poziomy zdolności: 3.1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco: - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640). 3.3. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku 3.4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu następująco:

a) w zakresie zdolności technicznej: a.a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przy czym każda z nich wykonywana była nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy i wartość łącznie wynosiła co najmniej 260 000,00 zł brutto – łącznie wartość dwóch usług. Wykazane usługi winny być uwierzytelnione stosownymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie. a.b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada co najmniej jedną placówkę pocztową zlokalizowaną w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego, tj.: w Tomaszowie Mazowieckim oraz spełnia wymogi: czynna minimum 8 godzin dziennie w godzinach 8:00-16:00, we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w której będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych. Placówka pocztowa ma być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, a jeżeli znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

b) w zakresie zdolności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie składane wraz z ofertą przez wykonawcę, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi w niniejszym postępowaniu dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, odpowiednio na dzień składania ofert.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług utrzymania zieleni, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien obejmować te usługi utrzymania zieleni, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. wykaz placówek pocztowych (wzór wykazu placówek stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

3. Wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Samooczyszczenie, pełnomocnictwo, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązanie podmiotu trzeciego, wykaz rozwiązań równoważnych, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wskutek następujących okoliczności:

1) siły wyższej,

2) zagrożenia epidemicznego,

3) ograniczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów administracji rządowej lub samorządowej, zmian w przepisach prawa.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-20 09:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-tomaszow-mazowiecki
Termin otwarcia ofert
2025-10-20 09:10
Termin związania ofertą
do 2025-11-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-357822cc-32d4-4747-b8b9-0594a6b3d03b

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 1,2, a 85% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Poczta Polska S.A. (2 wygrane).

Podobne przetargi