Budowa Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Białymstoku – etap IV -DOSTAWA MEBLI

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie w formie elektronicznej przy użyciu Platformy e-zamowienia.gov.pl oraz przy użyciu poczty elektronicznej na adres: kmpspbk@straz.bialystok.pl.

Złożenie oferty wraz z załącznikami wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań do SWZ i udzielanie odpowiedzi, składanie podmiotowych środków dowodowych lub innych oświadczeń lub dokumentów odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu formularzy do komunikacji na Platformie e-Zamówienia, dostępnych w zakładce „Formularze” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kmpspbk@straz.bialystok.pl.

Składanie ofert, wniosków o wyjaśnienie SWZ, podmiotowych środków dowodowych lub innych oświadczeń/dokumentów powinno odbywać się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

W postępowaniu maja zastosowanie przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zwanego „Rozporządzeniem o komunikacji elektronicznej”.

W korespondencji w postępowaniu należy posługiwać się znakiem postępowania ML. 2370.7.2025. RS.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 3, tel. 85 6537453, e-mail: kmpspbk@straz.bialystok.pl.

2) W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni osoba wyznaczona przez Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Białymstoku (15-062 Białystok, Warszawska 3, tel.: 47 7117076, e-mail: iod@straz.bialystok.pl).

3) Pani/Pana dane osobowe mogę być przetwarzane w następującym celu: Prowadzenia zbioru umów i porozumień.

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz nadrzędne jednostki Państwowej Straży Pożarnej.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla jednostek organizacyjnych PSP.

8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych.

9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 5310300, fax. 22 5310301, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10) Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

11) Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem mebli biurowych, szafek bhp, regałów magazynowych i pozostałego umeblowania oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Białymstoku przy ul. Plażowej 95.

2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poniżej wyszczególnione części zamówienia: Część I – meble biurowe Część II – regały magazynowe, szafki BHP. Zamawiający wymaga złożenia ofert kompletnych w ramach każdej części zamówienia, tzn. Wykonawca powinien złożyć ofertę na wszystkie meble, elementy wyposażenia itp. ujęte w OPZ w ramach części, na którą składa ofertę.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z ilością poszczególnych mebli przedstawiono w Załączniku nr 3 do SWZ.

4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia tj. Załącznik nr 3 określa minimalne wymagania, które powinny spełniać oferowane przez Wykonawcę meble, regały, elementy mebli lub wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu. Wykonawca może zaproponować meble, regały, wyposażenie o parametrach lepszych od opisanych w OPZ.

5. Oferowany przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w tym powinny być kompletne i posiadać wszystkie określone w OPZ elementy, w tym w szczególności posiadać wymaganą w OPZ ilość półek, wieszaków, haczyków, części, uchwytów, nóżek, przelotek, zamków itp. oraz powinny być wyposażone we wskazane w OPZ systemy.

6. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Białystok, ul. Plażowa 95.

7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

8. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej na miejscu realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim uzgodnieniu udziału w wizji z osobą wskazaną do kontaktów w Rozdziale XVII SWZ (zgłoszenie należy przesłać w formie elektronicznej na podany adres e-mail). Termin wizji lokalnej zostanie każdorazowo ustalony z zainteresowanym Wykonawcą.

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39121000-6 - Biurka i stoły

39113600-3 - Ławki

39113100-8 - Fotele

39112000-0 - Krzesła

39141300-5 - Szafy

39141100-3 - Regały

39173000-5 - Meble do przechowywania

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, tj.:

Wykaz dostaw - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - to w tym okresie, na co najmniej dwie dostawy mebli w zakresie wskazanym w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4 SWZ (odpowiednio do części na którą Wykonawca składa ofertę) wraz z podaniem ich rodzaju (przedmiotu), wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy były wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wykaz dostaw należy przedstawić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty.

Dowodami zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich możne żądać zamawiający od wykonawcy (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2415), są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: Część I - 3.000,00 zł, Część II – 2.000,00 zł.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą za wyjątkiem sytuacji określonych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 ze zm.).

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej i musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,

2) z jej treści powinno wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się dokładna nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania.

5. Wadium wpłacone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PEKO I/O w Białymstoku nr 27 1240 1154 1111 0010 3577 6597. W tytule wadium należy wpisać: „Budowa Jednostki Ratowniczo- Gaśniczej w Białymstoku- etap IV dostawa mebli – część ....”.

6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu do składania ofert zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca w Formularzu oferty musi wskazać

W przypadku wnoszenia oferty przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja, spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp:

1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu i spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SWZ.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że w umowie wprost wskazano inaczej.

2. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy oraz art. 455 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu wykonania: z powodu opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy - maksymalnie o okres opóźnień;

2) zmiana miejsca dostawy,

3) sprostowanie omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy i ich konsekwencji,

4) zmiana sposobu realizacji Umowy wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa,

5) zmiana przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, powodujących konieczność dostosowania Umowy do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie jej realizacji, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT,

6) pojawienia się na rynku systemów, sprzętu, nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu Umowy lub pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej.

4. Zmiana umowy wymaga zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej.