Świadczenie usług pralniczych, najem odzieży medycznej i bielizny pościelowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy platformazakupowa.pl (zwanej dalej „Platformą”).

2. Link do Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/czmz (zakładka dot. danego postępowania, do wyszukania po numerze referencyjnym)

3. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”, znajdującego się na stronie danego postępowania. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (innych niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zamowienia@szpitalzyrardow.pl. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.

5. Za datę przekazania (wpływu) dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy:

- informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert – kierowane do ogółu zainteresowanych zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”,

- korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

7. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platforma zakupowa.pl, to jest:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych –MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał się z Instrukcją składania ofert/wniosków, dostępną pod linkiem i stosuje się do niej,

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o., ul. Limanowskiego 30, 96-300 Żyrardów;

• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Centrum Zdrowia Mazowsza Zachodniego sp. z o. o. ul. Limanowskiego 30, 96-300 Żyrardów, pocztą elektroniczną na adres e-mail: daniel.jelinski@szpitalzyrardow.pl.;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówienia publicznego spoczywający na Zamawiającym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania , w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) dysponuje odpowiednio wyposażoną pralnią posiadającą barierę higieniczną z wydzielonymi strefami „czystą” i „brudną” oraz spełniającą wymogi sanitarno-epidemiologiczne obowiązujące w pralniach świadczących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z wdrożonym systemem kontroli i analizy skażeń biologicznych RABC, zgodnie z normą PN-EN 14065:2016-07 lub inną normą równoważną co najmniej w zakresie prania wodnego z dezynfekcją, kompletowania, dezynfekcji komorowej z czyszczeniem chemicznym z zastosowaniem rozpuszczalników bezhalogenowych z zachowaniem bariery higienicznej, dzierżawy pościeli i bielizny w technologii RFID, nakładaniem powłoki bakteriostatycznej i transportu dla jednostek ochrony zdrowia oraz podlegającą stałemu nadzorowi na zasadach określonych ustawą o Inspekcji sanitarnej;

b) dysponuje odpowiednimi do realizacji zamówienia minimum dwoma środkami transportu, spełniającymi wszystkie określone aktualnie obowiązującym prawem wymagania sanitarne, dla których wydana została zgoda na przewóz bielizny szpitalnej czystej i brudnej, w formie decyzji (zaświadczenia) Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub równoważnym;

c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi dowód, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 2 zamówienia publiczne w zakresie świadczenia usług pralniczych wraz z transportem na rzecz szpitali o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto każda usługa oraz załączy dowody (min. 2 dowody) określające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

1) Kserokopia aktualnej decyzji wydanej przez Państwowego Inspektora Sanitarnego dotycząca prania bielizny szpitalnej potwierdzająca posiadanie bariery higienicznej oraz funkcjonującej komory dezynfekcyjnej dopuszczającej obiekt pralni do świadczenia usług pralniczych w zakładach opieki zdrowotnej

2) Kserokopia aktualnej decyzji wydanej przez Państwowego Inspektora Sanitarnego dotycząca środków transportu dla bielizny czystej i brudnej.

3) Aktualne zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający, że pralnia podlega stałemu nadzorowi na zasadach określonych ustawą o Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

4) Wykaz urządzeń i systemów stanowiących wyposażenie pralni oraz środków transportu ( sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) potwierdzających spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego w rozdz. VII niniejszej SWZ.

5) Kserokopia certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu kontroli i analizy skażeń biologicznych RABC zgodnie z normą PN-EN 14065:2016-07 lub inną normą równoważną co najmniej w zakresie opisanym w rozdz. VII niniejszej SWZ.

6) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonywanych usług), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie (referencje).

1) Oświadczenie Wykonawcy, że środki piorąco – dezynfekujące, jakich Wykonawca zamierza użyć do wykonania zamówienia posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania oraz są zgodne z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w rozdz. VII pkt 3 niniejszej SWZ,

2) Dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań norm dezynfekcyjnych EN 14476, PN EN 14885:2019 lub innych równoważnych,

3) Oświadczenie producenta chipów do znakowania bielizny o ich zgodności z normą ISO 18000-6 C lub inną równoważną,

4) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada licencje na oferowane oprogramowanie, system RFID lub inny równoważny,

5) Karty techniczne producenta lub opisy tkanin/wyrobów dla najmowanego asortymentu potwierdzająca wymagane parametry określone przez Zamawiającego,

6) Kserokopie certyfikatu Oeko -Tex 100 dla bielizny pościelowej,

7) Wydruki walidacji procesu prania wodnego i dezynfekcji pościeli płaskiej po jednym z czwartego kwartału 2024 oraz 9 tygodnia pierwszego kwartału 2025; w zakresie potwierdzenia poprawnego zadozowania środków piorących i dezynfekujących ze wskazaniem: a. nazwy użytego programu prania b. dokładnej daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia cyklu prania danej partii bielizny z wyszczególnieniem poszczególnych faz prania c. konkretnej maszyny piorącej na której została wyprana dana partia bielizny d. ilości kg / aktualnego załadunku danej partii bielizny e. faz prania w których zostają zaaplikowane środki piorące i dezynfekujące f. oczekiwanej oraz rzeczywiście zaaplikowanej ilości środków piorących dla konkretnej partii bielizny.