Dostawa materiałów promocyjnych

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ.

2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: agnieszka.kasicka@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!), tel. 58 323 61 26.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;

6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.

6.3. Rejestracja konta następuje poprzez: 6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez:

7.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

7.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Uwaga! Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe wymagania znajdują się w Rozdziale nr 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję jak niżej:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Gdańska – Prezydent Miasta, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, z którym można kontaktować się także poprzez adres e-mail: umg@gdansk.gda.pl ; telefonicznie pod nr 48 58 52 44 500; e PUAP /UMGDA/Skrytka ESP;

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy przy użyciu kanałów komunikacji podanych wyżej w punkcie 1 oraz dodatkowo na adres e-mail: iod@gdansk.gda.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania;

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

4.1. ustawa z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,

4.2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,

4.3. ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

4.4. art. 6 pkt 1 lit. c RODO.

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

Ciąg dalszy zapisów dotyczących klauzuli informacyjnej RODO znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Zamawiający gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia podstawowego obejmującego dostawę 625 szt. nierozpinanych bluz z kapturem, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do wzoru Umowy, w wysokości 60% wartości zawartej z Wykonawcą Umowy. Pozostałe 40% wartości Umowy może zostać zamówione w zależności od woli Zamawiającego. Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu Umowy o wartości większej niż 60% wartości Umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania Umowy oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, do zamówienia podstawowego obejmującego dostawę 625 szt. nierozpinanych bluz z kapturem stanowiących przedmiot zamówienia, w dwóch zakresach: opcji ilościowej (opcja 1) i opcji terminowo-ilościowej (opcja 2). W przypadku skorzystania z prawa opcji, maksymalna ilość dostaw wynosi: 625 szt. (opcja 1) i 1000 szt. (opcja 2). W ramach prawa opcji ilościowej (opcja 1) Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia tj. dostaw bluz (z zachowaniem specyfikacji technicznej, ceny, terminu dostawy oraz gwarancji wynikających ze złożonej oferty), o dodatkowe maksymalnie 625 szt. w terminie realizacji opcji do 10 grudnia 2025 roku. W ramach prawa opcji terminowo-ilościowej (opcja 2), Zamawiający przewiduje jednorazowo lub w kilku częściach skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Pierwsze oświadczenie Zamawiającego złożone do dnia 31.12.2025 r. przedłuży okres trwania umowy na okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości (opcja 1 i opcja 2), w części (opcja 1 lub opcja 2), albo nie skorzystać z niego w ogóle, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz dostaw (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia egzemplarzy próbnych przedmiotu zamówienia („próbek”) w pięciu różnych kolorach oraz pięciu różnych rozmiarach, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, tj.:

1) z naniesionym logo,

2) z dołączoną zawieszką informacyjną,

3) zapakowanych w opakowanie jednostkowe z naklejonym oznaczeniem rozmiaru,

4) wykonanych w wyspecyfikowanych rozmiarach i kolorystyce,

5) wykonanych w tej samej technologii i z tych samych materiałów, które zostaną zastosowane przy realizacji właściwego przedmiotu zamówienia. Próbki należy wykonać w następujących kolorach:

1) BRIGHT ROYAL PANTONE PAPER: 2726 C,

2) BOTTLE GREEN, PANTONE PAPER:5477 C,

3) FUCHSIA, PANTONE PAPER: 1935 C,

4) CLASSIC RED, PANTONE PAPER: 1945 C,

5) BLACK, PANTONE PAPER: BLACK C. Uwaga: wybór przyporządkowania koloru do konkretnego rozmiaru pozostaje decyzją Wykonawcy, pod warunkiem dostarczenia pięciu próbek w pięciu różnych kolorach oraz pięciu różnych rozmiarach: S, M, L, XL, XXL.