ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.

Wartość szacunkowa110 000,00 zł
Wadium718,00 zł
Termin składania ofert21.10.2025 07:30Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMuzykalia Andrzej MunzBydgoszcz
Wartość umowy130 300,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 05.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie (Koszalin, woj. zachodniopomorskie) opublikował 13.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 30%, jakość 70%; termin realizacji: do 15.12.2025.

Opis zamówienia

1) Część I – 2 szt. nowe, nieużywane fagoty wraz z wyposażeniem towarzyszącym (2 sztuki): a) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• fagot wykonany z selekcjonowanego i sezonowanego drewna klonowego;

• mechanika posrebrzana twardym srebrem;

• czara głosowa z niemieckim wykończeniem- plastikowe kółko na czarze;

• zamek łączący skrzydło z rurą basową zamykany szpilką wsuwaną w górna część skrzydła obok;

• wejścia esu z systemem zabezpieczającym uszkodzenie korpusu drewnianego w przypadku;

• nierozpięcia zamka;

• klapa wysokie D w skrzydle;

• klapa trylowa e/fis w skrzydle;

• zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle;

• klapa trylowa cis w stopie;

• osłona klapy B w stopie;

• osłona klapy E w stopie;

• osłona klapy D w rurze basowej;

• klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach;

• klapa okularowa w skrzydle pod dźwięk d;

• klapa okularowa w stopie pod dźwięk h;

• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału w celu;

• blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;

• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie;

• wchodzące w głąb kanału w celu blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;

• rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca;

• rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca;

• rolka w klapie F w stopie dla piątego palca;

• rolka w klapie As w stopie dla piątego palca;

• klapa trylowa B w stopie, dla czwartego palca;

• dwie klapy As w stopie: dla piątego palca oraz dodatkowa dla kciuka;

• es FOX C nr 1;

• es FOX C nr 2;

• podpórka pod prawą rękę;

• lekki profesjonalny futerał z dwiema rączkami, kieszenią na akcesoria, kieszenią na esy i kieszenią na nuty, z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy oraz kapturem przeciwdeszczowym;

• wycior przeciągany do skrzydła ze sznurkiem zwrotnym;

• wycior przeciągany do stopy z metalową kółka;

• szmatka do polerowania mechaniki;

• pasek na szyję;

• pasek pod udo;

• korki na czopach rury basowej i skrzydła;

• smar do czopów;

• wylany otwór dźwiękowy pod dźwięk cis w skrzydle;

• kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem;

• długi uchwyt balansowy z pięcioma otworami o długości około 130 mm;

• podwójna klapa C w rurze basowej;

• otwór dźwiękowy pod klapę cis w skrzydle wylany impregnatem.b) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• Instrument w stroju C;

• 15 klap;

• mechanika dostosowana dla małych rąk dzieci;

• piano mechanika;

• zamknięcie piano systemu dla lewej ręki w skrzydle;

• podwójna klapa C;

• otwór dźwiękowy c w skrzydle zamykany klapą z poduszką;

• rolka w klapie F i rolka w klapie As w stopie;

• zamek łączący skrzydło z rurą basową;

• czara głosowa z Plexi®;

• skala do C wielkiego;

• plastikowe tuleje dźwiękowe w skrzydle i stopie;

• posrebrzana mechanika;

• drewno klon;

• korpus lakierowany;

• uchwyt balansowy z czterema otworami;

• piórnik na esy;

• futerał typu Gig Bag typu plecak z jedną rączką i dwiema regulowanymi szelkami do noszenia na plecach, części fagotu wkładane od góry pionowo, w górnej klapie kieszeń na akcesoria, jedna boczna kieszeń na wyciory, przednia kieszeń przeznaczona na piórnik na esy.c) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w celu oceny jakości oferowanych fagotów udostępnił po trzy fabrycznie nowe instrumenty, które są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Fagoty te muszą spełniać wszystkie określone specyfikacje techniczne i jakościowe. Instrumenty te będą podlegały ocenie weryfikacyjnej, której wyniki stanowić będą podstawę do realizacji zamówienia.e) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu .f) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.g) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

Termin realizacji: do 2025-12-15

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 30%, jakość 70%
Podział na części
2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
do 15.12.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
KG.26.3.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony21.10.2025 07:30
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony21.10.2025 08:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony05.11.2025
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.11.2025
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.12.2025

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000280643
Ulica
Juliana Fałata 32
Miejscowość
Koszalin
Kod pocztowy
75-434
Województwo
zachodniopomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL426 - Koszaliński
Numer telefonu
943478020
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@zpsm.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/zpsmkoszalin
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00471520
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00131549/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.2 Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych , elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w http://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. G. Bacewicz w Koszalinie, reprezentowany przez Dyrektora Szkoły (ul. Fałata 32, 75-434 Koszalin, tel. (94) 347 80 20, e-mail: sekretariat@zpsm.pl).

• Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Krzysztof Czarnecki , e-mail: redakcja@zpsm.pl)

• Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest postępowanie związane z udzieleniem zamówienia publicznego.

• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w postępowaniu oraz przepisy prawa: art. 6 ust. 1 lit. c ) - RODO, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018). Dane Pani/Pana będą przekazywane wszystkim osobom i podmiotom zainteresowanym w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (postępowanie jest jawne).

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

• Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy „Prawo zamówień Publicznych” związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z powyższej ustawy.

• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

• ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych, przenoszenia danych osobowych.

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
KG. 26.3.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
110000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I – 2 szt. nowe, nieużywane fagoty wraz z wyposażeniem towarzyszącym (2 sztuki):

a) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• fagot wykonany z selekcjonowanego i sezonowanego drewna klonowego;

• mechanika posrebrzana twardym srebrem;

• czara głosowa z niemieckim wykończeniem- plastikowe kółko na czarze;

• zamek łączący skrzydło z rurą basową zamykany szpilką wsuwaną w górna część skrzydła obok;

• wejścia esu z systemem zabezpieczającym uszkodzenie korpusu drewnianego w przypadku;

• nierozpięcia zamka;

• klapa wysokie D w skrzydle;

• klapa trylowa e/fis w skrzydle;

• zamknięcie piano-systemu dla kciuka lewej ręki w skrzydle;

• klapa trylowa cis w stopie;

• osłona klapy B w stopie;

• osłona klapy E w stopie;

• osłona klapy D w rurze basowej;

• klapy długie, równoległe H i B w rurze basowej mocowane na osobnych osiach;

• klapa okularowa w skrzydle pod dźwięk d;

• klapa okularowa w stopie pod dźwięk h;

• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych d, e, f w skrzydle wchodzące w głąb kanału w celu;

• blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;

• niklowo-srebrne tuleje w otworach dźwiękowych h, c oraz tuleja w klapie wysokie g w stopie;

• wchodzące w głąb kanału w celu blokowania wpływania wody do otworu dźwiękowego;

• rolka w klapie Cis w rurze basowej dla piątego palca;

• rolka w klapie Es w rurze basowej dla piątego palca;

• rolka w klapie F w stopie dla piątego palca;

• rolka w klapie As w stopie dla piątego palca;

• klapa trylowa B w stopie, dla czwartego palca;

• dwie klapy As w stopie: dla piątego palca oraz dodatkowa dla kciuka;

• es FOX C nr 1;

• es FOX C nr 2;

• podpórka pod prawą rękę;

• lekki profesjonalny futerał z dwiema rączkami, kieszenią na akcesoria, kieszenią na esy i kieszenią na nuty, z paskiem na ramię, dwiema szelkami na plecy oraz kapturem przeciwdeszczowym;

• wycior przeciągany do skrzydła ze sznurkiem zwrotnym;

• wycior przeciągany do stopy z metalową kółka;

• szmatka do polerowania mechaniki;

• pasek na szyję;

• pasek pod udo;

• korki na czopach rury basowej i skrzydła;

• smar do czopów;

• wylany otwór dźwiękowy pod dźwięk cis w skrzydle;

• kanał skrzydła i węższy kanał stopy wylany impregnatem;

• długi uchwyt balansowy z pięcioma otworami o długości około 130 mm;

• podwójna klapa C w rurze basowej;

• otwór dźwiękowy pod klapę cis w skrzydle wylany impregnatem.

b) 1 szt. fagot wraz z wyposażeniem towarzyszącym:

• Instrument w stroju C;

• 15 klap;

• mechanika dostosowana dla małych rąk dzieci;

• piano mechanika;

• zamknięcie piano systemu dla lewej ręki w skrzydle;

• podwójna klapa C;

• otwór dźwiękowy c w skrzydle zamykany klapą z poduszką;

• rolka w klapie F i rolka w klapie As w stopie;

• zamek łączący skrzydło z rurą basową;

• czara głosowa z Plexi®;

• skala do C wielkiego;

• plastikowe tuleje dźwiękowe w skrzydle i stopie;

• posrebrzana mechanika;

• drewno klon;

• korpus lakierowany;

• uchwyt balansowy z czterema otworami;

• piórnik na esy;

• futerał typu Gig Bag typu plecak z jedną rączką i dwiema regulowanymi szelkami do noszenia na plecach, części fagotu wkładane od góry pionowo, w górnej klapie kieszeń na akcesoria, jedna boczna kieszeń na wyciory, przednia kieszeń przeznaczona na piórnik na esy.

c) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.

d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w celu oceny jakości oferowanych fagotów udostępnił po trzy fabrycznie nowe instrumenty, które są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Fagoty te muszą spełniać wszystkie określone specyfikacje techniczne i jakościowe. Instrumenty te będą podlegały ocenie weryfikacyjnej, której wyniki stanowić będą podstawę do realizacji zamówienia.

e) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu .

f) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.

g) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

Wartość części
55286 PLN
Główny kod CPV
37310000-4 - Instrumenty muzyczne
Dodatkowy kod CPV
37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach cena 30%, jakość 70%

1) Badany instrument będzie oceniany przez biegłych powołanych przez Kierownika Zamawiającego.

2) W przypadku, gdy oceny danego instrumentu będzie dokonywać więcej niż jedna osoba, każda z osób skierowanych do oceny przyzna punkty indywidualnie, a następnie suma przyznanych punktów zostanie podzielona przez ilość osób dokonujących oceny.

3) Z przeprowadzonej oceny zostanie spisany protokół z oceny instrumentu zawierający w szczególności nazwę wykonawcy, miejsce i datę oceny, nazwę, model instrumentu, numer seryjny/fabryczny ocenianego instrumentu, ocenę instrumentu zgodnie z kryteriami oceny ofert, uzasadnienie przyznanej ilości punktów, podpisy osób dokonujących oceny jakościowej instrumentów ze strony Zamawiającego.

4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5) Punkty przyznane wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

7) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

9) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
jakość
Waga
70
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część II: 1 szt. nowy, nieużywany akordeon klawiszowy z wyposażeniem towarzyszącym:

a) 1 szt. nowy nieużywany akordeon z wyposażeniem towarzyszącym: PRAWA RĘKA:

• klawisze/dźwięki 41;

• szerokość klawisza 19mm;

• zakres F/A;

• chóry 4;

• registry 15+M;

• registry brodowe 3;

• strój piccolo (16/8/8/4);

• kanałowy (chóry 16 i 8 w kanale). LEWA RĘKA

• basy 120;

• chóry 4;

• barytony 58;

• zakres E/C# (pełna skala);

• chóry barytonowe 2;

• strój barytonów 16/8;

• registry 5+R (dopalacz). CECHY OGÓLNE:

• akordeon klawiszowy z konwerterem;

• rozmiar (cm) 46x21x45;

• waga (kg) 12,9;

• kolor obudowy czarny, klawiatura i guziki w kolorze kości słoniowej;

• metalowa galeryjka;

• futerał miękki Cordura;

• pasy nośne;

• narzutka;

• zestaw do czyszczenia;

• rękawica na lewą rękę;

• dostawa 2025 rok.

b) Wskazany przez Wykonawcę instrument do oceny musi mieć parametry zgodne z podanymi w specyfikacji warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.

c) Przedmiot zamówienia obejmuje również strojenie instrumentu.

d) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu min. 24 miesięcznego okresu gwarancji od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.

e) Zamawiający wymaga by w ramach ceny, w okresie gwarancji wykonanych zostało min. 1 przeglądów/serwisów instrumentu uwzględniających strojenie, regulację oraz intonację.

Wartość części
54714 PLN
Główny kod CPV
37310000-4 - Instrumenty muzyczne
Dodatkowy kod CPV
37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-15
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach cena 30%, jakość 70%

1) Badany instrument będzie oceniany przez biegłych powołanych przez Kierownika Zamawiającego.

2) W przypadku, gdy oceny danego instrumentu będzie dokonywać więcej niż jedna osoba, każda z osób skierowanych do oceny przyzna punkty indywidualnie, a następnie suma przyznanych punktów zostanie podzielona przez ilość osób dokonujących oceny.

3) Z przeprowadzonej oceny zostanie spisany protokół z oceny instrumentu zawierający w szczególności nazwę wykonawcy, miejsce i datę oceny, nazwę, model instrumentu, numer seryjny/fabryczny ocenianego instrumentu, ocenę instrumentu zgodnie z kryteriami oceny ofert, uzasadnienie przyznanej ilości punktów, podpisy osób dokonujących oceny jakościowej instrumentów ze strony Zamawiającego.

4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5) Punkty przyznane wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

7) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

8) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

9) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
jakość
Waga
70
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wskazuje warunku.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wskazuje warunku.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty na Część I i Część II postępowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie na dostawę instrumentów opisanych w postępowaniu na kwotę min 20 000 PLN z VAT każde.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia – na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni – następujących dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, tj.:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp,

b) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy Pzp,

c) przepisów tzw. ustawy sankcyjnej oraz rozporządzenia Rady (UE) 2022/576.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

3) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, składane w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca, że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie został skazany za przestępstwa określone w art. 108 ust. 1 pkt 1–2 i 4 Pzp.

Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub nie odnoszą się one do wszystkich przypadków, oświadczenia zastępuje się odpowiednim oświadczeniem wykonawcy lub osoby uprawnionej, złożonym pod przysięgą lub przed właściwym organem, notariuszem albo urzędnikiem.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia – na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni – następujących dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, tj.:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp,

b) art. 109 ust. 1 pkt 8–10 ustawy Pzp,

c) przepisów tzw. ustawy sankcyjnej oraz rozporządzenia Rady (UE) 2022/576.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

3) Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, składane w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca, że wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie został skazany za przestępstwa określone w art. 108 ust. 1 pkt 1–2 i 4 Pzp.

Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

6) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub nie odnoszą się one do wszystkich przypadków, oświadczenia zastępuje się odpowiednim oświadczeniem wykonawcy lub osoby uprawnionej, złożonym pod przysięgą lub przed właściwym organem, notariuszem albo urzędnikiem.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Warunek zdolności technicznej i zawodowej uznaje się za spełniony w przypadku oferty na Część I i Część II postępowania, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert (a w przypadku krótszego okresu prowadzenia działalności – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie na dostawę instrumentów opisanych w postępowaniu na kwotę min 20 000 PLN z VAT każde.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

1. Wadium w wysokości:

1) Część I – 718 zł,

2) Część II – 585 zł, 2. Okres ważności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą.

3. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium.

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 97 ust. 7 PZP.

5. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu - na konto: NBP Odział okręgowy Szczecin nr 02 1010 1599 0166 2313 9120 0000 z adnotacją: Wadium: „Sprzedaż i dostawa nowych instrumentów muzycznych wraz z wyposażeniem towarzyszącym, w podziale na części.”

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2019 r. poz.310, 836 i 1572).

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

3. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) W przypadku, o którym mowa w Rozdziale V. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6) W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-21 07:30
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2025-10-21 08:00
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKoszalin
WojewództwoZachodniopomorskie
NIP6691086302
REGON000280643
AdresJuliana Fałata 32, 75-434 Koszalin
Telefon943478020
Strona WWWwww.gov.pl/web/zpsmkoszalin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koszalin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)37310000-4 — Instrumenty muzyczne
Numer ogłoszenia2025/BZP 00471520
Data publikacji13.10.2025 13:29
ID postępowaniaocds-148610-e78f30bc-3ca8-44e1-9dd9-bd00dd02b825

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

3przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
1,6średnio ofert u tego zamawiającego
28 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 3 przetargi, a wyniki podał w 7 ogłoszeniach. Średnio 1,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 28 dni (mediana z 3 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Instrumenty i sport”

  1. PASJA Jolanta Zalewska2 wygrane
  2. Muzykalia Andrzej Munz1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie (5)

Konkurencja i ceny

Branża „Instrumenty i sport”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. zachodniopomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. zachodniopomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,02,9
Postępowania z jedną ofertą34%35%
Mediana wartości umów256 tys. zł197 tys. zł
Połowa umów w przedziale150 tys.–481 tys. zł99,5 tys.–336 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Instrumenty i sport” w woj. zachodniopomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (68). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 508). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Instrumenty i sport.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Instrumenty i sport” w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 3,0, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Instrumenty i sport” najczęściej wygrywa: PASJA Jolanta Zalewska (2 wygrane).

Podobne przetargi