Legalizacja i konserwacja wag samochodowych dynamicznych zlokalizowanych na terenie Drogowych Przejść Granicznych w Korczowej, Medyce, Budomierzu i Krościenku

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zakład Obsługi Przejść Granicznych w Korczowej,

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail : rodo@zogpkor.pl,

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Legalizacja i konserwacja wag samochodowych dynamicznych zlokalizowanych na terenie drogowych przejść granicznych w Korczowej, Medyce, Budomierzu i Krościenku : nr DAE-242/16/I/2025 prowadzonym w trybie podstawowym,

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 t.j. ), dalej „ustawa Pzp”,

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10)Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Zamawiający uzna za spełnienie warunku doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zrealizował przynajmniej jedno zamówienie na usługi polegające na wykonaniu co najmniej jednego podobnego zadania tj. legalizacji oraz konserwacji i/lub przeglądu dynamicznych wag samochodowych o wartości min.: Dla części I : 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) ; Dla części II: 55.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych); Dla części III: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); Dla części IV: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, nie jest wymagane udokumentowanie spełnienia warunku udziału odrębnie dla każdej części zamówienia – wówczas wystarczy udokumentować tylko doświadczenie dla części zamówienia, dla której wymagana jest wyższa wartość wykonanych usług. Do wykazu usług (Załącznik nr 8 do SWZ) należy załączyć dowody, określające czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

Wykaz usług w zakresie legalizacji oraz konserwacji i/lub przeglądów wag samochodowych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zrealizował przynajmniej jedno zamówienie na usługi polegające na wykonaniu co najmniej jednego podobnego zadania tj. legalizacji oraz konserwacji i/lub przeglądu dynamicznych wag samochodowych o wartości min.:

Dla części I : 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych);

Dla części II: 55.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych);

Dla części III: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);

Dla części IV: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Do wykazu usług (Załącznik nr 8 do SWZ) należy załączyć dowody, określające czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Zamawiający określa, że usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej, dotyczy jedynie prac w zakresie wystarczającym do potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, którego opis znajduje się w Rozdziale V ust. 1 ppkt 4) niniejszej SWZ – według wzoru z załącznika nr 8 do SWZ (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, odpisem zaufanym lub podpisem osobistym) - dla części nr I, nr II nr III, nr IV.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Dla części I : 700,00 zł (słownie: siedemset złotych) ; Dla części II: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych); Dla części III: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych); Dla części IV: 500,00 zł (słownie: pięćset złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn.zm.). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy NR KONTA 53 1010 1528 0018 6313 9120 0000 IBAN: PL 53 1010 1528 0018 6313 9120 0000 SWIFT: NBPPLPLPW z podaniem tytułu: „Konserwacja i legalizacja wag samochodowych – Część nr……..” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 Pzp.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest:

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 u Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna); Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 u Pzp. zostanie odrzucona . Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 u Pzp.

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić w przypadkach i na warunkach określonych w art. 455 ust.1 pkt.3 lub art.455 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy, o którym mowa w §5 ust.1, w przypadku konieczności wykonania dodatkowej legalizacji bądź konserwacji, której nie można było przewidzieć na etapie udzielenia zamówienia, a wykonanie której jest konieczne do wykonania przedmiotu umowy – z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 3. Dodatkowa legalizacja bądź konserwacja zostanie wykonana według cen określonych w Tabeli nr 1 Formularza kalkulacji ceny stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Jeżeli wystąpi konieczność wykonania prac na podstawie § 9 ust. 1 i 2, Wykonawca jest upoważniony do rozpoczęcia wykonywania takich prac jedynie na podstawie podpisanego (w tym prawidłowo zaakceptowanego i zatwierdzonego) przez Zamawiającego aneksu do umowy, pod rygorem utraty przez Wykonawcę wobec Zamawiającego wszelkich roszczeń wynikających lub związanych z wykonaniem prac. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany terminu realizacji umowy, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 439 ustawy Pzp, zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, może wystąpić wyłącznie w przypadku:

1) zwiększenia zakresu prac wynikającego z przesłanek określonych w § 9 ust. 1 i 2, jeżeli konieczność zmiany Umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

3) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o której mowa w § 9 ust. 6. 7. Zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, może wystąpić wyłącznie w przypadku:

1) zwiększenia zakresu prac wynikającego z przesłanek określonych w § 9 ust. 1 i 2, jeżeli konieczność zmiany Umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

3) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o której mowa w § 9 ust. 6. 7. Zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, może wystąpić wyłącznie w przypadku:

1) zwiększenia zakresu prac wynikającego z przesłanek określonych w § 9 ust. 1 i 2, jeżeli konieczność zmiany Umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

3) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o której mowa w § 9 ust. 6.7. Zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, może wystąpić wyłącznie w przypadku:

1) zwiększenia zakresu prac wynikającego z przesłanek określonych w § 9 ust. 1 i 2, jeżeli konieczność zmiany Umowy nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

3) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o której mowa w § 9 ust. 6.