Trzcianecka Fabryka Dźwięku - miejsce, gdzie pasja tworzy melodię - Zakup i instalacja wyposażenia Trzcianeckiej Fabryki Dźwięku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana196 747,11 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 19.11.2025
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury im. K. Iłłakowiczówny (Trzcianka, woj. wielkopolskie) opublikował 14.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 40%; termin realizacji: 2 miesiące.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audio oraz akcesoriów do profesjonalnego wyposażenia sali prób w Bibliotece Publicznej i Centrum Kultury w Trzciance obejmujący następujące zestawy: a) Zakup wyposażenia studia nagrań zgodnie ze specyfikacją (konwerter cyfrowy, masterkeyboard, kontroler DAW, interfejs USB, przedwzmacniacz, krosownica, wzmacniacz, monitor akt., komponenty, okablowanie);b) Zakup wyposażenia sali prób muzycznych zgodnie ze specyfikacją (wzmacniacz, słuchawki, mikrofony, syntezatorsygnału, masterkeyboard, mikser cyfrowy, stagebox);c) Zakup zestawu mikrofonów studyjnych zgodnie ze specyfikacją (bezprzewodowe; bezstatywowe; dynamiczne wokalne;do głośników, bębnów basowych, werbla i tom tomów; pojemnościowe; statywy; nadajniki);d) Zakup instrumentów muzycznych dla grup zajęciowych BPi CK (pianino cyfrowe - zgodne ze specyfikacją)e) Zakup komputera do obsługi studia nagrań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 6 do SWZ
Termin realizacji: 2 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, gwarancja 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 2 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Finansowanie z UE
- Tak — Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet 8: Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (EFRR)…
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- RI.271.55.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony14.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony24.10.2025 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany2 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.10.2025
- Wynik postępowania20.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
- Nazwa zamawiającego
- Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury im. K. Iłłakowiczówny
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 369679572
- Ulica
- Sikorskiego 22
- Miejscowość
- Trzcianka
- Kod pocztowy
- 64-980
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL411 - Pilski
- Adres poczty elektronicznej
- biblioteka@trzcianka.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.biblioteka-trzcianka.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
- Podmiot
- 1
- Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie
- Gmina Trzcianka
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- 7632094861
- Ulica
- Sikorskiego 7
- Miejscowość
- Trzcianka
- Kod pocztowy
- 64-980
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL411 - Pilski
- Numer telefonu
- 673527311
- Adres poczty elektronicznej
- ratusz@trzcianka.pl
- Adres strony internetowej
- https://trzcianka.pl/
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Trzcianecka Fabryka Dźwięku - miejsce, gdzie pasja tworzy melodię - Zakup i instalacja wyposażenia Trzcianeckiej Fabryki Dźwięku
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-71f37bce-17f9-48f7-bb68-9ed935ea0797
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00472578
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 Priorytet 8: Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność (EFRR) Działanie 8.1 Wspieranie rozwoju programowanego w Lokalnych Strategiach Rozwoju (RLKS)
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1190865
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/trzcianka/proceedings
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
10. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
10.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie, w języku polskim.
10.2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.
10.3. Ilekroć w SWZ jest mowa o środkach komunikacji elektronicznej należy przez to rozumieć środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
10.4. Postepowanie prowadzone jest za pośrednictwem pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/trzcianka
10.5. Korzystanie przez wykonawcę z platformy zakupowej Open Nexus jest bezpłatne.
10.6. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl
10.7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
10.7.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
10.7.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na stronie internetowej platformazakupowa.pl.
10.8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
10.9. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773):
10.9.1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;
10.9.2. w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7 Z;
10.9.3. wśród formatów powszechnych, a nie występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Szczegóły rozdz. 10 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- szczegóły rozdz. 26 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- szczegóły rozdz. 26 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- RI. 271.55.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audio oraz akcesoriów do profesjonalnego wyposażenia sali prób w Bibliotece Publicznej i Centrum Kultury w Trzciance obejmujący następujące zestawy:
a) Zakup wyposażenia studia nagrań zgodnie ze specyfikacją (konwerter cyfrowy, masterkeyboard, kontroler DAW, interfejs USB, przedwzmacniacz, krosownica, wzmacniacz, monitor akt., komponenty, okablowanie);
b) Zakup wyposażenia sali prób muzycznych zgodnie ze specyfikacją (wzmacniacz, słuchawki, mikrofony, syntezator sygnału, masterkeyboard, mikser cyfrowy, stagebox);
c) Zakup zestawu mikrofonów studyjnych zgodnie ze specyfikacją (bezprzewodowe; bezstatywowe; dynamiczne wokalne; do głośników, bębnów basowych, werbla i tom tomów; pojemnościowe; statywy; nadajniki);
d) Zakup instrumentów muzycznych dla grup zajęciowych BPi CK (pianino cyfrowe - zgodne ze specyfikacją)
e) Zakup komputera do obsługi studia nagrań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 6 do SWZ
- Główny kod CPV
- 32350000-1 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo
- Dodatkowy kod CPV
32340000-8 - Mikrofony i głośniki
31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 2 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- gwarancja
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- karty katalogowe, firmowe materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne lub inne posiadane dokumenty), zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- karty katalogowe, firmowe materiały informacyjne producenta, instrukcje użytkowania, opisy techniczne lub inne posiadane dokumenty), zawierające szczegółowe dane, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- szczegóły zostały określone w §7 zał. nr 2 do SWZ istotne postanowienia umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-22 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/trzcianka/proceedings
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-22 10:05
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-20
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- Zamawiający może prowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert dodatkowych. W przypadku decyzji Zamawiającego o przeprowadzeniu negocjacji, zaprosi on do kolejnego etapu nie więcej niż 3 wykonawców, którzy zaoferowali kolejno najniższe ceny.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Trzcianka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 1 przetarg i opublikował 4 ogłoszenia o wyniku.
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Agencja Muzyczna Accord Włodzimierz Piesiak1 wygrana
- REM BUD Henryk Grzymski1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Biblioteka Publiczna i Centrum Kultury im. K. Iłłakowiczówny
Konkurencja i ceny
Branża „Telekomunikacja”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 44% | 44% |
| Mediana wartości umów | 263 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 123 tys.–603 tys. zł | 113 tys.–546 tys. zł |
Konkurencja w branży „Telekomunikacja” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (217). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 322). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Telekomunikacja” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 2,1, a 44% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne