Dostawa agregatów prądotwórczych dla 6 jednostek organizacyjnych Powiatu Augustowskiego, w ramach realizacji projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Powiatu Augustowskiego: https://platformazakupowa.pl/pn/augustowski .

11.3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy Zakupowej Powiatu Augustowskiego. Zamawiający dopuszcza, w sytuacjach awaryjnych, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: op@st.augustow.wrotapodlasia.pl. Należy pamiętać że adres poczty elektronicznej nie służy do składania oferty oraz załączników a jedynie do komunikacji w zakresie zadawania pytań.

11.4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy Zakupowej Powiatu Augustowskiego: https://platformazakupowa.pl/pn/augustowski .

11.5. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie Zakupowej Powiatu Augustowskiego.

11.6. Zamawiający, zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy Zakupowej Powiatu Augustowskiego:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC z systemem operacyjnym MS Windows, Mac Os, lub Linux,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, uaktualniona do najnowszej wersji,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program obsługujący format plików pdf,

f) Platforma Zakupowa Powiatu Augustowskiego działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Podczas składania oferty pliki zostaną automatycznie zaszyfrowane,

h) Zaleca się w składanej ofercie stosować format plików pdf, a podpis elektroniczny w formacie PAd ES.

11.7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania na Platformie Zakupowej Powiatu Augustowskiego,

b) instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca pod nazwą: Pełna instrukcja składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Augustowski/Zarząd Powiatu Augustowskiego/Starosta Augustowski; adres siedziby i dane kontaktowe: 16-300 Augustów, ul. 3 Maja 29, adres e-mail: biuro@powiat-augustowski.eu.

 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@st.augustow.wrotapodlasia.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych*.

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawa agregatów prądotwórczych dla 6 jednostek organizacyjnych Powiatu Augustowskiego, w ramach realizacji projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”” nr sprawy IZP. 272.82.2025 prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są lub mogą być: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego z siedzibą przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku i/lub „home.pl S. A.” z siedzibą w Szczecinie, ul. Zbożowa 4 w zakresie obsługi poczty elektronicznej, Poczta Polska S. A. siedziba Centrali w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 w zakresie obsługi przesyłek papierowych, bank PEKAO S. A. siedziba główna w Warszawie, przy ul. Grzybowskiej 53/57 w zakresie obsługi bankowej, NEXCORE Sp. z o.o. S. K. A. z siedzibą Modlniczka Willowa 87 w zakresie obsługi używanego w Starostwie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, osoby lub podmioty uprawnione do niszczenia dokumentacji na podstawie zgody archiwum państwowego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji dla celów archiwalnych, audytorzy, jeśli Pani/Pana akta zostaną wybrane do sprawdzenia oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Dane zawarte w umowie będą przetwarzane wieczyście (kat. arch. A).

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty:

1) Terminu wykonania zadania w następujących przypadkach:

a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy uniemożliwiających terminowe wykonanie zamówienia,

b) w razie konieczności wynikających m.in. ze zmian regulaminu konkursu, zapisów umowy o powierzenie grantu oraz innych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć,

c) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy; Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,

d) w wyniku wstrzymania realizacji zamówienia przez Zamawiającego na czas wykonania dodatkowych uzgodnień, ekspertyz, analiz;

e) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organy i podmioty, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy;

2) Wysokości wynagrodzenia - gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikająca ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług;

3) Sposobu realizacji - gdy nastąpi zmiana przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.

3. Nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną (np. zmiana nr rachunku bankowego).