Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, drobnego sprzętu biurowego oraz papieru do drukarek i kopiarek

W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem platformy pod adresem:

https://umwl.ezamawiajacy.pl bezpośredni link do postępowania:

https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/232799/notice/public/details poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie umwl; https://umwl.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

1.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

1.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

1.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

1.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

2. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

4. W przypadku korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

4.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

4.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

6. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

7. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx,csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

9. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00259516 z dnia 2025-06-03 2025-06-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

9.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

9.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

4. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej.

5. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Warunek dotyczący Części 1 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy materiałów biurowych (takich jak: długopisy, ołówki, dziurkacze, zszywacze, segregatory, spinacze biurowy, koszulki na dokumenty itp.) o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda dostawa; Warunek dotyczący Części 2 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu biurowego (takich jak: bindownice, niszczarki, laminatory, lampki, flipcharty itp.) o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każda dostawa; Warunek dotyczący Części 3 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy papieru do drukarek i kopiarek o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto każda dostawa; Warunek dotyczący Części 4 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy papieru do plotera o wartości co najmniej 2 000,00 zł brutto każda dostawa;

3. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) Formularz Cenowy – przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1a do projektu umowy dla części 1, Załączniku Nr 1b do projektu umowy dla części 2, Załączniku Nr 1c do projektu umowy dla części 3, Załączniku Nr 1d do projektu umowy dla części

4. Wykonawca w zależności na którą część zamówienia składa ofertę załącza odpowiedni Formularz Cenowy (wszystkie wolne miejsca w Formularzu Cenowym zobowiązany jest wypełnić Wykonawca. Ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt XIX SWZ), Uwaga: Wykonawca, wypełniając Formularz Cenowy w kol. 3 tabeli wskazuje Nazwę producenta/markę, symbol oraz parametry oferowanego asortymentu, które pozwolą Zamawiającemu na zweryfikowanie wymaganych parametrów określonych w kol. 2 przedmiotowej tabeli. Jeżeli wykonawca zaoferuje przedmiot niezgodny z wymaganiami zamawiającego, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podst. art. 226 ust.1 pkt.5 Pzp. Formularze, o których mowa powyżej składa się – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej tj. jako plik cyfrowy opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej tj. jako plik cyfrowy opatrzony podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Brak złożenia wraz z ofertą Formularza cenowego w zakresie części na którą składana jest oferta spowoduje odrzucenie oferty.

b) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie, o którym mowa powyżej podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy),

d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy),