Wykonanie ekspertyzy technicznej obiektów budowlanych i ich instalacji pod względem spełnienia warunków i wymagań dla miejsc doraźnego schronienia

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024 poz. 1513 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@bialapodlaska.pl; Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adresy email wskazane w zdaniu 1.

Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą: Urząd Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 83 341 61 00, adres e-mail: sekretariat@bialapodlaska.pl.

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska jest możliwy pod adresem email: iod@bialapodlaska.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:

 ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „p.z.p.”  ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.

8. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.

9. Posiada Pani/Pan prawo:

 dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO,  prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO,  żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.

10. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

12. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;.

13. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty;

14. W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej obiektów budowlanych i ich instalacji w zakresie oceny stanu technicznego, oceny spełnienia warunków i wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia wraz z opracowaniem zakresu rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania obiektów budowlanych lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia oraz oszacowanie kosztów wykonania prac związanych z dostosowaniem obiektów lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.

2. Część 1 – zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej wyznaczonych obiektów budowlanych pod względem spełnienia warunków i wymagań dla miejsc doraźnego schronienia w następujących lokalizacjach: Załącznik nr 1 do SWZ - Tabela nr 1 (4 lokalizacje)  Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Leszczynowa 16, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3, ul. Narutowicza 39, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 4, ul. Akademicka 8, 21-500 Biała Podlaska.

3. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu finansowany będzie ze środków budżetu Państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto” – C

2) „Gwarancja” – G

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej obiektów budowlanych i ich instalacji w zakresie oceny stanu technicznego, oceny spełnienia warunków i wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia wraz z opracowaniem zakresu rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania obiektów budowlanych lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia oraz oszacowanie kosztów wykonania prac związanych z dostosowaniem obiektów lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.

2. Część 2 – zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej wyznaczonych obiektów budowlanych pod względem spełnienia warunków i wymagań dla miejsc doraźnego schronienia w następujących lokalizacjach: Załącznik nr 1 do SWZ - Tabela nr 2 (4 lokalizacje)  Zespół Szkół Zawodowych nr 1, ul. Piłsudskiego 36, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół Zawodowych nr 2, ul. Brzeska 71, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół Specjalnych, ul Orzechowa 58, 21-500 Biała Podlaska;  Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 5, ul. Sidorska 30, 21-500 Biała Podlaska.

3. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu finansowany będzie ze środków budżetu Państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto” – C

2) „Gwarancja” – G

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej obiektów budowlanych i ich instalacji w zakresie oceny stanu technicznego, oceny spełnienia warunków i wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia wraz z opracowaniem zakresu rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania obiektów budowlanych lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia oraz oszacowanie kosztów wykonania prac związanych z dostosowaniem obiektów lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.

2. Część 3 – zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej wyznaczonych obiektów budowlanych pod względem spełnienia warunków i wymagań dla miejsc doraźnego schronienia w następujących lokalizacjach: Załącznik nr 1 do SWZ - Tabela nr 3 (4 lokalizacje)  Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Sportowa 7, 21-500 Biała Podlaska;  Szkoła Podstawowa nr 4, ul. Moniuszki 36, 21-500 Biała Podlaska;  Zespół Szkół, Szkoła Podstawowa nr 9, ul. Zygmunta Augusta 2, 21-500 Biała Podlaska;  Żłobek Miejski „Skarbiec Skrzata”, ul. Janowska 22, 21-500 Biała Podlaska.

3. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu finansowany będzie ze środków budżetu Państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto” – C

2) „Gwarancja” – G

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej obiektów budowlanych i ich instalacji w zakresie oceny stanu technicznego, oceny spełnienia warunków i wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia wraz z opracowaniem zakresu rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania obiektów budowlanych lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia oraz oszacowanie kosztów wykonania prac związanych z dostosowaniem obiektów lub ich części do wymagań jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.

2. Część 4 – zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyzy technicznej wyznaczonych obiektów budowlanych pod względem spełnienia warunków i wymagań dla miejsc doraźnego schronienia w następujących lokalizacjach: Załącznik nr 1 do SWZ - Tabela nr 4 (5 lokalizacji)  Bialskie Centrum Kultury, ul. Warszawska 11, 21-500 Biała Podlaska;  Bursa Szkolna, ul. Podmiejska 36, 21-500 Biała Podlaska;  Straż Miejska, al. Tysiąclecia 22, 21-500 Biała Podlaska;  Przedszkole Samorządowe nr 10, ul. Nowa 20/24, 21-500 Biała Podlaska;  Przedszkole Samorządowe nr 3 im. Marii Kownackiej, ul. Warszawska 19c, 21-500 Biała Podlaska.

3. Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu finansowany będzie ze środków budżetu Państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto” – C

2) „Gwarancja” – G

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3a (część 1) i 3b (część 2) i 3c (część 3) i 3d (część 4) do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie:

1) gdy nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może wynagrodzenie Wykonawcy w takim zakresie, w jakim będzie to wynikało z przepisów;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji przedmiotu umowy; wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Przez siłę wyższą należy rozumieć niezależne od stron losowe zdarzenie zewnętrzne, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w szczególności takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, epidemie, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunku jego realizacji.