Przeprowadzenie audytu realizacji Umowy Powierzenia Zarządzania Wdrożeniem Strategii Inwestycyjnej Zasobów Zwróconych WWM 2023-2033 w części pochodzącej z instrumentów finansowych RPO WWM 2014-2020

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury.

1. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl

4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; .jpg; .tiff; .mp3; .mp4; .wav; .avi; .mpeg. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7 Z

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usług, z których każda polegała na przeprowadzeniu audytu instytucji o wartości co najmniej 30 000 zł brutto.

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 5 osobami spełniającymi następujące wymagania:

a) 1 osoba – ekspert – wchodząca w skład Zespołu Audytowego, która spełnia wymagania określone w art. 286 ust.1 pkt 1-5 ustawy o finansach publicznych (dz. U. 2021, poz. 305 ze zm.), która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, należycie zrealizowała (jako wykonawca lub członek zespołu audytowego) co najmniej 3 projekty audytowe o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każdy;

b) 1 osoba – ekspert z dziedziny bankowości – wchodząca w skład Zespołu Audytowego, która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert była zatrudniona na stanowisku kierowniczym w sektorze bankowym lub finansowym oraz posiada doświadczenie w zakresie produktów bankowych, pożyczek dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, opracowaniach strategii biznesowych;

c) 1 osoba wchodząca w skład Zespołu Audytowego, która posiada wyższe wykształcenie oraz która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert kierowała co najmniej 3 razy zespołem realizującym projekt audytowy, w tym 1 o wartości co najmniej 30 000 zł brutto;

d) 1 osoba – ekspert z dziedziny prawa zamówień publicznych – wchodząca w skład Zespołu Audytowego, która posiada wyższe wykształcenie oraz która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert opracowała co najmniej 2 ekspertyzy lub opinie prawne nt. zamówień publicznych lub przeprowadziła co najmniej 40 godzin szkoleń z zakresu prawo zamówień publicznych;

e) 1 osoba – ekspert z dziedziny pomocy publicznej – wchodząca w skład Zespołu Audytowego, która posiada wyższe wykształcenie oraz która w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert opracowała co najmniej 2 ekspertyzy lub opinie prawne nt. pomocy publicznej lub przeprowadziła co najmniej 40 godzin szkoleń z zakresu pomocy publicznej.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany składu osobowego zespołu Wykonawcy wykonującego przedmiot umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i od osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy, pod warunkiem, że:

1) Wykonawca przedstawi wniosek z uzasadnieniem przyczyny zmiany osób,

2) Zachowany pozostanie warunek kumulatywnego spełnienia posiadania kwalifikacji zawodowych/ doświadczenia osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy, o którym mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia składu osobowego zespołu Wykonawcy wykonującego przedmiot umowy, w przypadkach zaistnienia okoliczności wpływających pozytywnie na terminową lub jakościową realizację przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne uzasadnienie konieczności rozszerzenia składu osobowego zespołu Wykonawcy, wykonujących przedmiot umowy.

3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 i 2 będzie mogła zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy oraz za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.