Dostawa koparko-ładowarki, wielofunkcyjnej pakowarki piasku na podwoziu oraz kontenerów kwatermistrzowskich w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”).

3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7) Poza komunikacją za pomocą platformy e-Zamówienia, Zamawiający przewiduje również komunikację pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawca za pomocą poczty elektronicznej(z wyłączeniem składania ofert)::

a)

a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia

• Mateusz Libera, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl

• Sebastian Pis, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl

b) w sprawach proceduralnych:

• Tomasz Gdowski, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl

• Arkadiusz Mosio, Urząd Miejski w Żabnie, ul. Jagiełły 1, 33-240 Żabno, w godz. 730 – 1300,tel. +48/14 645 60 12, e-mail: dzp@zabno.pl

8) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

10) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej lub podpisem osobistym w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt..

11) Wykonawcy w korespondencji kierowanej do Zamawiającego powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania (znakiem sprawy).

1.1. Część 1 pn. „Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki”

a) Szczegółowy opis parametrów i zakres przedmiotu zamówienia określają:

• Formularz wymagań techniczno-użytkowych koparko-ładowarki – Załącznik nr 4.1 do SWZ,

• Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

b) Zamawiający wymaga aby oferowana koparko-ładowarka była wyprodukowana nie wcześniej niż w 2025 roku z przeznaczeniem na rynki europejskie.

c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, koparko-ładowarki wraz z niezbędnym wyposażeniem, spełniającym wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej (w szczególności w formularzu wymagań techniczno-użytkowych pojazdu oraz projektowanych postanowieniach umownych).

d) Samojezdna koparko-ładowarka musi być sprawna technicznie i gotowa do pracy.

e) Pojazd musi być wyposażony zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych.

f) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać obowiązującym normom, parametrom technicznym, jakościowym, posiadać niezbędne homologacje i certyfikat zgodności CE.

g) Przedmiot zamówienia powinien być wyposażony we wszystkie wymagane prawem systemy oraz standardowe wyposażenie fabryczne również niewymienione w SWZ przez Zamawiającego.

h) Wyposażenie pojazdu powinno obejmować m.in: gaśnicę, apteczkę i trójkąt ostrzegawczy.

i) Koparko-ładowarka musi pochodzić z produkcji seryjnej. Nie dopuszcza się oferowania pojazdu z produkcji jednostkowej i takiego, którego parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełniania wymagań niniejszego postępowania.

j) Wykonawca zapewni transport koparko-ładowarki za pomocą własnych środków transportu lub będących w jego dyspozycji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ruchu drogowym. Wykonawca odpowiada za warunki oraz bezpieczeństwo dostarczenia przedmiotu zamówienia.

k) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy.

l) Koszty ubezpieczenia na czas przewozu do miejsca przeznaczenia i rozładunku w miejscu przeznaczenia ponosi Wykonawca.

m) Miejscem dostawy pojazdu będzie siedziba Miejsko Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żabnie zlokalizowana pod adresem: ul. Św. Jana 3, 33-240 Żabno n) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

o) Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu Umowy, za pośrednictwem e-mail z 3 dniowym wyprzedzeniem.

p) Wykonawca w chwili odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, przekaże dokumenty związane z dopuszczeniem pojazdu do eksploatacji, w tym:

• instrukcję obsługi w języku polskim

• świadectwo zgodności z normami CE

• książkę przeglądów serwisowych q) W dniu dostawy koparko-ładowarki Wykonawca dokona w ramach kwoty wyszczególnionej w formularzu ofertowym przeszkolenia 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego – w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji koparko-ładowarki potwierdzonego przez Wykonawcę (lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy) stosownym zaświadczeniem.

r) Na dostarczony pojazd w ramach zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji oraz serwisu pogwarancyjnego na warunkach gwarancji podstawowej na okres określony w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.

s) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jako ceny ryczałtowej, która obejmuje wykonanie wszystkich elementów zamówienia zgodnie z opisem zawartym w załącznikach szczegółowo opisujących przedmiotu zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt.)

1. Cena (Pc) 60 punktów

2. Termin wykonania zamówienia (Pt) 20 punktów

3. Okres serwisu pogwarancyjnego (Pg) 20 punktów

Razem 100 punktów

2) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):

a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):

Pc = (Cbn /Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc - liczba punktów

Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;

Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.

b) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pt):

• Wykonanie zamówienia w terminie do 50 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt.

c) Sposób oceny ofert w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego w kryterium (Pg)

Serwis pogwarancyjny, wykonywany po upływie podstawowego okresu gwarancji (12 miesięcy), w ramach którego będą przeprowadzane prace serwisowe wynikające z instrukcji obsługi oraz wszelkie naprawy, które nie wynikają z nieprawidłowego użytkowania sprzętu. Wszelkie koszty obsług i napraw wraz z użytymi materiałami i wymienionymi częściami zamiennymi leżą po stronie Wykonawcy, w tym części eksploatacyjne. Okres należy podać w pełnych miesiącach. Minimalny okres serwisu pogwarancyjnego wynosi 12 miesięcy, natomiast maksymalny 24 miesiące.

Punkty w kryterium (Pg) wyliczone zostaną w następujący sposób:

a) Wykonawca który zaoferuje okres serwisu pogwarancyjnego do 12 miesięcy otrzyma 0 punktów.

W przypadku nie zaoferowania przez wykonawcę żadnego okresu lub zaoferowanie okresu krótszego niż 12 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów. Zaoferowanie natomiast okresu powyżej 24 miesięcy, skutkować będzie przyznaniem maksymalnej liczby 20 punktów.

b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje serwis pogwarancyjny w okresie od 13 do 24 m-cy, punkty zostaną obliczone zgodne ze wzorem:

Pg = (oferowany okres w miesiącach (od 13 do 24 m-cy)/ 24 miesiące) x 20

3) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:

Lp = Pc + Pt + Pg, gdzie:

Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena

Pt – liczba punktów uzyskanych w kryterium termin wykonania zamówienia

Pg – liczba punktów uzyskanych w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego

4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

1.2. Część 2 pn. „Dostawa fabrycznie nowej wielofunkcyjnej pakowarki piasku na podwoziu”

a) Szczegółowy opis parametrów i zakres przedmiotu zamówienia określają:

• Formularz wymagań techniczno-użytkowych– Załącznik nr 4.2 do SWZ,

• Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

b) Zamawiający wymaga aby oferowana wielofunkcyjna pakowarka piasku na podwoziu była wyprodukowana nie wcześniej niż w 2025 roku z przeznaczeniem na rynki europejskie.

c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem, spełniającym wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej (w szczególności w formularzu wymagań techniczno-użytkowych oraz projektowanych postanowieniach umownych).

d) Sprzęt musi być sprawny technicznie i gotowy do pracy.

e) Pakowarka musi być wyposażony zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych.

f) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać obowiązującym normom, parametrom technicznym, jakościowym, posiadać niezbędne homologacje i certyfikat zgodności CE.

g) Przedmiot zamówienia powinien być wyposażony we wszystkie wymagane prawem systemy oraz standardowe wyposażenie fabryczne również niewymienione w SWZ przez Zamawiającego.

h) Przedmiot zamówienia musi pochodzić z produkcji seryjnej. Nie dopuszcza się oferowania pojazdu z produkcji jednostkowej i takiego, którego parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełniania wymagań niniejszego postępowania.

i) Wykonawca zapewni transport sprzętu za pomocą własnych środków transportu lub będących w jego dyspozycji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ruchu drogowym. Wykonawca odpowiada za warunki oraz bezpieczeństwo dostarczenia przedmiotu zamówienia.

j) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy.

k) Koszty ubezpieczenia na czas przewozu do miejsca przeznaczenia i rozładunku w miejscu przeznaczenia ponosi Wykonawca.

l) Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba Miejsko Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żabnie zlokalizowana pod adresem: ul. Św. Jana 3, 33-240 Żabno m) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

n) Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu Umowy, za pośrednictwem e-mail z 3 dniowym wyprzedzeniem.

o) Wykonawca w chwili odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, przekaże wszystkie dokumenty wymienione w Załączniku nr 4.2.

p) W dniu dostawy wielofunkcyjnej pakowarki piasku na podwoziu Wykonawca dokona w ramach kwoty wyszczególnionej w formularzu ofertowym przeszkolenia max 6 pracowników Zamawiającego – w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji sprzętu, potwierdzonego przez Wykonawcę (lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy) stosownym zaświadczeniem.

q) Na dostarczony sprzęt w ramach zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji oraz serwisu pogwarancyjnego na warunkach gwarancji podstawowej na okres określony w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.

r) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jako ceny ryczałtowej, która obejmuje wykonanie wszystkich elementów zamówienia zgodnie z opisem zawartym w załącznikach szczegółowo opisujących przedmiotu zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt.)

1. Cena (Pc) 60 punktów

2. Termin wykonania zamówienia (Pt) 20 punktów

3. Okres serwisu pogwarancyjnego (Pg) 20 punktów

Razem 100 punktów

2) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):

a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):

Pc = (Cbn /Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc - liczba punktów

Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;

Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.

b) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pt):

• Wykonanie zamówienia w terminie do 50 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt.

c) Sposób oceny ofert w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego w kryterium (Pg)

Serwis pogwarancyjny, wykonywany po upływie podstawowego okresu gwarancji (12 miesięcy), w ramach którego będą przeprowadzane prace serwisowe wynikające z instrukcji obsługi oraz wszelkie naprawy, które nie wynikają z nieprawidłowego użytkowania sprzętu. Wszelkie koszty obsług i napraw wraz z użytymi materiałami i wymienionymi częściami zamiennymi leżą po stronie Wykonawcy, w tym części eksploatacyjne. Okres należy podać w pełnych miesiącach. Minimalny okres serwisu pogwarancyjnego wynosi 12 miesięcy, natomiast maksymalny 24 miesiące.

Punkty w kryterium (Pg) wyliczone zostaną w następujący sposób:

a) Wykonawca który zaoferuje okres serwisu pogwarancyjnego do 12 miesięcy otrzyma 0 punktów.

W przypadku nie zaoferowania przez wykonawcę żadnego okresu lub zaoferowanie okresu krótszego niż 12 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów. Zaoferowanie natomiast okresu powyżej 24 miesięcy, skutkować będzie przyznaniem maksymalnej liczby 20 punktów.

b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje serwis pogwarancyjny w okresie od 13 do 24 m-cy, punkty zostaną obliczone zgodne ze wzorem:

Pg = (oferowany okres w miesiącach (od 13 do 24 m-cy)/ 24 miesiące) x 20

3) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:

Lp = Pc + Pt + Pg, gdzie:

Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena

Pt – liczba punktów uzyskanych w kryterium termin wykonania zamówienia

Pg – liczba punktów uzyskanych w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego

4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Dostawa kontenerów kwatermistrzowskich: 1.3.1. Kontener o wymiarach 7x3m – 2 sztuki 1.3.2. Kontener o wymiarach 5x3 - 1 sztuka a) Szczegółowy opis parametrów i zakres przedmiotu zamówienia określają:

• Formularz wymagań techniczno-użytkowych – Załącznik nr 4.3 do SWZ,

• Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, kontenerów wraz z niezbędnym wyposażeniem, spełniającym wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej (w szczególności w formularzu wymagań techniczno-użytkowych oraz projektowanych postanowieniach umownych), w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Żabno.

c) Na dostarczone kontenery w ramach zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji. Ostateczny okres gwarancji zostanie określony w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ.

d) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia, jako ceny ryczałtowej, która obejmuje wykonanie wszystkich elementów zamówienia zgodnie z opisem zawartym w załącznikach szczegółowo opisujących przedmiotu zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia.

Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (pkt.)

1. Cena (Pc) 60 punktów

2. Termin wykonania zamówienia (Pt) 20 punktów

3. Okres gwarancji jakości (Pg) 20 punktów

Razem 100 punktów

4) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pc):

a) Sposób oceny ofert w kryterium cena (Pc):

Pc = (Cbn /Cb) x 60 punktów gdzie:

Pc - liczba punktów

Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto;

Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto.

b) Sposób oceny ofert w kryterium termin wykonania zamówienia w kryterium (Pt):

• Wykonanie zamówienia w terminie do 55 dni od dnia zawarcia umowy – 0 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 50 dni od dnia zawarcia umowy – 10 pkt.

• Wykonanie zamówienia w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy – 20 pkt.

c) Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia (Pg):

1) Zaoferowanie 12 miesięcy gwarancji – 0 pkt.

2) Zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji – 10 pkt.

3) Zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt. Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 36 miesiące. Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.

5) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób:

Lp = Pc + Pt + Pg, gdzie:

Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę

Pc - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena

Pt – liczba punktów uzyskanych w kryterium termin wykonania zamówienia

Pg – liczba punktów uzyskanych w kryterium okres serwisu pogwarancyjnego

6) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.