Wykonanie dokumentacji technicznej i wykonawczej branży elektrycznej w zakresie dostosowanie obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej.

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:

1) poczty elektronicznej, e-mail zamawiającego: zp@umostrow.pl (z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ),

2) platformy e-Zamówienia za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” (FORMULARZE DO KOMUNIKACJI, które umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości),

3) e PUA Pu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrytki zamawiającego: /Miasto Ostrow Wielkopolski/skrytka (wypełniając formularz do komunikacji w miejscu „wpisz dane odbiorcy” należy wpisać: Gmina Miejska Ostrów Wielkopolski), z wyjątkiem złożenia oferty, którą należy złożyć tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w zakładce Oferty/wnioski zgodnie z pkt 11.9 SWZ.

1. Przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z FORMULARZY DO KOMUNIKACJI służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji musi być zgodny z:

1) wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

2) formatami danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557).

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZY DO KOMUNIKACJI wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Tym samym wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się: datę ich wpływu na skrzynkę odbiorczą e-mail zamawiającego, przekazania na platformę e-Zamówienia lub przekazanie na e PUAP (w zależności od sposobu komunikowania się).

11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i bez wyjątku wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Jeżeli dokumenty składane w postępowaniu wymagają podpisu, podpisuje się je w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (elektronicznym).

1. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn.:”Modernizacja infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności w zakresie dostosowania obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej (SP nr 4, SP nr 13, SP nr 14)”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej branży elektrycznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami na dostosowanie obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej. Projekt ma dotyczyć dostosowania trzech obiektów użyteczności publicznej będących we władaniu miasta do funkcjonowania w warunkach przerwy w dostawie energii elektrycznej poprzez zapewnienie im podstawowej autonomii energetycznej. W projekcie należy zastosować rozwiązania (wyposażenie obiektów szkolnych w stacjonarne agregaty prądotwórcze) które zapewnią samowystarczalność energetyczną obiektów przez co najmniej 3 dni (co jest minimalnym założeniem projektu).

3. Część I obejmuje wykonanie dokumentacji, o której mowa w pkt 2 dla Szkoły Podstawowej nr 4, ul. Waryńskiego 29 w Ostrowie Wielkopolskim, obręb 0083 dz. nr 29/1, 30/1, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39/1, 39/2, 40, 42, 43/2, 63, 64, 65/2, 4. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ.

5. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć ofertę.

6. Projekt realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026.

7. INNE WYMAGANIA I UWAGI. 7.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy z tytułu rękojmi w okresie 3 lat, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego, protokołu zdawczo-odbiorczego.

1. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn.:”Modernizacja infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności w zakresie dostosowania obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej (SP nr 4, SP nr 13, SP nr 14)”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej branży elektrycznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami na dostosowanie obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej. Projekt ma dotyczyć dostosowania trzech obiektów użyteczności publicznej będących we władaniu miasta do funkcjonowania w warunkach przerwy w dostawie energii elektrycznej poprzez zapewnienie im podstawowej autonomii energetycznej. W projekcie należy zastosować rozwiązania (wyposażenie obiektów szkolnych w stacjonarne agregaty prądotwórcze) które zapewnią samowystarczalność energetyczną obiektów przez co najmniej 3 dni (co jest minimalnym założeniem projektu).

3. Część II obejmuje wykonanie dokumentacji, o której mowa w pkt 3.2 SWZ dla Szkoły Podstawowej nr 13, ul. Świetlicowa 9 w Ostrowie Wielkopolskim, obręb 0207 dz. nr 80/1, 156/1, 157/1, 80/2, 156/2, 157/2, 4. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ.

5. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć ofertę.

6. Projekt realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026.

7. INNE WYMAGANIA I UWAGI. 7.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy z tytułu rękojmi w okresie 3 lat, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego, protokołu zdawczo-odbiorczego.

1. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn.:”Modernizacja infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań ochrony ludności w zakresie dostosowania obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej (SP nr 4, SP nr 13, SP nr 14)”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej technicznej i wykonawczej branży elektrycznej wraz z wymaganymi uzgodnieniami na dostosowanie obiektów użyteczności publicznej pod względem autonomii energetycznej. Projekt ma dotyczyć dostosowania trzech obiektów użyteczności publicznej będących we władaniu miasta do funkcjonowania w warunkach przerwy w dostawie energii elektrycznej poprzez zapewnienie im podstawowej autonomii energetycznej. W projekcie należy zastosować rozwiązania (wyposażenie obiektów szkolnych w stacjonarne agregaty prądotwórcze) które zapewnią samowystarczalność energetyczną obiektów przez co najmniej 3 dni (co jest minimalnym założeniem projektu).

3. Część III obejmuje wykonanie dokumentacji, o której mowa w pkt 3.2 SWZ dla Szkoły Podstawowej nr 14, ul. Krotoszyńska 171 w Ostrowie Wielkopolskim, obręb: 0169 dz. nr 2/6.

4. Opis przedmiotu zamówienia dla części III zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ.

5. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które wykonawca może złożyć ofertę.

6. Projekt realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026.

7. INNE WYMAGANIA I UWAGI. 7.1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy z tytułu rękojmi w okresie 3 lat, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego, protokołu zdawczo-odbiorczego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie)

4) zdolności technicznej lub zawodowej: (w odniesieniu do każdej części zamówienia) Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, które zgodnie z przepisami pozwolą na zrealizowanie przedmiotowego zadania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Zamawiający uznaje za właściwe uprawnienia, które są wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2023 poz. 334).

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 (na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 SWZ),

Uwaga: Wypełniając oświadczenie, w tabeli należy zaznaczyć poprzez podkreślenie zwrotu „polegamy” lub „nie polegamy” sposób dysponowania osobą posiadającą wskazane uprawnienia do projektowania. Zaznaczenie zwrotu „polegamy” oznacza, że wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu polega na osobach innych podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. SWZ.

Jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp,

2) każdy z wykonawców składa oddzielnie załącznik nr 2 do SWZ, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

3) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 3 do SWZ, tj. informację o powierzeniu lub niepowierzeniu podwykonawcy części zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego załącznika, zamawiający uzna, że wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.

4) podpisany przez pełnomocnika załącznik nr 5 do SWZ, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. UWAGA! Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia polegają na zasobach innego podmiotu, oprócz dokumentów wymienionych wyżej, składają również dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 3 i 5 SWZ.

Zgodnie z § 14 wzorów umów stanowiących załączniki nr 7a, 7b, 7 c do SWZ dla I, II i III części zamówienia:

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą:

1) być związane ze zmianą przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia,

2) dotyczyć zmiany w zakresie projektowym dokonanej na wniosek Zamawiającego,

3) być związane ze zmianą terminu będącą następstwem działania organów administracji, tj. przekroczenia terminów określonych prawnie na wydanie przez organy administracji decyzji, zezwoleń czy odmowa ich wydania,

4) być związane z opóźnieniem w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, uzgodnień decyzji lub opinii innych organów administracji, niezbędnych do realizacji inwestycji, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

5) dotyczyć wystąpienia siły wyższej (np.: COVID, wojna, strajk, itd.),

6) być związane z ewentualnymi zmianami dofinansowania ze źródeł zewnętrznych,

7) być związane ze zmianą uchwały budżetowej Gminy Miasta Ostrów Wielkopolski,

8) być związane ze zmianą kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego.