Zakup Spektrometru XRF dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl ;

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości .

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję , iż: Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 3, tel.: 85 6537453, email: kmpspbk@straz.bialystok.pl . Kontaktz Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@straz.bialystok.pl

Przedmiotem Zamówienia jest zakup Spektrometru XRF dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku, o parametrach podanych w załączniku nr 2 do SWZ a w szczególności spełniające następujące wymagania:

- Urządzenie fabrycznie nowe, rok produkcji nie wcześniej niż 2025 rok. - Urządzenie powinno posiadać indywidualne oznakowanie zawierające: numer seryjny oraz typ/model/wersję. - Urządzenie w trakcie dostawy musi być zapakowane w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem w trakcie transportu i przechowywania. - Wyrób musi umożliwiać transportowanie dowolnymi środkami transportu, w warunkach zabezpieczających przed uderzeniami i wpływami atmosferycznymi. WYMAGANIA TECHNICZNE - Źródło promieniowania: miniaturowa lampa rentgenowska nie gorsza niż 4 W, 8-50 k V. - Typ anody: wykonana ze srebra (Ag). - Typ detektora: krzemowy detektor dryfu z oknem grafenowym. - Automatyczna, bez wzorcowa weryfikacja kalibracji przed każdym pomiarem. - Wbudowana funkcja do wymiany akumulatorów bez konieczności wyłączania urządzenia i bez utraty danych pomiarowych. - Dotykowy wyświetlacz LCD o rozdzielczości min. 800 x 400 i przekątnej nie mniejszej niż 4,3 cala. - Możliwość pracy terenowej. Zakres temperatury pracy nie węższy niż:

-10 °C do 45 °C. Zakres pracy w środowisku o zakresie wilgotności nie mniejszym niż: 10-90%. - Pyłoszczelność i wodoszczelność min. IP54. - Urządzenie wyposażone w moduł Wi Fi i bluetooth. - Urządzenie wyposażone w min. Jedno złącze USB-A, jedno złącze USB mini B, wejście na kartę SD. - System operacyjny: Linux lub równoważny - Pamięć wbudowana mogąca pomieścić min, 10000 pomiarów, gniazdo mikro SD z kartą o pojemności min.1 GB. - Wbudowany barometr do automatycznej korekcji pomiarów w zależności od ciśnienia. - Możliwość ustawienia niezależnych od siebie czasów działania każdej wiązki. - Możliwość pracy: Zasilanie akumulatorowe i z zasilacza. WYMAGANIA OGÓLNE - Ukompletowanie zgodnie z OPZ - Oprogramowanie w języku polskim. - W zestawie oprogramowanie do współpracy z komputerami klasy PC wraz z odpowiednim interfejsem. - Oprogramowanie powinno być aplikacją kompatybilną z Windows. - Oprogramowanie urządzenia musi obejmować kalibrację do analizy proszków, cieczy oraz próbek geologicznych z zakresem analitycznym: Mg, Al, Si, P, S, Cl, Ca, Ti, V, Cr, Mn, Fe, Co, Ni, Cu, Zn, W, Ta, Hg, As, Bi, Se, Pb, Th, Rb, U, Sr, Y, Zr, Nb, Mo, Ag, Cd, Sn, Sb, Ba, La, Ce, Pr, Nd. - Dedykowana kalibracja do analizy metali i stopów metali. Model analityczny umożliwia analizę następujących pierwiastków: Mg, Al, Si, P, S, Ti, V, Cr, Mn, Fe, Co, Ni, Cu, Zn, Au, W, Hf, Ta, Re, Pb, Bi, Zr, Nb, Mo, Pd, Ag, Cd, Sn, Sb - Kalibracja umożliwia wykonanie analiz matryc polimerowych oraz stopów metali - Oprogramowanie powinno umożliwiać wykonanie pomiarów zdalnie po przez połączenie urządzenia z PC za pomocą WIFI lub bluetooth. - Urządzenie musi mieć możliwość wykonania diagnostyki i modyfikacji programów/kalibracji urządzenia zdalnie. POZOSTAŁE WYMAGANIA - Gwarancja na przedmiot umowy minimum 24 miesiące. - Wykonawca musi zapewnić nieodpłatny instruktaż/szkolenie w języku polskim z obsługi urządzenia i oprogramowania dla minimum dwóch osób w miejscu wskazanym przez zamawiającego. - Wykonawca w dniu odbioru przedmiotu zamówienia dołączy w wersji elektronicznej i papierowej wykaz ilościowo – wartościowy (brutto) wyposażenia składającego się na cały przedmiot umowy (niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową).

1. Wykonawca składa Ofertę wraz z Załącznikami za pośrednictwem platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Termin składania ofert upływa w dniu 23.10.2025r. o godz. 10:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.10.2025r. o godz. 10:30 i będzie miało charakter niejawny. Informacja z otwarcia ofert zostanie niezwłocznie opublikowana na platformie e-Zamówienia.

4. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców.

5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3, składa się na formularzu - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 3 do SWZ.

6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców.

Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa się na formularzu - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 3 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, będzie zobowiązany złożyć następujące dokumenty:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych.

4) Zaświadczenie ZUS lub KRUS o braku zaległości w opłacaniu składek.

5) Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

6) Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp.

7) Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia związanych z sankcjami (rozdział V pkt 3 i 4 niniejszej SWZ).

Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

2) w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu zamówienia odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia elementów przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będzie ono odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego;

3) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu umowy, zmiany rozwiązań w stosunku do przedmiotu zamówienia zaoferowanego w ofercie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 do umowy rozwiązań konstrukcyjnych/ użytkowych/ funkcjonalnych w stopniu nieznacznym (nieistotnym), które rozumie się jako zmiany niepowodujące zmiany ogólnego charakteru przedmiotu zamówienia;

4) w przypadku pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń do wykonania przedmiotu zamówienia nowszej technologii/generacji, której zastosowanie będzie miało wpływ na koszty eksploatacji wykonania przedmiotu zamówienia;

5) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania umowy pod warunkiem zastosowania innych rozwiązań technicznych, zastosowania innych technologii niż pierwotnie oferowane, w tym również dokumentacji technicznej, gdy przewidziane wcześniej rozwiązania skutkowałoby niewykonaniem lub nieprawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia;

6) w przypadku, gdy zmiany aktualnie obowiązującego prawa wymagają zastosowania innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niezbędnych do wykonania zamówienia;

7) dokonania zmian w wymaganiach technicznych i eksploatacyjnych przedmiotu zamówienia podyktowanych praktycznymi wnioskami z dotąd użytkowanego sprzętu przez Zamawiającego;

8) w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostawy przedmiotu umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego – dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia: odbioru przedmiotu umowy, szkolenia przedstawicieli Zamawiającego;

9) w przypadku zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotów umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa;

10) zmianę terminu wykonania umowy spowodowaną siłą wyższą , uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu Umowy w określonych terminach w § 5 ust. 1;

11) zmianami będącymi następstwem działania organów administracji, w szczególności:

a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp. z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,

b) konieczność uzyskania wyroku sądowego, innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada.