Dostawa urządzeń w ramach przedsięwzięcia pn. „Realizacja Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Hajnówka. W skład dostawy obejmują następujące urządzenia i elementy:

1. Jeden zestaw kuchni polowej – mobilna na przyczepce samochodowej:

a) kuchnia na paliwo stałe (drewno opałowe) oraz gaz (LPG) palnik gazowy w zestawie b) pojemność kotła minimum 100 litrów c) kuchnia wyposażona w minimum 1 podgrzewacz wody d) uchwyt na butlę gazową e) pokrywy transportowe f) minimum 2 stalowe stoły (blaty robocze) montowane po obu stronach g) przyczepka musi posiadać homologację h) przyczepka ma posiadać zaczep kulowy + złącze holownicze (adapter) A7-PV13 12 V i) wiata (namiot) o wymiarach minimum 3m x 3m maksimum 4m x 4m – 1 szt.

j) koło zapasowe – 1 szt.

k) kliny pod koła (na jedno koło 2 kliny)

l) pojemnik na akcesoria (zamykany) ł) Łopatka do gotowania – 1 szt.

m) Szufelka – 1 szt.

n) Ruszt – 1 szt.

o) Łapacz iskier – 1 szt.

p) Popielnik – 1 szt.

r) Przedłużenie przewodu kominowego o co najmniej 65 cm – 1 szt.

s) Silikonowa uszczelka do pokrywy czajnika – 1 szt.

t) 5 litrów płynu do przenoszenia ciepła (gliceryna)

2. Jeden agregat prądotwórczy- mobilny na przyczepce samochodowej:

a) moc minimalna 22,0 k VA,

b) napięcie znamionowe [V] 230/400,

c) system kontroli: stabilizacja AVR d) rozruch elektryczny e) silnik DIESEL 4 cylindrowy f) haki montażowe do udźwigu HDS g) wszystkie drzwi zabezpieczone zamkiem h) wlew paliwa zabezpieczony na kluczyk i) płyta antywibracyjna z wcięciem do transportu wózkiem widłowym j) przyczepka musi posiadać homologację k) przyczepka ma posiadać zaczep kulowy

3. Namiot kwatermistrzowski pneumatyczny z wyposażeniem a) wymiary minimalne 5,2m x 5,2m x 2,6m b) uchwyty do instalacji elektrycznej c) materiał poszycia odporny na UV d) 2 wejścia zamykane suwakiem e) podłoga antypoślizgowa mocowana na rzepy f) uchwyty do kotwiczenia, zestaw śledzi mocujących, odciągi linowe g) zawory do pompowania namiotu h) wyposażenie:

- pompka elektryczna do pompowania namiotu,

- wąż do butli tlenowej (do pompowania namiotu),

- młotek do śledzi,

- moskitiera na drzwi – 2 szt. - łóżko polowe z materacem – 8 szt. - krzesło polowe z oparciem – 8 szt.

4. Jeden osuszacz powietrza a) kondensacyjny, wolnostojący, z możliwością przemieszczania (minimum 2 kółka)

b) obudowa metalowa c) wydajność do 52 l/24 h d) przepływ powietrza do 480 m³/h e) pojemność zbiornika na wodę minimum 12 l.

5. Jeden kabel elektryczny siłowy o długości 100 mb.

a) wymiary 5x 4mm linka b) wodoszczelność klasy IP 44 6. Jedna piła spalinowa do drewna a) pojemność skokowa silnika minimum 65 cm3 b) moc minimum 4 k W c) długość prowadnicy minimum 40 cm d) waga nie więcej niż 6 kg (bez płynów i bez prowadnicy)

7. Jedna piła do drewna stołowa uniwersalna a) moc silnika elektrycznego minimum 3,5 k W b) napięcie minimum 400 V c) wysokość cięcia przy 90 O położeniu piły - 120 mm d) wysokość cięcia przy 45 O położeniu piły – 90 mm e) prędkość obrotowa piły ok. 2800 obr./min. f) rozmiar tarczy maksimum 400 mm g) wał napędowy pilarki grubość 30 mm (w miejscu mocowania tarczy) h) kaptur ochronny i) klin rozszczepiający j) na 2 tylnych nogach zamontowane 2 kółka transportowe

8. Jedna piła do betonu i stali a) silnik dwusuwowy spalinowy o mocy minimum 3,7 k W b) średnica tarczy minimum 350 mm c) maksymalna głębokość cięcia 125 mm d) ciężar nie więcej niż 12 kg Zamawiający wymaga, aby urządzenia, które będą dostarczone w ramach wykonania niniejszego zamówienia były fabrycznie nowe i wolne od wad. Urządzenia nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 12 miesięcy przed realizacją niniejszego zamówienia.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium:

1. Cena – 60%

2. Termin gwarancji (minimum 24 miesięcy maksymalnie 48 miesięcy) – 40%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy.

2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca powinien wykazać:

1) należyte wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy polegającej na dostarczeniu sprzętów obrony cywilnej w tym 1 agregatu prądotwórczego o wartości dostawy co najmniej 100 000,00 zł brutto; Uwaga ! Zamawiający nie dopuszcza sumowania kilku realizacji o mniejszej wartości w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 7, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących usług lub dostaw, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy

10. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy

11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

12. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz 1 dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, tj. dostarczeniu sprzętów obrony cywilnej w tym 1 agregatu prądotwórczego o wartości dostawy co najmniej 100 000,00 zł brutto;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ).

1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej.

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz 1 dostawy (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, tj. dostarczeniu sprzętów obrony cywilnej w tym 1 agregatu prądotwórczego o wartości dostawy co najmniej 100 000,00 zł brutto;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ).

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie – 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, z późn. zm.).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy 60 1020 1332 0000 1802 0915 9015 PKO BP Oddział Hajnówka z adnotacją „Wadium – Dostawa urządzeń do obrony ludności i obrony cywilnej”. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona.

10. Zasady zwrotu wadium określone zostały w art. 98 ust. 1-5 ustawy.

Oferty złożone wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców będą musiały spełnić następujące wymagania:

1) oferta będzie podpisana w taki sposób, aby wiązała prawnie wszystkich Wykonawców składających wspólnie ofertę;

2) wszyscy Wykonawcy składający wspólnie ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami;

3) jeden z Wykonawców składających wspólnie ofertę zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony doreprezentowania wszystkich Wykonawców składających wspólnie ofertę w postępowaniu albo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo);

4) dokumenty i oświadczenia Wykonawców składających wspólnie ofertę winny być złożone zgodnie z cz. XXII ust. 2 SWZ Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w SWZ (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.