Zakup i dostawa paczkowarki wody pitnej

7.1. Komunikacja w postępowaniu w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej – platformy https://mikolow.ezamawiajacy.pl

Porozumiewanie się z Zamawiającym w inny sposób niż opisany powyżej jest niedopuszczalne i nie wywiera żadnych skutków faktycznych ani prawnych.

Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania na serwerach platformy.

Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jako załącznik.

Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

7.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, loguje się do systemu na subdomenie: mikolow.ezamawiajacy.pl, wyszukuje odpowiednie postępowanie, wybiera opcję „Przystąp do postępowania”. W dalszej kolejności zostaje poinformowany o możliwości założenia bezpłatnego konta lub zalogowania do konta już istniejącego. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego – podaje adres e-mail, ustanawia hasło, powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefoniczne, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

Po założeniu konta wykonawca ma możliwość korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez platformę.

Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz złożenia oferty dostępna jest w zakładce „Baza Wiedzy” platformy mikolow.ezamawiajacy.pl

Wykonawca ma dostęp do formularzy umożliwiających wykonanie wszystkich czynności w postępowaniu, a w szczególności złożenia oferty.

Przed terminem składania ofert wykonawca ma możliwość wycofania bądź zmiany oferty (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty – z uwagi na zaszyfrowaną ofertę brak możliwości edycji złożonej oferty).

Dokumenty elektroniczne w tym oferta, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są jako załączniki, formularz oferty pod rygorem nieważności musi być złożony jako załącznik w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

We wszelkiej korespondencji elektronicznej związanej z postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem identyfikacyjnym:

TP1.13-2025

7.4. Wymagania techniczne:

- Oferta w formie elektronicznej - opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym winna być sporządzona w języku polskim, w formacie danych .doc, .docx, .odt, .xls, .ods, .xml (jako efekt podpisania dokumentu tekstowego podpisem zaufanym), pdf., txt, .7zip, .7z.

Należy zwrócić uwagę, że w przypadku gdy dla ważności składanych oświadczeń (oferta jest oświadczeniem wykonawcy) wymagane jest współdziałanie dwóch lub więcej osób, każda z nich jest zobowiązana do złożenia odpowiednio kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

- Dokumenty wymagane przez Zamawiającego opisane w SWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu, winny być załączone w formie plików w formacie odpowiednio .xml (tylko dla dokumentów podpisanych profilem zaufanym), .doc, .docx, .odt, .xls, .ods, pdf., txt, .7zip, .7z.

- Wymagania sprzętowe – aplikacyjne dla wykonawcy:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

- Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7.5. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików wynosi 2 GB.

Kontakt z operatorem platformy:

Telefon: +48 22 257 22 23, w godzinach od 9:00 do 17:00, e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mikołów z siedzibą 43-190 Mikołów, Rynek 16, reprezentowaną przez Burmistrza Mikołowa;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w jest Grzegorz Szymański – tel. 32 3248422, e-mail grzegorz.szymanski@mikolow.eu;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a je-żeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1.1. Opis przedmiotu zamówienia: Wymaga się dostarczenia i zamontowania automatycznej paczkowarki do wody pitnej, zapewniającej paczkowanie wody wodociągowej na wypadek stanów kryzysowych (wojna, klęska żywiołowa), ale także w przypadku awarii sieci wodociągowych lub innych sytuacji awaryjnych. Paczkowarka będzie zapewniać dystrybucję wody dla ludzi, w sytuacjach kryzysowych. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2294) na paczkowarkę będzie uzyskiwana pozytywna ocena higieniczna. W związku z powyższym na dzień składania ofert paczkowarka i folia powinna posiadać ważne atesty PZH potwierdzające możliwość pakowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi. Paczkowarka wody nie może być produktem / rozwiązaniem prototypowym oraz musi pochodzić z produkcji seryjnej. Poprzez produkcję seryjną należy rozumieć powtarzalne sposób procesu jej wytwarzania, w którym paczkowarki powstają w określonych, powtarzalnych seriach (partiach produkcyjnych) i powinny się charakteryzować:

• powtarzalnością – paczkowarki wody muszą być produkowane wielokrotnie, w seriach określonej wielkości i mieć już zastosowanie na innych stacjach uzdatniania wody

• posiadać opracowaną dokumentację techniczną (projektową, konstrukcyjną i wykonawczą),

• standaryzacją – procesy, materiały i technologie powinny być ustalone i powtarzalne,

• planowaniem – produkcja paczkowarek wody musi się odbywać według harmonogramu i zamówień. W ramach realizacji zadania należy:

a) dostarczyć fabrycznie nową paczkowarkę wody w ilości 1 szt. spełniającej poniższe wymogi techniczne,

b) podłączyć urządzenie do wykonanych przyłączy: wody, energii elektrycznej zlokalizowanych w odległości nie większej niż 2 m od paczkowarki,

c) dostarczyć folię z nadrukiem uniwersalnym w ilości odpowiadającej co najmniej 1 000 szt. worków 1 litrowych,

d) dostarczyć pojemniki transportowe przeznaczone dla zapakowanej wody w ilości 100 szt.

e) uruchomić urządzenie,

f) przeprowadzić szkolenie personelu,

g) wykonać przeglądy gwarancyjne urządzenia, o ile producent dla zachowania gwarancji ich wymaga.

4.1.2. Wymagania techniczne dot. paczkowarki, folii i skrzynek:

a) Obsługa woreczków o pojemności od 0,2 do 1,0 dm3,

b) wydajność: min. 1’200 worków 1 l/h,

c) szerokość folii na wałku: min. 320 mm ± 10 mm,

d) rodzaj folii: folia jednowarstwowa (bez rękawa),

e) zapotrzebowanie mocy: max 3 k W, zabezpieczenie 16 A,

f) przyłącze wodne: ¾”, wydajność 5 m3/h przy ciśnieniu 2-3 bar,

g) linia uzdatniania wody: przyłącze, zawór kulowy, reduktor ciśnienia, wtryskiwacz środka dezynfekcyjnego z elastyczną gumową końcówką (zabezpieczenie przed odkładaniem kamienia), filtr wody w wykonaniu wraz z obudową ze stali nierdzewnej i wkładem bawełnianym o prześwicie porów nie większym niż 0,5 µm, lampa UV (przepływ min. 2,8 m3/h, dawka min. 400 J/m2, przyłącze min. ¾”, moc elektryczna min. 50 W),

h) dezynfekcja foli: lampa UV,

i) wykonywane czynności: przedział pakujący: odwijanie folii jednowarstwowej z rolki, formowanie w rękaw, zgrzewanie podłużne folii w rękaw bezworkowy, datowanie, dozowanie wody, zgrzewanie poprzeczne wraz z odcięciem, transport woreczka do transportera woreczków,

j) materiały i wykonanie: obudowa zewnętrzna i wszystkie drzwi w wykonaniu z materiału nie gorszego niż stal nierdzewna AISI 304 i grubości nie mniejszej niż 1,3 mm, w celu łatwego dostępu do elementów ruchomych wymaga się, aby przedział pakujący oraz odrębny przedział linii uzdatniania był zabezpieczony drzwiami z przeszkleniami,

k) transporter woreczków: długości min 1,5 m,

l) wyposażenie: licznik wyprodukowanych woreczków, oddzielna regulacja temperatury zgrzewu podłużnego i poprzecznego, regulacja prędkości przesuwu transportera woreczków, oświetlenie przedziału pakującego oraz linii uzdatniania wody,

m) paczkowarka powinna zapewniać możliwość jej wprowadzenia przez otwór drzwiowy o szerokości w świetle 1,10 m oraz jej wysokość nie powinna być większa niż 2’200 m,

n) paczkowarka powinna posiadać atest PZH z zawartym sformułowaniem: „przeznaczony do pakowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi” umożliwiający późniejsze uzyskanie w PSSE Sanepid pozytywnej oceny higienicznej,

o) folia do pakowania wody powinna posiadać atest PZH z zawartym sformułowaniem: „przeznaczony do pakowania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi” oraz badania wykonane przez niezależne laboratorium potwierdzające uzyskanie wymaganych prawem wyników w zakresie: oceny biofilmu zgodnie z PN-EN 16421:2015-01, badań organoleptycznych zgodnie z PN-EN 1622:2006 oraz PN-EN ISO 7027-1:2016-09 oraz PN-EN ISO 7887:2012+AP 1:2015-06, badań w zakresie migracji substancji organicznych zgodnie z PN-EN 12873 oraz PN-EN 1484:1999, badań w zakresie migracji metali i nieorganicznych składników zgodnie z PN-EN 17294-2:2024-04 umożliwiające późniejsze uzyskanie w PSSE Sanepid pozytywnej oceny higienicznej,

p) znormalizowane pojemniki transportowe powinny być o wymiarach 600x400x200 cm i być w kolorze niebieskim,

q) gwarancja 24 miesiące od momentu odbioru urządzenia.

16.1. Stosownie do zapisu art. 273 ust. 1 ustawy zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

14.4 Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

- wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.

W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

16.8. Przedmiotowymi środkami dowodowymi składanymi wraz z ofertą są:

a) karta katalogowa oferowanego produktu – paczkowarki z zawartymi danymi technicznymi oraz fotografiami urządzenia z czterech różnych bocznych stron,

b) atest PZH dla paczkowarki,

c) atest PZH dla worków,

d) rysunek wymiarowy z zawartymi podstawowymi wymiarami paczkowarki oraz przyłączami i wymaganiami instalacyjnymi paczkowarki w zakresie wody, kanalizacji i energii,

e) rysunek wymiarowy pomieszczenia w zakresie minimalnych odległości od ścian i wymiarów drzwi,

f) karta gwarancyjna. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne zamawiający odrzuci ofertę. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych.

11.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

11.2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

11.2.2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi lub roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

11.2.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

11.2.4. W przypadku, o którym mowa w ust. 11.2.2 i 11.2.3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum.