Wykonanie przeglądów kominiarskich budynków mieszkalnych położonych na terenie gminy Grójec.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania pliku oferty może pojawić się komunikat o braku wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić ten komunikat.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: iwona.kowalska@grojecmiasto.pl. Zalecany sposób komunikacji adres mailowy.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

1) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiąże się do wykonania przeglądów kominiarskich w wybranych budynkach mieszkalnych położonych na terenie miasta i gminy Grójec,

2) Każdy przegląd będzie obejmował następujący zakres: sprawdzenie drożności i szczelności przewodów kominowych, sprawdzenie prawidłowości podłączeń, sprawdzenie ciągu kominowego przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, badanie stanu technicznego kominów ponad dachem, ocenę nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie dla budynków i użytkowników.

3) Wykonawca sporządzi właściwe protokoły z przeglądów w bazie CEEB oraz dostarczy protokół z każdego przeglądu do Urzędu Gminy i Miasta Grójec.

4) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przeglądów zgodnie z zasadami ochrony środowiska, z obowiązującymi normami oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa.

5) Przeglądy kominiarskie zostaną wykonane na terenie gminy Grójec.

6) Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania na dokumentach oznaczeń zgodnych z podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta FE na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji.

7) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania całości zamówienia w terminie do 15.12.2025 r.

8) Wykonawca zobowiązany będzie do zbiorczego dostarczania raportów z przeglądów na koniec każdego miesiąca do Urzędu Gminy i Miasta Grójec.

9) Adresy budynków oraz terminy przeglądów będą uzgadniane z przedstawicielem Zamawiającego (ekodoradcą – Panią Pauliną Sobczak).

10) W przypadku zgłoszenia potrzeby obecności ekodoradcy podczas przeprowadzania przeglądu Wykonawca to umożliwi.

11) Szacowana liczba planowanych przeglądów kominiarskich w 2025 roku - 50 szt.

12) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną ilość przeglądów kominiarskich.

Zamawiający po zakończeniu terminu realizacji umowy przewiduje możliwość 3-krotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu tj.:

- sporządzenie 100 przeglądów kominiarskich w 2026 roku,

- sporządzenie 100 przeglądów kominiarskich w 2027 roku,

- sporządzenie 100 przeglądów kominiarskich w 2028 roku pod warunkiem należytego wykonania usług. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego. Warunkiem wznowienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym zakresie. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 15 dni kalendarzowych przed upływem zakończenia terminu umowy. Zamówienie zostanie wznowione na warunkach i w terminach określonych w umowie tj. - do dnia 15 grudnia roku kalendarzowego

1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:

Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt. Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – waga kryterium 40 % = 40 pkt. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt. najniższa cena oferty brutto

C = ----------------------------------------- x 60 cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia [D] – 40 pkt. Wykonawcy, który w ofercie przedstawi dodatkowe doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia na stanowisku kominiarza polegające na sporządzeniu przeglądów kominiarskich budynków mieszkalnych ponad doświadczenie wymagane w warunkach udziału przysługują punkty.

W tym kryterium oceny ofert, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w następujący sposób:

40 pkt. – za wykonanie od 26 do 30 przeglądów kominiarskich, 30 pkt. – za wykonanie od 21 do 25 przeglądów kominiarskich, 20 pkt. – za wykonanie od 11 do 20 przeglądów kominiarskich, 10 pkt. – za wykonanie od 6 do10 przeglądów kominiarskich, 0 pkt. – za wykonanie od 0 do 5 przeglądów kominiarskich.

Wykonawca w przypadku wpisania w formularzu ofertowym liczby większej niż 30 wykonanych przeglądów kominiarskich nie otrzyma dodatkowych punktów. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 40. Jeżeli Wykonawca nie określi liczby wykonanych przeglądów nie zostaną mu przyznane żadne punkty dodatkowe.

3. Ocenę końcową oferty - stanowi suma punktów przyznanych za wyżej wymienione kryteria.

Całkowita punktowa wartość oferty liczona będzie wg wzoru: O = C + D (oddzielnie dla każdej z części postępowania).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

- Zamawiający nie stawia warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

- Zamawiający nie stawia warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

- Zamawiający nie stawia warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że osoby, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialne za sporządzenie przeglądów kominiarskich, posiadały kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia a także wykonywały czynności wyznaczone przez Zamawiającego, w zakresie co najmniej:

- jedna osoba posiadająca tytuł mistrza w rzemiośle kominiarskim i jest wpisana do CEEB jako osoba uprawniona. Zamawiający dla ujednolicenia zapisów SWZ oraz warunków umowy w/w osobę określa jako stanowisko kominiarza.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ.

1. Załącznik nr 2 - obowiązkowo (wykaz osób) - na potwierdzenie doświadczenia, które stanowi kryterium oceny ofert

2. Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy

3. Informacja o podmiocie wspólnym - jeżeli dotyczy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie się ubiegają o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp obligatoryjnie do oferty muszą dołączyć oświadczenie, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu oraz Wykonawcy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z ppkt 4;

2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

3) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

4) Wykonawcy zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa rozdziale VII SWZ, przy czym składa je odpowiednio Wykonawca/-y, który/którzy wykazuje/-ą spełnianie warunku w zakresie opisanym w rozdziale V pkt 2 SWZ.

4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.