Dostawa sprzętu IT dla Muzeum Sztuki w Łodzi
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa przenośnego sprzętu komputerowego dla jednostek Politechniki Rzeszowskiej - XIRzeszów · BZPoferty do 05.11
- Zakup sprzętu komputerowego, multimedialnego, biurowego oraz plotera dla Urzędu Miejskiego w PilźniePilzno · BZPoferty do 09.11
- Zakup i dostawa komputerów przenośnych (laptopów), monitorów, drukarek oraz urządzeń serwerowych wraz z oprogramowaniem - powtórkaŁódź · BZPoferty do 06.11
- Zakup zestawów komputerowych, komputerów przenośnych typu laptop, urządzeń drukujących, zasilaczy awaryjnych (UPS), przełączników sieciowych…Józefów · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Muzeum Sztuki w Łodzi (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 16.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin gwarancji 40%.
- Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy (złożono 2 oferty).
Opis zamówienia
Część 1 - Sprzęt użytkowy
Termin realizacji: 30 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin gwarancji 40%
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Finansowanie z UE
- Tak — „Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja”, dofinansowane ze środków programu „Fundusze…
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (msl.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- AG.271.08.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony24.10.2025 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony24.10.2025 09:15
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.11.2025postępowanie unieważnione
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.10.2025
- Wynik postępowania27.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Muzeum Sztuki w Łodzi
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000277500
- Ulica
- Więckowskiego 36
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 90-734
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Adres poczty elektronicznej
- muzeum@msl.org.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.msl.org.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa sprzętu IT dla Muzeum Sztuki w Łodzi
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-00706e41-0104-4e45-90a2-eb1b62ddb161
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00479447
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-16
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00066291/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.3 Dostawa sprzętu IT dla Muzeum Sztuki w Łodzi
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- „Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja”, dofinansowane ze środków programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet FERC.02
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://msl.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://msl.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://msl.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w rozdziale 25 – Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AG. 271.08.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 1 - Sprzęt użytkowy
- Główny kod CPV
- 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
- Dodatkowy kod CPV
30213100-6 - Komputery przenośne
30231300-0 - Monitory ekranowe
30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za ofertę najkorzystniejszą, w danej Części zamówienia, zostanie uznana oferta, która będzie posiadała największą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o kryteria tj. sumę punktów uzyskanych w kryterium „Cena” i uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 2 - Sprzęt graficzny
- Główny kod CPV
- 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
- Dodatkowy kod CPV
30231300-0 - Monitory ekranowe
30213100-6 - Komputery przenośne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za ofertę najkorzystniejszą, w danej Części zamówienia, zostanie uznana oferta, która będzie posiadała największą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o kryteria tj. sumę punktów uzyskanych w kryterium „Cena” i uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 3 - Urządzenia drukujące i wielofunkcyjne
- Główny kod CPV
- 30232100-5 - Drukarki i plotery
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za ofertę najkorzystniejszą, w danej Części zamówienia, zostanie uznana oferta, która będzie posiadała największą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o kryteria tj. sumę punktów uzyskanych w kryterium „Cena” i uzyskanych w kryterium „Termin gwarancji”.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe w zakresie Części 1, 2 i 3: a. specyfikację techniczną producenta zaoferowanego modelu (np. opisy techniczne, karty katalogowe, prospekty, ulotki, instrukcje użytkowania, fotografie) dotyczącą parametrów każdego oferowanego towaru, zawierającą: nazwę towaru, nazwę producenta oraz opis parametrów technicznych potwierdzających zgodność z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1. Specyfikacja techniczna producenta zaoferowanego modelu (np. opisy techniczne, karty katalogowe, prospekty, ulotki, instrukcje użytkowania, fotografie) dotyczącą parametrów każdego oferowanego towaru, zawierającą: nazwę towaru, nazwę producenta oraz opis parametrów technicznych potwierdzających zgodność z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Oferta sporządzona zgodnie z wzorem - Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
b) oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna.
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy),
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Poza przypadkami określonymi w art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: a. wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym siły wyższej, uniemożliwiających realizację umowy na warunkach w niej określonych, bez możliwości uniknięcia powyższych okoliczności lub zdarzeń, jaki i uniknięcia lub likwidacji ich skutków. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania przedmiotu zamówienia/jego części lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. b. dostawy innego przedmiotu umowy, niż wskazany w Formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do umowy, jednak posiadającego funkcjonalność i parametry nie gorsze niż wymagane, wyłącznie w przypadku udokumentowania, iż zaoferowany przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji lub zaprzestano dla niego Serwisu. c. zmiany nazw, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych lub innych danych identyfikacyjnych;
2. Wszelkie zmiany do Umowy lub uzupełnienia wprowadza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany Umowy Strony uzgadniają wspólnie i dokonują je w formie pisemnego Aneksu do Umowy.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-24 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://msl.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-24 09:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 8 przetargów i opublikował 16 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,6 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 30 dni (mediana z 6 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- INSTOM Sp. z o.o.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo Konserwacji Obiektów Zabytkowych Sławomir Ostrowski2 wygrane
- Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- Eidotech Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- HSK Energia sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Sztuki w Łodzi (10)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,3 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 20% | 25% |
| Mediana wartości umów | 172 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 62,5 tys.–326 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. łódzkim jest zbliżona do średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (683). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 3,3, a 20% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: INSTOM Sp. z o.o. (2 wygrane), Przedsiębiorstwo Konserwacji Obiektów Zabytkowych Sławomir Ostrowski (2 wygrane).