Dostawa środków chemicznych do filtrów do oczyszczania wody typ FPW-50, FPW-350 - sprawa nr 111/2025

►Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

►Dokumenty, oświadczenia składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

►Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

►Za datę przekazania dokumentów oraz innych informacji w sprawie za pomocą platformy zakupowej, przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej i pojawieniu się komunikatu o wysłaniu wiadomości do Zamawiającego.

►Wszelkie instrukcje dotyczące korzystania z platformy zakupowej w toku postępowania oraz innych czynności podejmowanych w prowadzonym postępowaniu są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

► Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

►W przypadku pytań technicznych, zaleca się bezpośredni kontakt z: Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl - tel: 22/ 1010202 oraz e-mail: cwk@platformazakupowa.pl ► Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

►Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 09 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności zalecając następujący format przesyłanych danych: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

►Dopuszcza się w przypadkach wystąpienia awarii systemu np. braku działania platformy zakupowej kontakt e-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

►Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy;

► w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Moniką Kurzawa, poprzez e-mail: 13wog.iodo@ron.mil.pl lub kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 13 WOG – ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;

►dane osobowe wynikające ze złożonych dokumentów, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy i jej realizacją, dochodzeniem ewentualnych roszczeń, podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;

►odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p., oraz podmiotom / osobom w zakresie procesu i zarządzania 13 WOG w tym dostawcom usług teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych, kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki służbowe;

►dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 13 WOG, przez okres 5 lat od dnia udzielenia zamówienia, przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

►obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p. m.in. dotyczą uniemożliwienia przeprowadzenia postępowania z udziałem podmiotu, który nie dopełnił wymagań o których mowa lub niemożliwością zawarcia z nim umowy z przyczyn leżących po jego stronie.

►Zamawiający wskazuje, że Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub / i art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i których dane Zamawiający pośrednio pozyskał / pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

►Udostępniający / wskazujący dane osobowe po stronie Wykonawcy, ma prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych odpowiednio osoby dotyczącej; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych odpowiednio dotyczących narusza przepisy RODO.

►Udostępniającemu / wskazującemu dane osobowe po stronie Wykonawcy, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków chemicznych do filtrów do oczyszczania wody typ FPW-50, FPW-350, zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą dokumentacją oraz warunkami i w ilościach, rodzaju przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w dokumentacji zamówienia. ►Zakres przedmiotu zamówienia składa się na dostawę 12-pozycji asortymentowych następująco:

1) podchloryn wapnia do chlorowania końcowego, granulat, opakowanie: 0,7 g do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 1440;

2) podchloryn wapnia do chlorowania wstępnego, granulat, opakowanie: 40 g do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 1800;

3) podchloryn wapnia, granulat zawiera ok.65% chloru czynnego opakowanie: 600 g do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-50 szt. 8;

4) siarczan glinu opakowanie: 36 g do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 1440;

5) siarczan glinu opakowanie: 800 g do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-50 szt. 9;

6) tabletki srebrowe do dezynfekcji wody typu MICROPUR MC opakowanie: listek po 10 tabletek szt. 20;

7) wkład z węglem aktywnym DTO (F1) do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 4;

8) wkład z węglem aktywnym DTO (F2) do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 4;

9) wkład z kationitem do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-350 szt. 4;

10) wkład węglowy – węgiel aktywny DTO oraz czynnik KDF 55 do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-50 szt. 114;

11) wkład kationitowy - wypełniony żywicą jonowymienną do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-50 (Zamawiający wskazuje informacyjnie dotychczas używany: wkład kationitowy - wypełniony żywicą jonowymienną PUROLITE C-160 S) szt. 19;

12) wkład anionitowy - wypełniony żywicą jonowymienną do zabezpieczenia pracy filtra wody FPW-50 (Zamawiający wskazuje informacyjnie dotychczas używany: wkład anionitowy - wypełniony żywicą jonowymienną Layne RT-Laytine) szt.19 ►Miejsce dostawy: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz ►Zamawiający w pozycjach asortymentowych nr 6, 11, 12 dopuszcza produkty równoważne w stosunku do opisanych, według kryterium: pozycja asortymentowa nr 6 - równoważny produkt musi: o Zawierać srebro jako substancję aktywną o Mieć porównywalne właściwości dezynfekujące o Być bezpieczny dla zdrowia i dopuszczony do kontaktu z wodą pitną o Mieć podobny czas działania i trwałość pozycja asortymentowa nr 11 - równoważny wkład powinien: o zawierać żywicę jonowymienną o podobnym typie (kationitowa, silnie kwaśna) o mieć porównywalną zdolność wymiany jonowej o spełniać normy jakościowe dla uzdatniania wody pitnej o pasować do filtra wody FPW-50 pozycja asortymentowa nr 12 - równoważny wkład musi: o zawierać żywicę jonowymienną o właściwościach usuwających np. arsen o mieć podobną strukturę i wydajność o być kompatybilny z filtrem FPW-50 o spełniać wymagania sanitarne i techniczne Obowiązki Wykonawcy w przypadku zaoferowania produktów równoważnych: Wykonawca, który oferuje produkt równoważny, musi:

• przedstawić dokumentację techniczną, certyfikaty, wyniki badań potwierdzających co najmniej powyższe wymagania;

• udowodnić, że produkt spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne i jakościowe do wskazanych typów filtrów. ► Wymagania ogólne dla oferowanego przedmiotu zamówienia: Oferowany przedmiot zamówienia:

1) Towar musi odpowiadać parametrom technicznym, funkcjonalnym i jakościowym określonym przez zamawiającego (np. skład chemiczny, forma, gramatura, przeznaczenie), powinien być nowy, nieużywany, nieregenerowany i w kategorii pierwszej, przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta danego wyrobu;

2) Wyroby będące przedmiotem zamówienia w danej pozycji asortymentowej dostarczone do Zamawiającego winny być jednakowe tj. o takich samych uwarunkowaniach technicznych, właściwościach dla danej dostarczanej pozycji przedmiotu zamówienia.

3) Towar musi być bezpieczny dla użytkownika i środowiska oraz posiadać wymagane atesty, certyfikaty (np. PZH, CE, NSF), jeśli dotyczy.

4) Towar nie może być używany, regenerowany ani uszkodzony. Musi być fabrycznie nowy i gotowy do użycia zgodnie z przeznaczeniem.

5) W przypadku wkładów filtracyjnych – muszą być zgodne z typem filtra (np. FPW-50, FPW-350), zarówno pod względem wymiarów, jak i technologii działania.

6) Towar powinien mieć odpowiedni okres trwałości min. 5-lat (np. dla środków chemicznych / tabletek dezynfekcyjnych) oraz być oznakowany datą ważności.

7) Opakowanie powinno zawierać czytelne oznaczenia producenta, skład, sposób użycia, środki ostrożności – w języku polskim.

8) Oferowane wyroby muszą być opakowane w nienaruszone, oryginale opakowania i/lub w sposób zapewniający zachowanie ich właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych.

9) Wykonawca powinien dostarczyć wraz z dostawą dokumenty potwierdzające jakość towaru: np. karty charakterystyki, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne.

10) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość przedmiotu zamówienia;

11) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia liczony od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.

12) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany we własnym zakresie i w cenie umowy do:  dostawy przedmiotu zamówienia do magazynu służby inżynieryjno-saperskiej i OPBMR - ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;  rozładunku przedmiotu zamówienia;  wniesienia i ułożenia we wskazanym miejscu. Powyższy zakres przedmiotu zamówienia jest realizowany we własnym zakresie i własnym staraniem Wykonawcy (w tym w zakresie potencjału osobowego, transportowego i ewentualnych urządzeń, wózków usprawniających rozładowanie). Cena winna uwzględniać kompleksowe wykonanie wymaganego zakresu zamówienia.

►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 108 ustawy Pzp) i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r., poz. 514).

►Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

2) Przepisy dotyczące „pojedynczego” Wykonawcy stosuje się odpowiednio i takim samym skutkiem prawnym do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku, o którym mowa Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego.

4) Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

5) W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą: pełnomocnictwa uprawniającego do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego.