Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Jelcz-Laskowice w ramach projektu grantowego "Cyberbezpieczny samorząd w Gminie Jelcz-Laskowice"

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/jelcz_laskowice 3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi napytania preferuje się, aby komunikacjamiędzyzamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia orazinformacje, przekazywane były za pośrednictwemplatformazakupowa.pl i formularza „Wyślijwiadomośćdo zamawiającego”. Za datę przekazania(wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomieńorazinformacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzezkliknięcieprzycisku „Wyślij wiadomość dozamawiającego” po których pojawi się komunikat, żewiadomośćzostała wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację zapośrednictwem poczty elektronicznej. Adrespoczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktuz Wykonawcami:

um.zamowienia2@jelczlaskowice.pl 4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcominformacje za pośrednictwemplatformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi napytania,zmiany specyfikacji, zmianyterminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będziezamieszczał na platformie w sekcji“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymiprzepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwemplatformazakupowa.pldo konkretnegowykonawcy.5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny maobowiązek sprawdzania komunikatów iwiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.plprzesłanych przez zamawiającego,gdyż systempowiadomień może ulec awarii lub powiadomieniemoże trafić do folderu

SPAM.6. Zamawiający,zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESARADY MINISTRÓW z dnia 30grudnia 2020 r. wsprawie sposobu sporządzania i przekazywaniainformacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentówelektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego lub konkursiezamieszczawymaganiadotyczącespecyfikacji połączenia, formatuprzesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasuprzekazania i odbioru danych zapośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a) stałydostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub

MAC onastępującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jegonowsza wersja,jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowszewersje,c)zainstalowana dowolnaprzeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja 100.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat

Reader lubinnyobsługujący format plików .pdf,f)Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętegowkomunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g)Oznaczenie czasu odbioru danych przezplatformęzakupową stanowi datę oraz dokładny czas(hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwerasynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.7. Wykonawca, przystępując doniniejszegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego: h)akceptuje warunki korzystania zplatformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym nastronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,i) zapoznał i stosuje się do Instrukcjiskładaniaofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania zplatformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści

SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przyużyciuplatformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osóbfizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takichdanych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danychosobowych jest Gmina Jelcz-

Laskowice ul. Witosa 24 55-220 Jelcz-Laskowice.2)administratorwyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adreseme-mail: -iod@jelcz-laskowice.pl3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanymz przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego,prowadzonym w trybieprzetargu nieograniczonego.4) odbiorcami Pani/Pana danychosobowych będąosoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 74ustawy PZP5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przezokres 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwaniaumowyprzekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązekpodaniaprzez Panią/Panadanych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jestwymogiemustawowym określonym wprzepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu oudzieleniezamówieniapublicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje niebędąpodejmowane wsposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.8) posiada

Pani/Pan: a)napodstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (wprzypadku,gdy skorzystanie ztego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmierniedużego wysiłkumoże zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających nacelusprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania oudzieleniezamówienia publicznegolub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonegopostępowaniao udzieleniezamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danychosobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianąwyniku postępowania oudzieleniezamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawą PZP oraznie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) napodstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danychosobowych zzastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursu orazprzypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczeniaprzetwarzania nie mazastosowania wodniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub wcelu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi naważne względyinteresupublicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo downiesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, żeprzetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) przysługuje Pani/Panu prawowniesienia skargi doorganu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danychosobowych przezadministratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd

Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danychosobowych,októrym mowa w art. 20

RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,wobecprzetwarzaniadanych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Panadanychosobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, tj.:

1) Serwer z oprogramowaniem systemowym i licencjami dostępowymi dla użytkowników – 2 szt.

2) Switch – 2 szt.

3) Macierz dyskowa z dyskami – 1 szt.

4) Biblioteka taśmowa do tworzenia kopii zapasowych – 1 szt.

5) UPS wraz z oprogramowaniem – 1 szt.

2. W Specyfikacji produktów (załącznik nr 1 A do SWZ) należy podać model, typ i nazwę producenta oferowanego sprzętu wraz z parametrami technicznymi. W razie wątpliwości zamawiający może wezwać do przedstawienia kart technicznych produktów.

3. Oferowany sprzęt musi być jednorodny, tj. model, typ i producent musi być taki sam dla poszczególnych rodzajów sprzętu.

4. Zakres prac - przewidywany przebieg wdrożenia projektu 1) Opracowanie harmonogramu wdrożenia – z uwzględnieniem okresów instalacji/przeniesienia użytkowanych systemów/aplikacji w Urzędzie.

2) Dostawa, montaż, okablowanie sprzętu – serwery, macierz, przełączniki sieciowe, zasilanie awaryjne.

3) Uruchomienie zasilacza awaryjnego.

4) Konfiguracja ustawień systemowych i sieciowych, aktualizacja oprogramowania systemowego dostarczonego sprzętu.

5) Konfiguracja przełączników sieciowych rdzenia sieci LAN pod nowe środowisko sprzętowe.

6) Przygotowanie obecnego środowiska w zakresie adresacji sieciowej i usług DNS do instalacji nowego oprogramowania systemowego do wirtualizacji.

7) Instalacja i konfiguracja oprogramowania VMware v Sphere w wersji ES Xi 8.0 U3 na serwerach.

8) Uruchomienie i konfiguracja macierzy dyskowej, konfiguracja zasobów dyskowych i prezentacja serwerom.

9) Instalacja VMware v Sphere v Center Appliance oprogramowania VMware VCSA do zarządzania środowiskiem wirtualnym VMware w wersji 8.0 U3 z poprawkami.

10) Konfiguracja VCSA, instalacja poprawek, budowa obiektów Data Center, hostów, tworzenie zasobów dyskowych z poziomu VCSA.

11) Instalacja i konfiguracja wirtualnego appliance Power Chute Network Shutdown – PCNS 5.0 do zarzadzania zasilaniem środowiska wirtualnego, testy - procedury wyłączenia/włączenia środowiska w przypadku braku zasilania.

12) Migracja wirtualnych serwerów produkcyjnych ze środowiska funkcjonującego obecnie do nowego środowiska wirtualnego.

13) Aktualizacja i migracja oprogramowania Veeam Data Platform do nowego środowiska, konfiguracja zasobów i środowiska do obsługi biblioteki taśmowej.

14) Testy konfiguracji zadań kopii zapasowych w środowisku Veeam Backup&Replication.

15) Konfiguracja systemów powiadomień email ze środowiska – serwery, macierz, VMware i backup.

16) Konfiguracja przełączników sieciowych rdzenia sieci LAN w DR, budowa stosu przełączników 17) Przeniesienie obecnego sprzętu do środowiska DR.

18) Aktualizacja oprogramowania systemowego i środowiska VMware do wersji 8.0 U3 w DR.

19) Przygotowanie środowiska i zadań replikacji VM do DR, testy replikacji.

20) Przygotowanie wzorcowej maszyny wirtualnej Windows Serwer 2025 DC do tworzenia systemów produkcyjnych – instalacja, poprawki.

21) Upgrade OS kontrolerów domeny z wersji Windows Serwer 2019 do wersji Windows Serwer 2025.

22) Dodatkowe szkolenia z obsługi środowiska, pytania i odpowiedzi.

23) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej zawierającej konfigurację środowiska po wdrożeniu.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załączniku nr 11 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 2 usługi polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości łącznej minimum 250 000,00 pln brutto.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w ust. 2 - zgodnie z Załącznikiem nr 3 B do SWZ.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, złożone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ.

1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

2) Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnienie wszystkich minimalnych wymagań i parametrów wskazanych w OPZ (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 A do SWZ, tj. Specyfikacji produktów).

3) Wykonawca zobowiązany jest ząłączyć do oferty wypełniony załącznik nr 1a do SWZ oraz wskazane poniżej przedmiotowe środki dowodowe dotyczące oferowanego sprzętu komputerowego (zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1a do SWZ, tj.):

1. Serwer:

1) wydruk potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku ze strony internetowej www.epeat.net 2) Certyfikat ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej serwery 3) Autoryzacja producenta urządzeń dla firmy serwisującej serwery

2. Macierz dyskowa:

1) oświadczenia Producenta potwierdzające spełnienie standardów bezpieczeństwa: EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International)

2) Certyfikat poświadczający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001.

3) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego 4) Certyfikat ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej serwery 5) Autoryzacja producenta urządzeń dla firmy serwisującej macierze

3. Biblioteka taśmowa:

1) Pisemne oświadczenia wystawione przez producenta o gwarancji świadczonej w miejscu instalacji urządzenia w rygorze 5x9x8 realizowanej przez producenta lub jego autoryzowany serwis posiadający ISO9001 na usługi serwisowe wraz z potwierdzeniem możliwości przedłużenia gwarancji do 84 miesięcy. W oświadczeniu wymagane jest podanie wszystkich danych kontaktowych z serwisem (mail, telefon, adres) oraz potwierdzenie wykupienia przez wykonawcę wymienionych usług serwisowych u producenta.

4) W razie wątpliwości co do zgodności oferowanych sprzetów z wymogami OPZ, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia kart technicznych produktów.

5) Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy pzp.

6) Jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie materiałów, produktów i rozwiązań równoważnych zobowiązany jest dołączyć ich opis oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

1. Serwer:

1) wydruk potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku ze strony internetowej www.epeat.net 2) Certyfikat ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej serwery 3) Autoryzacja producenta urządzeń dla firmy serwisującej serwery

2. Macierz dyskowa:

1) oświadczenia Producenta potwierdzające spełnienie standardów bezpieczeństwa: EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International)

2) Certyfikat poświadczający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001.

3) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego 4) Certyfikat ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych dla firmy serwisującej serwery 5) Autoryzacja producenta urządzeń dla firmy serwisującej macierze

3. Biblioteka taśmowa:

1) Pisemne oświadczenia wystawione przez producenta o gwarancji świadczonej w miejscu instalacji urządzenia w rygorze 5x9x8 realizowanej przez producenta lub jego autoryzowany serwis posiadający ISO9001 na usługi serwisowe wraz z potwierdzeniem możliwości przedłużenia gwarancji do 84 miesięcy. W oświadczeniu wymagane jest podanie wszystkich danych kontaktowych z serwisem (mail, telefon, adres) oraz potwierdzenie wykupienia przez wykonawcę wymienionych usług serwisowych u producenta.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.