Świadczenie usług medycznych w zakresie prywatnych pakietów medycznych dla pracowników Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa PIB lub innych osób wskazanych przez IUNG

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:

Maciej Zakiewicz – Starszy specjalista Działu Zamówień Publicznych

Katarzyna Plis – Kierownik Działu Zamówień Publicznych

Dział Zamówień Publicznych e-mail: dzp@iung.pulawy.pl , tel. 81 4786 993

4. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl.

6. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7. Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego, w wymaganej postaci i formie, przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, na ich złożenie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale 16 SWZ

Nawiązując do treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz. U. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”), Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700 lub 800, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).

2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych

Zebrane Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (tj. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

4. Okres przetwarzania danych osobowych − Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. Odbiorcy danych − odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”; oraz organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych posiada pani/Pan prawo do:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

9. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie prywatnych pakietów medycznych dla pracowników Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa PIB ( zwanych dalej Instytutem) lub innej osoby wskazanej przez IUNG ( współmałżonek, dziecko, partner/ka) przez okres 24 miesięcy.

2. Usługa obejmuje:

1) Część 1: Pakiet indywidualny (zakres standardowy, rozszerzony lub kompleksowy) - pakiet wyłącznie dla pracownika;

2) Część 2: Pakiet rodzinny – (zakres standardowy, rozszerzony lub kompleksowy)) - pakiet, w ramach którego objęty świadczeniem jest pracownik i współmałżonek/ partner życiowy oraz dzieci, które nie ukończyły 26 r.ż 3) Część 3: Pakiet partnerski (zakres standardowy, rozszerzony lub kompleksowy) - pakiet, w ramach którego opieką objęty jest pracownik i współmałżonek/partner życiowy lub jedno dziecko, które nie ukończyło 26 r. ż.

3. Zamawiający planuje zakup ok. 200 pakietów medycznych w tym: ok. 174 Pakietów Indywidualnych, ok. 6 Pakietów Rodzinnych, ok. 20 Pakietów Partnerskich.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wielkość, zakres, rodzaj i ilość wykonanych usług znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia ).

85120000-6 - Usługi medyczne i podobne

85121000-3 - Usługi medyczne

85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm

1. Informacja w zakresie opcji: Zamówienie obejmuje opcję, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie trwania umowy z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

a) prawo opcji dotyczy usług wyszczególnionych w załączniku nr 1a do SWZ (Formularz asortymentowo – cenowy) i polegać będzie na ich ilościowym zwiększeniu.

b) wartość usług przewidzianych w ramach prawa opcji będzie wynosiła nie więcej niż 30% wartości netto zawartej umowy.

c) zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednak w granicach ww. limitów 3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) zamawiający, ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy.

b) zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

c) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego d) zamawiający, w zależności od potrzeb może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień. e) brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego f) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem.

g) realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług w sposób tożsamy, jak w przypadku zakresu podstawowego.

h) wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych usług w ramach prawa opcji, na takich samych zasadach, jak usługi objęte zamówieniem podstawowym.

i) do obliczenia wartości usługi w ramach prawa opcji przyjęte będą stawki jednostkowe i ceny wskazane w załączniku nr 1a do SWZ (Formularz asortymentowo – cenowy).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 450 z późn. zm). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), każdy z nich musi posiadać uprawnienia, o których mowa powyżej. Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku polegać na zasobach innych podmiotów.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 600 000,00 PLN brutto.

4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: A. Doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zakończył realizację co najmniej dwóch usług, rozumianych jako dwa odrębne zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz załączy dowody potwierdzające, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Przez usługi odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi świadczenia usług medycznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN każda z nich. B. Dysponowania placówkami medycznymi. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

- min. 6 własnymi placówkami medycznymi na terenie Polski,

- co najmniej 3 własnymi lub partnerskimi placówkami medycznymi na terenie miasta/gminy Puławy,

- co najmniej 3 własnymi lub partnerskimi placówkami medycznymi na terenie Wrocławia,

- co najmniej 1 własną lub partnerską placówką medyczną na terenie Białegostoku.

2. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 10 SWZ.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 10 ust. 1 pkt. 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale 9, (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

2. Podmiotowe środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, zamawiający wymaga złożenia:

wydruku poświadczającego posiadanie wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej(t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 450 z późn. zm).

3) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający wymaga złożenia:

dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykonawca w złożonym dokumencie musi wykazać, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 600 000,00 PLN brutto.

W przypadku gdy wykonawca powołuje się przy realizacji zamówienia na zasoby innego podmiotu musi wykazać, że ten podmiot posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości co najmniej 600 000,00 PLN brutto.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganego przez zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga złożenia:

A. na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy  wykazu usług (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zakończył realizację co najmniej dwóch usług, rozumianych jako dwa odrębne zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia oraz załączy dowody potwierdzające, że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez usługi odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługi świadczenia usług medycznych, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 PLN każda z nich.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uwzględni usługę, która została zakończona przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, jeśli usługa została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość określoną powyżej.

B. na potwierdzenie dysponowania placówkami medycznymi

Pracodawca wykaże, że dysponuje, lub będzie dysponował;

- min. 6 własnymi placówkami medycznymi na terenie Polski,

- co najmniej 3 własnymi lub partnerskimi placówkami medycznymi na terenie miasta/gminy Puławy,

- co najmniej 3 własnymi lub partnerskimi placówkami medycznymi na terenie Wrocławia,

- co najmniej 1 własną lub partnerską placówką medyczną na terenie Białegostoku

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą wykazu placówek medycznych (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ), w którym Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował placówkami........

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Wypełniony i podpisany: formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 2. Wypełniony i podpisany: formularz asortymentowo - cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ 3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale 13 ust. 4 (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ) – jeżeli dotyczy. Informujemy, że dokumenty wyszczególnione w ust. 1,2 stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 10 ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, 4 powyżej (art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.