Dostawy środków czystości i artykułów podobnych oraz środków dezynfekujących do Domu Pomocy Społecznej ,,Leśny

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia.

2. Wszelkie dokumenty do postępowania należy składać, za pomocą platformy e-Zamówienia,

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3. Zgodnie z art. 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy e-Zamówienia za pośrednictwem, której Wykonawcy będą składać oferty:

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3) Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 i Części nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji zamówienia jednostkowego 40%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty

Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji zamówienia jednostkowego 40%

O udzielenie zamówienia Części nr 1 oraz Części nr 2 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej jedno zamówienie (na podstawie jednej odrębnej umowy) odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia: dla części nr 1 związane z dostarczaniem środków czystości (wartość wymaganego zamówienia musi wynosić co najmniej 200.000,00 zł brutto), oraz dla części nr 2 związane z dostarczaniem środków dezynfekcyjnych (wartość wymaganego zamówienia musi wynosić co najmniej 20.000,00 zł brutto). Zamawiający nie dopuszcza sumowania zamówień tj. wymagana wartość zamówienia musi dotyczy jednej umowy.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z poź.zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia - załącznik nr 5 do SWZ,

1) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że oferowane artykuły będące przedmiotem zamówienia spełniają wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) ulotek lub kart katalogowych lub innych materiałów informacyjnych lub wydruków ze stron internetowych producentów.

1) oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że oferowane artykuły będące przedmiotem zamówienia spełniają wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2) ulotek lub kart katalogowych lub innych materiałów informacyjnych lub wydruków ze stron internetowych producentów.

1. Do oferty (formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia zarówno wobec Wykonawcy, jak również wobec podmiotów - jeśli na ich zasoby Wykonawca się powołuje i wobec podwykonawców, jeśli zamierza powierzyć im wykonanie części zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca powołuje się na te zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

3) wypełnioną kalkulację cenową : – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ- Wypełnioną w części na którą składa ofertę.

4) dowód wniesienia wadium dotyczy części nr 1,

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

6) oświadczenia Wykonawcy potwierdzające, że oferowane artykuły będące przedmiotem zamówienia spełniają wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

7) ulotek lub kart katalogowych lub innych materiałów informacyjnych lub wydruków ze stron internetowych producentów w celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ulotki lub karty katalogowe lub inne materiały informacyjne lub wydruki ze stron internetowych muszą zawierać: zdjęcie, nazwę produktu i nazwę producenta, opis przeznaczenia i właściwości oraz odpowiednio: pojemność – jeśli Zamawiający dla danej pozycji określił pojemność, rozmiar – jeśli Zamawiający dla danej pozycji określił rozmiar, ilość szt. w opakowaniu – jeśli Zamawiający dla danej pozycji określił ilość szt. w opakowaniu, rodzaj materiału – jeśli Zamawiający określił dla danej pozycji konkretny materiał, nazwy poszczególnych składników – jeśli Zamawiający dla danej pozycji wymaga w zawartości określonych składników, informację czy zaoferowany produkt należy rozcieńczać – jeżeli Zamawiający wymagał dla danej pozycji koncentratu. Jeśli dany dokument nie zawiera wszystkich wymaganych informacji to wykonawca powinien je dopisać i złożyć podpis pod dopisanymi informacjami, Dokumenty wymienione w pkt 7 powyżej muszą być załączone dla wszystkich pozycji wymienionych w załączniku nr 3 do SWZ - kalkulacji cenowej.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część nr 1 - 4.141,00 zł (słownie: cztery tysiące sto czterdzieści jeden złotych 00/100) Część nr 2 - Brak wymaganego wadium.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z poź.zm.).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w City Banku nr rachunku 87 1030 1508 0000 0005 5008 6085 z dopiskiem: Część nr 1 "Wadium – dostawa środków czystości i artykułów podobnych do Domu Pomocy Społecznej ,,Leśny” " – nr postępowania 07/ZP/2025 . UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1) zmiany cen na poszczególne asortymenty w formie aneksu do umowy, nie częściej niż raz na kwartał na podstawie wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS,

2) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa i w konsekwencji zmiany ceny brutto przy zachowaniu ceny netto danego asortymentu, która jednak nie może spowodować przekroczenia łącznej ceny umowy z podatkiem VAT,

3) zmiany wielkości opakowań dostarczanego przedmiotu w przypadku wycofania z obrotu na rynku lub zaprzestania produkcji danego artykułu w opakowaniu o innej wielkości niż wskazanej Kalkulacji cenowej (opisie przedmiotu zamówienia) z zastrzeżeniem niezmienności cen jednostkowych (w przypadku zwiększenia wielkości opakowań) lub ich stosunkowego zmniejszenia (w przypadku zmniejszenia wielkości opakowań).

4) zmiany osób wyznaczonych do kontaktów w sprawie realizacji umowy,

5) zmiany cen w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 i Części nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji zamówienia jednostkowego 40%