Zakup i dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz elementów wyposażenia serwerowni dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z BZP a dodatkowo numerem wewnętrznym postępowania.

4. Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radomprzesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla

Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.

9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:

agnieszka.syta@ra.policja.gov.pl.

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ.

11. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: ..... z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KWP z siedzibą w Radomiu ( postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego):

Szanowna Pani/Szanowny Panie, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go

Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.

W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i

Technologii z dnia 3 sierpnia 2023r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,

- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 5.

2) Dla procesorów zainstalowanych w serwerze nr 1 (Zadanie nr 1) do oferty należy dołączyć aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 1.

3) Dla procesorów zainstalowanych w serwerach nr 2 (Zadanie nr 2) do oferty należy dołączyć aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 2.

4) Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, dotyczy Zadania nr 1,2,3 oraz 4 - wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4.

5) Dla serwera NAS wersja 1 (Zadnia nr 3) Zamawiający wymaga by Wykonawca dołączył do oferty dokument (np. karta produktu lub pismo producenta) potwierdzający pełną zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego i warunkami migracji opisanymi w OPZ – wymagane dla zadania nr: 3.

6) Dla serwerów NAS wersja 2 (Zadnia nr 4) Zamawiający wymaga by Wykonawca, oferując rozwiązanie równoważne do opisanego w OPZ - Oprogramowania do pracy grupowej, dołączył do oferty dokumentację producenta potwierdzającą spełnianie wszystkich wskazanych funkcjonalności – wymagane dla zadania nr: 4.

7) Certyfikat dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, że serwery i macierze dyskowe zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001/ ISO-14001 lub równoważną. Przez normę równoważną zamawiający rozumie taką, która co najmniej:

- określa politykę jakości organizacji;

- określa wymagania dotyczące wyrobu oraz umożliwia ich przegląd;

- określa cele w zakresie jakości wyrobów;

- reguluje kwestie odpowiedzialności kierownictwa;

- definiuje uprawnienia pracowników;

- definiuje politykę środowiskowa organizacji;

- określa jej cele, zadania i programy środowiskowe;

- definiuje i wskazuje niezbędne zasoby, role, odpowiedzialność i uprawnienia;

- opisuje sterowanie operacyjne oraz gotowość i czasy reakcji na awarie;

- wskazuje metody monitorowania i pomiaru wyrobów i procesów (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 1 i 2.

8) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanego oprogramowania, że jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oferowanego oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP – wymagane dla zadania nr: 1 i 2.

9) Dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 certyfikaty, że urządzenia muszą spełniać standardy bezpieczeństwa EN 62368-1 (Unia Europejska) – wymagane dla zadania nr: 1 i 2. z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty są zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ - ( wzór stanowi załącznik nr 5 do swz ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4 i 5.

2) Dla procesorów zainstalowanych w serwerze nr 1 (Zadanie nr 1) do oferty należy dołączyć aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 1.

3) Dla procesorów zainstalowanych w serwerach nr 2 (Zadanie nr 2) do oferty należy dołączyć aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 2.

4) Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, dotyczy Zadania nr 1,2,3 oraz 4 - ( wzór stanowi załącznik nr 6 do swz ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3, 4.

5) Dla serwera NAS wersja 1 (Zadnia nr 3) Zamawiający wymaga by Wykonawca dołączył do oferty dokument (np. karta produktu lub pismo producenta) potwierdzający pełną zgodność oferowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego i warunkami migracji opisanymi w OPZ – wymagane dla zadania nr: 3.

6) Dla serwerów NAS wersja 2 (Zadnia nr 4) Zamawiający wymaga by Wykonawca, oferując rozwiązanie równoważne do opisanego w OPZ - Oprogramowania do pracy grupowej, dołączył do oferty dokumentację producenta potwierdzającą spełnianie wszystkich wskazanych funkcjonalności – wymagane dla zadania nr: 4.

7) Certyfikat dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2, że serwery i macierze dyskowe zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001/ ISO-14001 lub równoważną. Przez normę równoważną zamawiający rozumie taką, która co najmniej:

- określa politykę jakości organizacji;

- określa wymagania dotyczące wyrobu oraz umożliwia ich przegląd;

- określa cele w zakresie jakości wyrobów;

- reguluje kwestie odpowiedzialności kierownictwa;

- definiuje uprawnienia pracowników;

- definiuje politykę środowiskowa organizacji;

- określa jej cele, zadania i programy środowiskowe;

- definiuje i wskazuje niezbędne zasoby, role, odpowiedzialność i uprawnienia;

- opisuje sterowanie operacyjne oraz gotowość i czasy reakcji na awarie;

- wskazuje metody monitorowania i pomiaru wyrobów i procesów (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagane dla zadania nr: 1 i 2.

8) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanego oprogramowania, że jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oferowanego oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP - ( wzór stanowi załącznik nr 7 do swz ) – wymagane dla zadania nr: 1 i 2.

9) Dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2 certyfikaty, że urządzenia muszą spełniać standardy bezpieczeństwa EN 62368-1 (Unia Europejska) – wymagane dla zadania nr: 1 i 2.

10) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis oferowanych produktów będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta – dla Zadania 1,2,3 oraz 4 - ( wzór stanowi załącznik nr 8 do swz ) – wymagane dla zadania nr: 1, 2, 3 i 4.

1) Formularz ofertowy /OPZ ( oferta ) – ( dla zadania nr 1 – 5 w zależności od składanej oferty )

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;