Obsługa techniczna i naprawy bieżące pojazdów samochodowych powyżej 7,5 ton będących własnością ZGKiM w Kamionku Sp. z o.o.

Stosownie do treści art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1, sprostowanie Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127, poz. 2) informujemy:

1. Administratorem danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kamionku Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Kamionek 25, 12-100 Szczytno, REGON 386182246, NIP 7451853607, tel/fax: 89 624 33 88, e-mail: biuro@zgkim-kamionek.pl.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

a. realizacja statutowych zadań ZG Ki M, b. podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie umowy, a także bieżący kontakt z kontrahentami w powyższym zakresie.

c. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

d. prowadzenie strony internetowej ZG Ki M.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może stanowić warunek konieczny np. zawarcia umowy, wystawienia dokumentu księgowego, udzielenia informacji. W ramach realizacji zadań statutowych jednostki, podanie danych jest obligatoryjne.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach opisanych powyżej (pkt. 2), dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy, w tym usługi świadczone drogą elektroniczną; podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub wspierające te systemy; podmiotom świadczącym usługi doradcze w tym prawne lub audytowe, eksperckie. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na mocy obowiązujących przepisów prawa.

5. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 celów tj. przez czas realizacji zawartej umowy, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz do czasu przedawnienia się roszczeń wynikających z umowy. W przypadku kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane przetwarzane będą zgodnie z obowiązującym w ZG Ki M normatywem kancelaryjnym. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, dane będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

6. Osoby, których dane są przetwarzane przez administratora uprawione są do dostępu do treści swoich danych oraz mają prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Osoby których dane przetwarzane są przez administratora mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

9. Dane osobowe nie są profilowane, ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Tomasz Trzciałkowski, tel. +48511793443, email: kontakt@idpo.pl.

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna i naprawy bieżące pojazdów samochodowych powyżej 7,5 ton będących własnością ZG Ki M w Kamionku Sp. z o.o. :

1.1 w zakresie obsługi:

a) wykonywanie niezbędnej obsługi (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamówienia a wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu;

b) przedstawianie potrzeb wykonania koniecznych innych czynności nie objętych obsługą wyżej wymienioną;

1.2. w zakresie napraw:

a) wykonywanie wszystkich napraw bieżących pojazdów zgłaszanych przez Zamawiającego, uwzględniając części zamienne i materiały eksploatacyjne z wyjątkiem napraw blacharskich i lakierniczych;

b) wykonywanie wszelkich napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe c) przedstawianie Zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami

2. Przedmiotem zamówienia objęte są pojazdy wymienione w załączniku nr 1 do projektu umowy, aktualnie użytkowane przez Zamawiającego oraz pojazdy pozyskane przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.

3. Wymagania Zamawiającego:

3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił serwis pojazdów na obszarze 25 km od siedziby ZG Ki M w Kamionku.

3.2 Naprawa musi być wykonana w nieprzekraczalnym terminie 48 godzin od przyjęcia pojazdu do warsztatu wykonawcy. Dopuszcza się odstępstwo od terminu wykonania usługi ale tylko w wyjątkowych sytuacjach niezależnych od wykonawcy (np. brak części na rynku). Każdorazowo odstępstwo od terminu musi być uzgodnione z Zamawiającym.

3.3 Podzespoły, części zmienne i materiały eksploatacyjne zapewnia Wykonawca.

3.4 Naprawię podlega także zabudowa w pojazdach wymienionych w załączniku nr 1 do projektu umowy. Rodzaj zabudowy wyszczególniony w w/w załączniku. 3.5 Każdorazowe konsultowanie z pracownikiem wyznaczonym przez Zamawiającego wyboru części oryginalnych lub ich zamienników ze wskazaniem ich ceny, jeszcze przed dokonaniem ich montażu do pojazdu.

3.6 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego oznak niesprawności pojazdu, wykonanie wstępnej, bezpłatnej diagnozy usterki.

3.7 W przypadku wystąpienia usterki uniemożliwiającej dotarcie pojazdem do warsztatu, zapewnienie bezpłatnego holowania lub zapewnienie na miejscu fachowej pomocy, dzięki której będzie możliwe kontynuowanie jazdy pojazdem. Powyższy wymóg dotyczy holowania i naprawy w granicach administracyjnych powiatu Szczycieńskiego.

3.8 Zapewnienie wymaganych przez producenta podzespołów/ części zamiennych /materiałów eksploatacyjnych, technologii naprawy oraz komputerowego oprogramowania diagnostycznego, umożliwiającego właściwe zlokalizowanie usterek w wyszczególnionych w zapytaniu pojazdach.

3.9 Przeprowadzenie sezonowej wymiany opon 3.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli międzyoperacyjnej podczas naprawy i przeglądu samochodu. 3.11 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych materiałów i części według otrzymanego zapotrzebowania Wykonawcy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy pzp dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia minimalnych wymogów w przedmiotowym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia minimalnych wymogów w przedmiotowym zakresie.

3) zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz usług w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w którym oświadczy, że wykonał przynajmniej 1 naprawę lub więcej obejmującą swoim zakresem obsługę techniczną i naprawy bieżące pojazdów samochodowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto w okresie jednego roku.

4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia minimalnych wymogów w przedmiotowym zakresie.

Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 24.10.2025 r., do godz. 09:00 i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kamionku Sp.zo.o., Kamionek 25, 12-100 Szczytno Santander Bank nr 84 1090 2718 0000 0001 5003 8394 tytułem: „Wadium – Nr sprawy: WK. 230.2.24.2025”. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jeżeli najpóźniej w terminie składania ofert, nastąpi uznanie wskazanego przez Zamawiającego rachunku bankowego o kwotę wadium. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2 – 4 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.