Zakup i dostawa pomocy i wyposażenia dla świetlic w projekcie – „Wsparcie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem w gminach powiatu lubelskiego i świdnickiego

a. Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie jest Gmina Piaski reprezentowana przez Burmistrza Piaski,

Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

 listownie na adres: Gmina Piaski ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski  poprzez e mail: um@piaski.pl  telefonicznie: 81 5821020, b. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

 poprzez e-mail: kontakt@idpo.pl c. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:

 ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz akty wykonawcze to tejże ustawy,  ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164).

d. Okres przechowywania danych

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 4 lata: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

e. Komu przekazujemy Państwa dane?

 Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

 Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

 Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Powiat zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

f. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie e pkt 2).

g. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

 prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

 prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

 prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

 prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach a i b).

Dostawa pomocy dydaktycznych:

1) Kredki pastele – 35 szt.

2) Klejarka/pistolet do kleju – 7 szt.

3) Klej do pistoletu – 700 szt.

4) Flamastry dwustronne 80 kolorów – 14 szt.

5) Filc dekoracyjny kreatywny – 560 szt.

6) Pudełko organizer – 56 szt.

7) Puzzle – 35 kpl.

8) Klocki drewniane – 14 szt.

9) Gra planszowa odgadywanie postaci na podstawie pytań i odpowiedzi graczy – 7 szt.

10) Gra planszowa wykonywanie zadań na podstawie poleceń zawartych na kartach – 7 szt.

11) Klocki drewniane edukacyjne – 7 szt.

12) Klocki konstrukcyjne – 7 szt.

13) Klocki typu Clics Rollerbox – 7 szt.

14) Zestaw (10 szt) piankowych siedzisk tęczowych z metalowym stojakiem – 7 szt.

15) Zestaw sportowy animacyjny min. 18 elementów – 7 szt.

16) Kuchnia do zabawy z zestawem– 7 szt.

17) Magiczne kredki – 14 szt.

18) Maszyna do robienia baniek – 3 szt.

19) Chusta animacyjna– 2 szt.

20) Rakietki do tenisa stołowego– 3 szt.

21) Bramki do piłki nożnej – mini – 1 szt.

22) Zestaw do siatkówki (siatka +słupki) – 2 szt.

23) Stół do piłkarzyków – 1 szt.

24) Tarcza elektroniczna do gry w rzutki – 1 szt

39292300-8 - Przybory do rysowania

39562000-9 - Filc

37524000-7 - Gry

37523000-0 - Puzzle

37520000-9 - Zabawki

37461200-9 - Gra w piłkarzyki stołowe

37461520-8 - Rakietki do tenisa stołowego

37524200-9 - Gry planszowe

37462210-9 - Tarcze do gry w rzutki

37451730-0 - Piłkarskie pomoce treningowe

Sposób oceny ofert:

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: "Cena" - 90 % i Aspekt społeczny - 10%. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Pc= Cn/Cb x 90 pkt

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 90 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Punkty w kryterium „Aspekt społeczny” zostaną przyznane w następujący sposób:

− w przypadku braku zatrudnienia i skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych– punkty nie zostaną przyznane,

− za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zatrudnioną (przez Wykonawcę) w wymiarze co najmniej 0,25 pełnego wymiaru czasu pracy – 5 pkt,

− za skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia min. 1 osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zatrudnioną (przez Wykonawcę) w wymiarze co najmniej 0,5 pełnego wymiaru czasu pracy – 10 pkt. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy należy rozumieć jako pełny wymiar czasu pracy dla osoby z niepełnosprawnością zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nieprzerwanie przez cały czas trwania umowy na realizację dostawy. Zamawiający nie określa rodzaju pracy, jaka a być wykonywana przez osobę niepełnosprawną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Aspekt społeczny” na podstawie treści oświadczenia zawartego w Załączniku nr 3 Formularz ofertowy. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia w tym zakresie, Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.

17.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (łącznie z kryterium „Cena” i kryterium „Aspekt społeczny”).

17.5. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają sumowaniu (PC+PAS). Oferta najkorzystniejsza uzyskać może maksymalnie 100 pkt. Szczegóły w SWZ

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a)oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Poza przypadkami przewidzianymi w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega prawo zmiany postanowień umowy w przypadku:

1) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów) przy czym zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;

2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy. (Załącznik nr 2 do SWZ - Wzór umowy).